自動在 Mac 版 Outlook 2016 的每封外寄郵件中加入簽名

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是否厭煩了每次都要在郵件結尾輸入您的連絡資訊?Mac 版 Outlook 2016 可協助您自動在您傳送的每封郵件中加入簽名。首先您需要建立簽名,並將其設為預設值。

附註: 如果您有 Windows 版 Outlook,請參閱在 Windows 版 Outlook 中建立電子郵件簽名

  1. [Outlook] 功能表上,按一下 [喜好設定]

    Outlook 功能表 > [喜好設定]

  2. [電子郵件] 之下,按一下 [簽名]

    在 [電子郵件] 底下,按一下 [簽名]。

  3. [簽章名稱] 底下,按一下 [新增簽名] 新增帳戶

  4. 按兩下 [未命名],然後輸入新簽名的名稱。 您為簽名建立的名稱乃是供您參考之用。 它不會出現在郵件的簽名中。

  5. 在 [選擇預設的簽名] 底下,選取您要用來作為新郵件和回覆及轉寄之預設簽名的簽名。

    設定預設簽名

    附註: 

    • 如果您有 Mac 版 Word 2016 或先前版本的 Word,您可以用它來設定文字格式並新增圖片和連結。格式設定完成後,將您的新簽名複製到 Outlook 的簽名窗格。

    • 您可以為新郵件、回覆郵件及轉寄郵件建立不同的簽名:只要在右側的 [簽名] 方塊中設定預設簽名即可。您還可以為 Outlook 中的所有電子郵件帳戶建立預設簽名。

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