自動回覆 (前身為郵件答錄機助理員)

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

使用自動回覆Outlook Web App每當您想要讓您電子郵件傳送給人員知道,您就不會被回應他們的郵件立即。自動回覆皆已開啟後,他們會一次傳送給每個寄件者。

若要瞭解如何設定Outlook桌面版的自動回覆,請參閱傳送自動從 Outlook 郵件答錄機回覆

設定自動回覆

您可以開啟、 關閉或修改自動回覆。

  1. 在網頁瀏覽器中,使用貴組織的電子郵件管理人員所提供的 URL 登入 Outlook Web App。輸入您的使用者名稱和密碼,然後按一下 [登入]。

  2. 選擇 [設定 設定圖示 >設定自動回覆

    或者

    選擇 [設定 設定圖示 >選項>組織電子郵件>自動回覆

請使用下列資訊協助您設定自動回覆。

設定

說明

不要傳送自動回覆

選取此選項可關閉自動回覆。

傳送自動回覆

選取此選項可開啟自動回覆。

只在這段時間內傳送回覆

核取此方塊,然後設定開始時間] 和 [結束時間控制項時傳送自動回覆。如果您沒有設定一段時間,直到您關閉自動回覆會保留在上。您被提醒您自動回覆已在每一次登入您的信箱。

將下列訊息回覆給組織內的每位寄件者一次:

使用文字方塊可建立只會傳送給組織內每位寄件者的郵件,此選項可能無法使用。

傳送自動回覆郵件給組織外的寄件者

如果您要傳送自動回覆給您組織外的寄件者,請選取此核取方塊。

如果您選取傳送自動回覆給組織外人員的核取方塊,也會提供另外兩個選項。 選擇下列其中一項:

  • 只傳送回覆給我的連絡人清單中的寄件者

    選取此選項,即可將自動回覆限制為傳給您 [連絡人] 資料夾中的寄件者。不在您 [連絡人] 資料夾中的寄件者不會收到自動回覆。

  • 傳送回覆給所有外部寄件者

    選取此選項後,即可將回覆傳送給您組織外部的所有寄件者。

將下列訊息回覆給組織外的每位寄件者一次:

如果您選取 [傳送回覆給所有外部寄件者],在 [文字] 方塊中輸入您想要傳送的回覆訊息。

頁首

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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