自動儲存委派者的信箱中的 [寄件的備份

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在 Office 365 信箱可以設定,讓人員 (例如 [高階主管助理) 可以存取 (例如管理員) 的另一個人的信箱,並為其傳送郵件。 這些人通常稱為 「委派委派人中,分別。我們會撥打電話給 「 小幫手 」 和 「 管理員 」 的求簡化。當助理授與存取主管的信箱時,然後按一下 [委派存取權

使用者經常設定委派存取權,並傳送允許管理主管的行事曆助理需要傳送和回應會議邀請的權限。根據預設,當助理傳送郵件,或代表為管理員,傳送的郵件儲存小幫手的寄件備份] 資料夾中。若要變更這個行為,以便小幫手與管理員的 [寄件備份] 資料夾中儲存已傳送的訊息,您可以使用這份文件。

讓我們來看一下在實際運作方式的快速範例︰

  • Mary 是副總的全域銷售量。她非常忙碌的排程,並具有葉,她高階主管小幫手] 來協助您管理其行事曆。

  • 若要協助 Mary,葉的已授予委派存取 Mary 的信箱,並傳送訊息給其代表。這個選項可讓查看他們的行事曆;排程、 接受和拒絕會議邀請;及回覆郵件。

  • 葉 Mary 代表所傳送的郵件會儲存在其寄件備份] 資料夾。Mary 想複本,因此葉手動複製他從傳送的訊息其代表其傳送的郵件] 資料夾她的寄件備份] 資料夾。

  • 如果有,他會要求他們 IT 服務台處理寄件備份更好的方式,就會葉的奇觀。他學習 Mary 的信箱可以設定將訊息他傳送其代表在他的寄件備份和其傳送的項目會自動儲存。這只是他需要什麼,他會詢問服務台將它設定。

以傳送...傳送代表...他們的意思,我應該選擇其哪些執行?

當您設定為代理人的人員在主管的信箱時,您可以選擇是否他們 「傳送為」 管理員],或 「傳送代表」 它們。差異細微,但可能相當重要,在某些組織︰

  • 以傳送    從這個信箱傳送的郵件時信箱具有 「 傳送為 」 權限,會顯示在 [從的只有信箱擁有者的名稱︰ 郵件的功能變數。 在上述範例中,如果葉 Mary 的信箱中有 「 傳送為 」 權限他從他們的信箱會傳送的郵件會顯示從︰ Mary給收件者。

  • 代表傳送    當某人在信箱上有 「 傳送代表 」 權限時,他們擁有者的信箱從傳送的郵件會顯示的郵件由代表信箱擁有者。在上述範例中,如果葉具有 「 傳送代表 」 的權限 Mary 的信箱,他會傳送從其信箱的郵件會顯示從︰ 葉代表 Mary給收件者。

思考如何傳送郵件應該要處理的項目時,很重要有人在另一個使用者信箱的傳送權限。這是因為您可以決定,每個層級權限,只要小幫手的寄件備份] 資料夾中,或 [小幫手] 與管理員的 [寄件備份] 資料夾中時,是否儲存郵件。Office 365 預設儲存傳送以 「 傳送為 」 和 「 傳送代表 」 權限小幫手的寄件備份只在傳送的郵件項目。您可以變更的預設行為,使用以下步驟。

提示: 主管可能可以使用不同層級的權限的多個小幫手。在上述範例中時葉可能可以傳送郵件代表 Mary,, 她可能有可以 Mary 的形式傳送的另一個小幫手]。如果這是大小寫,Mary 的 IT 部門無法執行的步驟 「 傳送為 」 以及 「 傳送代表 」 權限。

當您執行這些步驟,以傳送   任何郵件管理員為您設定其信箱時,會儲存到主管的 [寄件備份] 資料夾。若要設定此,只要遵循下列步驟。您必須完成步驟; 使用 Windows PowerShell如果您還沒有使用它前,如何連線移至Exchange online 的 [使用 PowerShell如需相關指示。有太大視訊 !

  1. 開啟 Windows PowerShell,並使用與 Exchange Online 的 [使用 PowerShell指示,連線到 Exchange Online PowerShell。

  2. 取得管理員的電子郵件地址。

  3. 在 PowerShell 視窗中,執行下列命令。

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSentAsEnabled $true

    例如,如果 mary@contoso.com Mary 的電子郵件地址,她的 IT 部門會執行命令Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $true

這樣就可以 !管理員] 現在都會自動收到傳送小幫手],在自己的寄件備份] 資料夾中的任何郵件的複本。

提示: 您可以關閉此進行上述步驟,並以$falseSet-Mailbox命令中取代$true 。例如,以將其關閉為 Mary,他們會執行命令Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $false

當您執行這些步驟,代表傳送   所有郵件的寄件備份] 資料夾會儲存您正在設定,其信箱的管理員。若要設定此,只要遵循下列步驟。您必須完成步驟; 使用 Windows PowerShell如果您還沒有使用它前,如何連線移至Exchange online 的 [使用 PowerShell如需相關指示。有太大視訊 !

  1. 開啟 Windows PowerShell,並使用與 Exchange Online 的 [使用 PowerShell指示,連線到 Exchange Online PowerShell。

  2. 取得管理員的電子郵件地址。

  3. 在 PowerShell 視窗中,執行下列命令。

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

    例如,如果 mary@contoso.com Mary 的電子郵件地址,她的 IT 部門會執行命令Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

這樣就可以 !管理員] 現在都會自動收到傳送小幫手],在自己的寄件備份] 資料夾中的任何郵件的複本。

提示: 您可以關閉此進行上述步驟,並以$falseSet-Mailbox命令中取代$true 。例如,以將其關閉為 Mary,他們會執行命令Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $false

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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