縮減圖片和 Outlook 電子郵件訊息中的附件的大小

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

相片和其他類型的附件的大小會不同。多個電子郵件系統,包括 Gmail、 Yahoo 和 Exchange 會限制您可以傳送電子郵件訊息的大小。如果您擔心您的電子郵件訊息的大小,或如果您收到一則訊息,您的電子郵件太大而無法傳送,有幾個步驟時可採取縮小附加的圖片和其他文件。

除了限制個別郵件大小,某些電子郵件系統放在首字放大的信箱總大小。由於您所傳送每封郵件儲存在您傳送的郵件] 資料夾,減少附件的大小也可協助保持您信箱的大小。

您想要做什麼?

插入圖片

若要插入圖片的電子郵件訊息本文中,將游標放在電子郵件訊息本文中 [插入] 功能表,然後選取再從功能區上的 [圖例] 群組中的圖片

如果圖片看起來太大 (或太小),您可以在圖片上使用縮放控點來調整圖像大小。

調整圖片大小

您可以變更顯示的大小的圖片。例如,畫面中有多少花,而不變更檔案的大小或圖片的解析度。這項目,不過,並不會縮小您要傳送的電子郵件訊息的總大小。

  1. 按一下或點選圖片以顯示小圓形的縮放控點,在每個角落的圖片。

    影像現在會出現在您的郵件中。
  2. 按一下 (或按下並按住) 其中一個控點,然後拖曳縮放控點拖向中心以縮小的圖像或拖離中心以增加圖像的大小。

提示: 在圖片中的每一邊的中央還有其他的縮放控點。如果您想要維持圖片的比例,僅使用角落縮放控點。使用每一邊的中央的控點,將會使圖片的變化。

調整圖片至確切的尺寸

  1. 選取您要調整大小的圖片。

  2. 在 [格式] 索引標籤上的 [大小] 群組中,輸入所需的高度。自動將維持比例高度百分比寬度變更。

    螢幕擷取畫面顯示 [高度] 及 [寬度設定

如果您想要另外變更的高度及寬度,請的必要的高度或寬度在步驟 2 中的變更之前,先清除 [鎖定長寬比] 核取方塊。

壓縮圖片],以減少檔案大小

壓縮圖片維護的高度及寬度的圖片,但降低解析度。調低解析度圖片有較小的檔案大小。

  1. 選取您需要減少的圖片。

  2. 在 [格式] 索引標籤上的[圖片工具] 底下選取 [調整] 群組中的 [壓縮圖片 壓縮圖片 ]。視您的螢幕解析度,而定,您可能只看到 [壓縮圖片] 圖示。

  3. 選取壓縮] 和 [解析度選項,然後再選取[確定]。無法列印的圖片,網頁 (150 ppi)是最常見的解決方案。

重要: 壓縮圖片以減少檔案大小會變更仍會保留在來源圖片的詳細資料的量。這表示的壓縮後的圖片可以看起來不同之前加以壓縮。

當您附加圖片另存為檔案時,圖片不會顯示直接在電子郵件訊息的本文中。不過,圖片的圖示會出現在郵件主旨。圖像檔案,您也會看到的名稱以及圖片小預覽和檔案的大小。

請參閱縮圖圖像

如果圖片附件太大,您可以告訴您在傳送郵件時,調整圖片大小為您的 Outlook。

  1. 選取 [檔案]。

  2. 如果您的圖像很大,您會看到此訊息:部分收件者可能不會收到這則訊息由於影像附件。調整大小大型的圖像,可協助取得已傳送的郵件。調整的圖像會上限為 1024 x 768。

  3. 選取 [調整大小大型的圖像時傳送此郵件]。

  4. 選取左上角的畫面返回您的郵件] 的左箭號。撰寫郵件,然後選取 [傳送],所有的圖片附件會自動調整大小。

附註: 如果您將圖片內嵌在郵件本文中,圖片會出現在郵件中,則藉由使用 [圖片] 命令,在 [圖例] 群組中,無法使用圖像附件調整大小功能。

文件、 試算表、 PDF 檔案,以及其他類型的檔案差異很大的大小。有數種方法,讓您的電子郵件和附件的大小小型傳送這些檔案時,您可以使用。

附註: 特定縮減圖片檔案的詳細資訊,請參閱節插入或調整其大小的電子郵件訊息本文中的圖片

傳送檔案的連結

  1. 在您的電子郵件訊息,請從功能區中選取附加檔案

  2. 選取您的檔案。

  3. 如果檔案已儲存在 OneDrive、 商務用 OneDrive 或 SharePoint 網站,您可以選取[傳送連結]。這會將捷徑附加檔案至您的電子郵件訊息,不是檔案本身。收件者可以開啟捷徑並下載或開啟的檔案。

將共用連結複製另一個雲端儲存服務

大部分的雲端儲存方案,例如 Dropbox 或 Google 雲端硬碟可讓您取得共用連結至您的檔案。如何取得共用連結,請參閱說明檔案的詳細資訊。一旦您有共用的連結,請將其貼在電子郵件訊息本文中。

