自動封存或備份 Outlook for Mac 的項目

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Time Machine]是包含在 Apple OS X 作業系統備份軟體應用程式。 若要使用它,您必須使用外部儲存系統,例如外接式硬碟。 開啟 Time Machine] 哪自動產生例行複製您的電腦上的檔案。 您可以使用 Time Machine] 來瀏覽備份復原遺失或損毀檔案的複本。

附註: 如果您尚未設定 Time Machine] 以備份您的檔案,請參閱如何以使用 Time Machine 備份或還原您的 Mac,或檢查機場時間 (盒)網站。

開啟 Time Machine] 以備份 Outlook 項目

  1. 在 [ Apple ] 功能表中,選擇 [系統偏好設定>Time Machine]

  2. Time Machine]對話方塊中,切換 Time Machine],然後選擇 [選取備份磁碟]。

  3. 選取您要備份檔案的位置,然後選擇 [使用磁碟

  4. 確保 Time Machine] 設定為 [重新設定自動,如下所示:

    系統每天都會備份您的檔案。

附註: 第一次開啟 Outlook 時還原時光備份之後, Outlook 重建它的資料庫,以納入其間的還原的項目。 如果您有大型資料庫,則重建它可能會花費時間。

另請參閱

在 Mac 版 Outlook 中將項目匯出成封存檔案

開啟 Time Machine 以自動封存 Outlook 項目

  1. Dock中,選擇時間 Machine> 設定 Time Machine

  2. Time Machine]方塊中,選擇 [選取備份磁碟]。

  3. 選取您要備份您的檔案,然後選擇 [用於備份的位置。

    系統每天都會備份您的檔案。

    附註: 當您於還原 Time Machine 備份後第一次開啟 Outlook 時,Outlook 會重建其資料庫以容納還原的項目。 如果您有很大的資料庫,則重建資料庫可能需要一些時間。

停止自動封存 Outlook 項目

  1. 在 [ Apple ] 功能表中,選擇 [系統偏好設定]。

  2. 選取 [ Time Machine],然後選擇 [選項]。

  3. 選擇 [新增],然後選取 /Users/使用者名稱」 /documents/microsoft User Data/Office 2011 Identities / 資料夾。

另請參閱

關於 Time Machine 備份與 Outlook

關於 Office 資料庫

匯出或手動封存 Outlook 項目

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