群組 (資源欄位)

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資料類型   列舉

項目類型   計算型或輸入

描述   [工作群組] 欄位會提供您用來進行通訊,以及每個工時資源的專案小組共同作業的電子更新方法選項。選項包括:

  • 預設   若要設定與專案的預設小組共同作業方法。若要設定預設的方法,請按一下選項在 [工具] 功能表上,然後按一下 [共同作業] 索引標籤。

  • Microsoft Office Project Server   在目前的資源設定為 [檢視及更新 Microsoft Office Project Web Access 中使用 Microsoft Office Project Server 的工作分派的狀態。

  • 只有在電子郵件   在目前的資源設定為 [檢視及更新工作分派的狀態,透過貴公司的電子郵件系統。工作分派將會傳送至電子郵件附件的資源與資源可以檢視及更新這些工作分派透過電子郵件。

  •    這個選項會指出您執行,目前資源的使用您的電子小組共同作業

計算方式   當您第一次設定 Microsoft Office Project 用於小組共同作業時,選取通訊與更新的方法。您所選取的方法成為預設的所有專案小組成員。

最佳用途   當您要檢視、 篩選或變更您專案中資源的電子小組共同作業方法,請將工作群組] 欄位新增到資源檢視。這是如果資源在專案中的使用的其他小組的方法,尤其有用。

範例   大部分的專案中的資源使用 Project Web Access 共同專案狀態。因此,您必須設定為 Project Server 預設小組共同作業方法。不過,您只要新增新的資源,離線顧問的電子郵件。後將工作群組] 欄位新增至 [資源工作表] 檢視中,然後選取 [只為顧問的更新] 選項的 [電子郵件。

註解   您可以變更 [資源資訊] 對話方塊中的小組共同作業選項。在資源檢視中,選取資源,然後再按一下 [資源資訊。在 [一般] 索引標籤中,選取您要在 [工作群組] 方塊中的訊息選項。

您可以變更預設的小組共同作業選項。在 [工具] 功能表上按一下 [選項]。按一下 [共同作業] 索引標籤,然後選取 [預設訊息使用共同作業] 方塊中的選項。選項包括 [ Microsoft Office Project Server電子郵件,以及]。

無法使用材料資源的工作群組] 欄位。

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