縮減圖片的檔案大小

附註: Office Online 不提供本文所述的功能。若要變更圖片解析度或套用壓縮,請使用您的電腦版 Office 程式開啟文件。

圖片會大幅增加 Office 文件的檔案大小。您可以藉由壓縮圖片或降低它們的品質,縮減檔案的大小。另一方面,如果圖片品質比檔案大小更為重要,您可以指定永不壓縮圖片

若要縮減檔案大小,您可以降低圖片解析度、套用壓縮 (肉眼看不出品質損失)、裁剪圖片讓它們變得更小,以及捨棄不必要的資訊,例如圖片裁剪的部分或其他圖片編輯資訊。

Office 的圖片會自動使用程式選項中,[進階] 索引標籤上的 [影像大小和品質] 選項中所指定的數值來自動壓縮圖片。根據預設,所設定的是列印壓縮值 (220 ppi),但您可以變更此設定。

重要: 壓縮圖片以縮減檔案大小會變更來源圖片中保留的詳細資料量。這表示壓縮之後,圖片看起來會與壓縮前不同。因此,您應該先壓縮圖片並儲存檔案,然後再套用美術效果。只要未關閉正在使用的程式,即使檔案已儲存,您還是可以變更或復原壓縮程序。

本文將討論如何藉由壓縮圖片,來縮減 Office 檔案的大小。如果您要修剪相片的邊緣或進行裁剪,請參閱裁剪圖片

提示:如需該項工作的詳細資訊,請按一下下列各標題。

如果您不需要圖片中的每一個像素,即可獲得可接受的圖片版本,您可以降低解析度。降低解析度對於縮小的影像會有正面的效果,因為在這種情況下,圖片的每英吋點數 (dpi) 實際上會提升。變更解析度可能會影響影像的品質。

  1. 按一下要變更其解決方案的一張或多張圖片。

  2. 在 [圖片工具] 下方的 [格式] 索引標籤上,按一下 [調整] 群組中的 [壓縮圖片]。

    在 [圖片工具] 的 [格式] 索引標籤上,找到 [調整] 群組中的 [壓縮圖片] 按鈕

    如果您沒有看到 [圖片工具] 和 [格式] 索引標籤,請確認您已選取圖片。您可能需要按兩下以選取圖片,然後開啟 [格式] 索引標籤。另外,視您的螢幕大小而定,您可能只會看到 [調整] 群組的圖示。[壓縮圖片] 按鈕不會顯示標籤。

    縮小尺寸且只顯示圖示的 [調整] 群組

  3. 如果只要變更所選取圖片的解析度,而非文件中所有圖片的解析度,請選取 [只套用到此圖片] 核取方塊。

  4. 在 [目標輸出] 底下,按一下您要的解析度。如果您使用的是 Office 2007,您必須按一下 [選項] 按鈕以查看這些選項。

    附註: [使用文件解析度] 選項會使用在 Microsoft Office Backstage 檢視中設定的解析度。根據預設,這會設定為列印或 220 ppi,但您可以變更預設的圖片解析度 (請參閱下一個標題)。

重要: 此設定僅適用於目前文件中的圖片,或是在 [影像大小和品質] 旁邊之清單中所選取文件中的圖片。若要將它設為所有新文件的預設設定,請變更下拉式清單。

設定 Office 壓縮影像的方式,以平衡檔案大小和品質

請注意,Microsoft Project 2013 或 Office 2007 不提供這項功能。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項],再按一下 [進階]。

  3. 在 [影像大小和品質] 底下,按一下您要設定預設圖片解析度的文件,或是選取 [所有新文件] 以設定成未來所有文件的預設值。

  4. 設定您想要的預設解析度,然後按一下 [確定]。

根據圖片中使用的色彩數量,您可以縮減影像的色彩格式 (壓縮),以將其檔案大小縮小。壓縮圖片會減少色彩每像素使用的位元,但不會降低品質。

  1. 按一下您想要壓縮的圖片。

  2. 在 [圖片工具] 下方的 [格式] 索引標籤上,按一下 [調整] 群組中的 [壓縮圖片]。

    在 [圖片工具] 的 [格式] 索引標籤上,找到 [調整] 群組中的 [壓縮圖片] 按鈕

    如果您沒有看到 [圖片工具] 和 [格式] 索引標籤,請確認您已選取圖片。您可能需要按兩下以選取圖片,然後開啟 [格式] 索引標籤。另外,視您的螢幕大小而定,您可能只會看到 [調整] 群組的圖示。[壓縮圖片] 按鈕不會顯示標籤。

    縮小尺寸且只顯示圖示的 [調整] 群組

  3. 如果只要壓縮所選取圖片的解析度,而非文件中所有圖片的解析度,請選取 [只套用到此圖片] 核取方塊。

    清除 [只套用到此圖片] 核取方塊會覆寫先前您在此文件中為其他個別圖片所做的任何變更。

  4. 在 [目標輸出] 底下,按一下您要的解析度。

    附註: 

    • [使用文件解析度] 選項會使用在 Backstage 檢視中設定的解析度。根據預設,這會設定為列印的目標 (220 ppi),但您可以變更預設的圖片解析度 (請參閱上文)。

    • 如果您想要最高品質的圖片解析度,而願意接受較大的檔案大小,您可以關閉壓縮

    • 壓縮設定的變更會在您關閉此對話方塊時生效,若您不確定結果,也可以查看壓縮之前與之後的檔案大小。如果結果不符合預期,您可以復原變更

如果您有裁剪圖片或針對圖片進行其他變更,例如套用美術效果變更圖片亮度、對比或銳利度,則回復變更的資訊會儲存在檔案中。您可以刪除此編輯資料來縮減檔案大小。選取此選項會縮減文件大小,但是如果您要復原編輯,就必須將圖片重新插入到文件中,才能復原所做的任何變更。

重要: Microsoft Project 2013 或 Microsoft Project 2016 不提供這項功能。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項],再按一下 [進階]。

  3. 在 [影像大小和品質] 底下,按一下您要移除圖片編輯資料的文件。

  4. 在 [影像大小和品質] 底下,選取 [捨棄編輯資料] 核取方塊。

附註: 此設定僅適用於目前文件中的圖片,或是在 [影像大小和品質] 旁邊之清單中所選取文件中的圖片。

另請參閱

為 Office 2016 中所有插入的圖片設定預設解析度

不使用 Picture Manager 編輯相片

壓縮簡報中的媒體檔案

裁剪圖片

關閉圖片壓縮

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