自動對齊表單上的控制項

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根據預設,當您在 [建立] 索引標籤上,或當您將欄位新增至表單版面配置檢視] 中開啟時,請使用其中一個表單工具來建立新的表單存取讓文字] 方塊和其他控制項中名為 「 版面配置輔助線。 版面配置,以橘色方格的控制項,可協助您水平對齊控制項周圍並垂直提供表單統一的外觀。 本文將說明如何新增、 移除或重新排列版面配置中的控制項。

本文內容

關於版面配置

建立新的版面配置

切換從至表格式版面配置堆疊直條圖,或反向操作

將兩個版面配置分割一個版面配置

重新排列版面配置中的控制項

將控制項新增至版面配置

移除版面配置中的控制項

關於版面配置

版面配置有兩種: 表格式和堆疊。

  • 表格式版面配置,在控制項的排列的列與欄,例如試算表,並於頂端的標籤。 表格式版面配置一律橫跨兩個區段的表單。標籤位於上面的控制項是,不論區段。

    基本表格式控制項版面配置

  • 控制項的紙本表單,左邊的每個控制項的標籤上,您可能會看到像垂直排列在堆疊式版面配置。 堆疊式版面配置會一律包含在單一表單區段。

    基本堆疊式控制版面配置

您可以在表單上擁有任一種類型的多個版面的配置。 例如,您可能需要以建立的每一筆記錄,資料列的表格式版面配置及下方,包含從相同記錄的詳細資料的然後一或多個堆疊式版面配置。

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建立新的版面配置

Access 會自動建立堆疊式版面配置中其中一個下列情況:

  • 您可以建立新的表單,按一下 [建立] 索引標籤上的 [表單] 群組中的 [表單

  • 您建立新的表單,按一下 [建立] 索引標籤上的 [表單] 群組中的 [空白表單,然後將欄位從 [欄位清單] 窗格拖曳到表單。

在現有表單上,您可以建立新的版面配置執行以下操作:

  1. 選取您想要新增至版面配置的控制項。

  2. 如果您想要將其他控制項新增至相同的版面配置,按住 SHIFT 鍵,然後還選取這些控制項。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 在 [排列] 索引標籤中 [表格] 群組中,按一下表格式堆疊

    • 以滑鼠右鍵按一下選取的控制項,指向版面配置],再按一下 [表格式堆疊

Access 會建立版面配置,並將選取的控制項。

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切換從至表格式版面配置堆疊直條圖,或反向操作

若要切換到另一種類型的版面配置從整個版面配置:

  • 選取 [版面配置即可在 [版面配置的左上角的橘色版面配置選取器。 選取所有版面配置中的儲存格。

    提示: 您也可以選取版面配置中的所有控制項來選取一個控制項,然後按一下 [排列] 索引標籤上的 [資料列 & 欄] 群組中的 [都選取版面配置

  • 執行下列其中一個動作:

    • [排列] 索引標籤中 [表格] 群組中,按一下您要 (表格式堆疊) 的版面配置類型。

    • 以滑鼠右鍵按一下 [版面配置]、 指向版面配置],然後按一下您想要的版面配置類型。

Access 會將您想要的版面配置類型,重新排列控制項。

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將兩個版面配置分割一個版面配置

您可以分割成兩個版面配置的版面配置,執行下列動作:

  1. 按住 SHIFT 鍵,然後按一下您要移至新的版面配置的控制項。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • [排列] 索引標籤中 [表格] 群組中,按一下您要的新版面配置 (表格式堆疊) 的版面配置類型。

    • 以滑鼠右鍵按一下選取的控制項,指向版面配置],然後按一下您想要用於新的版面配置的版面配置類型。

Access 會建立新的版面配置,並將選取的控制項。

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重新排列版面配置中的控制項

  • 您可以拖曳到您要的位置,藉此移動版面配置中的控制項。 當您拖曳欄位時,水平或垂直列代表它將會放置的位置放開滑鼠按鈕時。

  • 您可以從一個版面配置控制項移到另一個類型相同的版面配置。 例如,您可以拖曳控制項從一個堆疊式版面配置,另一個堆疊式版面配置,但無法以表格式版面配置。

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將控制項新增至版面配置

若要從 [欄位清單] 窗格新增欄位至現有的版面配置    

  • 將欄位從 [欄位清單] 窗格拖曳至版面配置。 水平或垂直列會指出當您放開滑鼠按鈕時放置欄位位置。

若要將現有的控制項新增至現有的版面配置    

  1. 選取您想要新增至版面配置的第一個控制項。

  2. 如果您想要將其他控制項新增至相同的版面配置,按住 SHIFT 鍵,然後還選取這些控制項。 您可以選取控制項中的其他版面配置。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 設計檢視] 中開啟表單時,將選取的欄位拖曳至版面配置。 水平或垂直列會指出當您放開滑鼠按鈕時放置欄位位置。

    • 如果版面配置檢視] 中開啟表單:

      1. [排列] 索引標籤中 [表格] 群組中,按一下您要新增控制項的版面配置的類型。 如果您要新增控制項至表格式版面配置,請按一下 [表格式]。 如果您要新增控制項以堆疊式版面配置,請按一下 [堆疊]。

        Access 會建立新的版面配置,並將選取的控制項。

      2. 將新的版面配置拖曳到現有的版面配置。 水平或垂直列會指出當您放開滑鼠按鈕時放置欄位位置。

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移除版面配置中的控制項

移除版面配置中的控制項,可讓您將它放在任何地方表單上而不會影響其他任何控制項的位置。

  1. 選取您想要移除的版面配置中的控制項。 若要選取多個控制項、 按住 SHIFT 鍵,然後按一下您想要移除的控制項。 若要選取的所有控制項版面配置中,按一下 [版面配置選取器] 方塊左上角的版面配置。

  2. 以滑鼠右鍵按一下其中一個選取的控制項,指向版面配置],再按一下 [移除版面配置

    Access 會移除選取的控制項版面配置。

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