自動儲存及復原 Mac 版 Office 檔案

Mac OS 中的「自動儲存」功能可定期自動儲存檔案。您可以設定檔案的儲存頻率。例如,如果您將 [自動儲存] 設為每 5 分鐘儲存,則相較於每 10 或 15 分鐘儲存,您可以在資料遺失事件 (例如電源中斷) 中復原更多資訊。根據預設,[自動儲存] 每 10 分鐘會儲存 Office 檔案。

[自動回復] 是某些 Office 應用程式中的功能,可在資料遺失事件中自動嘗試復原檔案。 [自動回復] 與 [自動儲存] 使用相同的儲存間隔。

重要: 請勿以 [自動回復] 與 [自動儲存] 功能替代定期按一下 [儲存]  [儲存] 按鈕 來儲存檔案的動作。經常儲存檔案是保留工作的最佳方式。

您使用哪個版本的 Mac 版 Office?

尋找自動儲存或回復的檔案

下次當您開啟應用程式時,「開啟最近的檔案」清單中會列出「自動回復」資料夾中的檔案。或者,您也可以在 [Finder] 中,尋找 /使用者/<使用者名稱>/資源庫/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery 中的檔案。

附註: 如果您關閉檔案並按一下 [不要儲存],檔案會從「自動回復」資料夾中刪除。

變更 Word、PowerPoint 或 Excel 檔案的自動儲存頻率

  1. 在 [Word]、[PowerPoint] 或 [Excel] 功能表中,按一下 [喜好設定]。

  2. 按一下 [儲存]  [儲存] 圖示

  3. 在 [儲存自動回復資訊] 方塊中,輸入您希望程式儲存文件的頻率。

變更 Word 自動儲存檔案的位置

  1. 在 [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]。

  2. 在 [個人設定] 底下,按一下 [檔案位置]  [檔案位置] 圖示

  3. 在 [檔案位置] 底下,按一下 [自動回復檔案],再按一下 [修改]。

  4. 尋找想要自動儲存檔案的位置,然後按一下 [開啟]。

在 Word 中復原損毀檔案中的文字

  1. 在 [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]。

  2. 在 [製作和校正工具] 底下,按一下 [一般]  [一般] 圖示

  3. 請確認已選取 [開啟舊檔時確認格式轉換] 核取方塊,然後關閉 [一般] 對話方塊。

  4. 依序按一下 [檔案] > [開啟舊檔]。

  5. 在 [開啟舊檔] 功能表的右下角選取 [復原文字]。

    按一下 [開啟] > [復原文字],然後開啟要嘗試修復的毀損文件
  6. 開啟文件。

尋找自動儲存或回復的檔案

下次當您開啟應用程式時,「開啟最近的檔案」清單中會列出「自動回復」資料夾中的檔案。或者,您也可以在 [Finder] 中尋找 /使用者/使用者名稱/資源庫/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery 中的檔案。

附註: 如果您關閉檔案並按一下 [不要儲存],檔案會從「自動回復」資料夾中刪除。

Word

執行下列任何一項操作:

變更檔案的自動儲存頻率

  1. 在 [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]。

  2. 在 [輸出和共用] 下,按一下 [儲存]  [儲存偏好設定] 按鈕

  3. 在 [自動儲存或自動回復資訊頻率] 方塊中,輸入您希望 Word 儲存文件的頻率。

變更自動儲存檔案的位置

  1. 在 [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]。

  2. 在 [個人設定] 底下,按一下 [檔案位置]  [檔案位置偏好設定] 按鈕

  3. 在 [檔案位置] 底下,按一下 [自動回復檔案],再按一下 [修改]。

  4. 尋找想要自動儲存檔案的位置,然後按一下 [選擇]。

復原損毀檔案中的文字

  1. 在 [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]。

  2. 在 [製作和校正工具] 底下,按一下 [一般]  [一般偏好設定] 按鈕

  3. 請確認已選取 [開啟舊檔時確認轉換] 核取方塊,再按一下 [確定]。

  4. 在 [標準] 工具列上,按一下 [開啟]  [開啟] 按鈕

  5. 在 [啟用] 快顯功能表中,按一下 [復原檔案的文字]。

  6. 開啟文件。

PowerPoint

執行下列任何一項操作:

變更檔案的自動儲存頻率

  1. PowerPoint 功能表上,按一下 [喜好設定]。

  2. 按一下 [儲存]  PowerPoint [儲存喜好設定] 按鈕 ,選取 [自動儲存或自動回復資訊頻率] 核取方塊,然後輸入您想讓 PowerPoint 儲存簡報的頻率。

Excel

執行下列任何一項操作:

變更檔案的自動儲存頻率

  1. 在 [Excel] 功能表中,按一下 [偏好設定]。

  2. 在 [共用和隱私權] 下,按一下 [儲存]  [儲存偏好設定] 按鈕

  3. 選取 [自動儲存或自動回復資訊頻率] 核取方塊,然後輸入 Excel 儲存活頁簿的頻率。

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