在傳送前壓縮檔案

大部分的檔案可以壓縮到 zip 檔案,以減少其大小。Windows 可讓您建立並開啟沒有任何其他軟體的 zip 檔案。

  1. 瀏覽至含有您想要傳送的檔案的資料夾。

  2. 選取 [檔案]。若要選取多個檔案,請按住 CTRL 並按一下每個檔案。

  3. 以滑鼠右鍵按一下選取範圍,請選取 [傳送至 > 壓縮的資料夾

  4. 這樣會建立新的 zip 檔案包含您在步驟 2 中選取的檔案。Zip 檔案的名稱會自動選擇從原始檔案的名稱。

  5. [返回您的電子郵件訊息,從功能區中,選擇 [附加檔案或以滑鼠右鍵按一下新的 zip 檔案,選取 [傳送到>郵件收件者,若要開啟新的電子郵件已附加檔案。

您想要做什麼?

插入圖片

若要插入圖片的電子郵件訊息本文中,將游標放在電子郵件訊息本文中 [插入] 功能表,然後選取再從功能區上的 [圖例] 群組中的圖片

如果圖片看起來太大 (或太小),您可以在圖片上使用縮放控點來調整圖像大小。

調整圖片大小

您可以變更顯示的圖片,例如,在螢幕中有多少花,而不變更檔案的大小或圖片的解析度大小。這項目,不過,並不會縮小您要傳送的電子郵件訊息的總大小。

  1. 按一下或點選圖片以顯示小圓形的縮放控點,在每個角落的圖片。

    影像現在會出現在您的郵件中。
  2. 按一下 (或按下並按住) 其中一個控點,然後拖曳縮放控點拖向中心以縮小的圖像或拖離中心以增加圖像的大小。

提示: 在圖片中的每一邊的中央還有其他的縮放控點。如果您想要維持圖片的比例,僅使用角落縮放控點。使用每一邊的中央的控點,將會使圖片的變化。

調整圖片至確切的尺寸

  1. 選取您要調整大小的圖片。

  2. 在 [格式] 索引標籤上的 [大小] 群組中,輸入所需的高度。自動將維持比例高度百分比寬度變更。

    螢幕擷取畫面顯示 [高度] 及 [寬度設定

如果您想要另外變更的高度及寬度,請的必要的高度或寬度在步驟 2 中的變更之前,先清除 [鎖定長寬比] 核取方塊。

壓縮圖片],以減少檔案大小

壓縮圖片維護的高度及寬度的圖片,但降低解析度。調低解析度圖片有較小的檔案大小。

  1. 選取您需要減少的圖片。

  2. 在 [格式] 索引標籤上的[圖片工具] 底下選取 [從 [調整] 群組的 [壓縮圖片]。視您的螢幕解析度,而定,您可能只看到 [壓縮圖片] 圖示。

  3. 選取壓縮] 和 [解析度選項,然後再選取[確定]。無法列印的圖片,網頁 (150 ppi)是最常見的解決方案。

重要: 壓縮圖片以減少檔案大小會變更仍會保留在來源圖片的詳細資料的量。這表示的壓縮後的圖片可以看起來不同之前加以壓縮。

當您附加圖片另存為檔案時,圖片不會顯示直接在電子郵件訊息的本文中。不過,圖片的圖示會出現在郵件主旨。

如果圖片附件太大,您可以告訴您在傳送郵件時,調整圖片大小為您的 Outlook。

  1. 選取 [檔案]。

  2. 如果您的圖像很大,您會看到此訊息:部分收件者可能不會收到這則訊息由於影像附件。調整大小大型的圖像,可協助取得已傳送的郵件。調整的圖像會上限為 1024 x 768。

  3. 選取 [調整大小大型的圖像時傳送此郵件]。

  4. 選取左上角的畫面返回您的郵件] 的左箭號。撰寫郵件,然後選取 [傳送],所有的圖片附件會自動調整大小。

附註: 如果您將圖片內嵌在郵件本文中,圖片會出現在郵件中,則藉由使用 [圖片] 命令,在 [圖例] 群組中,無法使用圖像附件調整大小功能。

文件、 試算表、 PDF 檔案,以及其他類型的檔案差異很大的大小。有數種方法,讓您的電子郵件和附件的大小小型傳送這些檔案時,您可以使用。

將共用連結複製雲端儲存服務

大部分的雲端儲存方案,例如 OneDrive、 OneDrive for Business、 Dropbox 或 Google 雲端硬碟可讓您取得共用連結至您的檔案。

OneDrive 或商務用 OneDrive,請參閱OneDrive 共用檔案和資料夾。針對其他的雲端儲存空間方案,請參閱如何取得共用連結的服務的說明檔,如需詳細資訊。一旦您有共用的連結,請將其貼在電子郵件訊息本文中。

在傳送前壓縮檔案

大部分的檔案可以壓縮到 zip 檔案,以減少其大小。Windows 可讓您建立並開啟沒有任何其他軟體的 zip 檔案。

  1. 瀏覽至含有您想要傳送的檔案的資料夾。

  2. 選取 [檔案]。若要選取多個檔案,請按住 CTRL 並按一下每個檔案。

  3. 以滑鼠右鍵按一下選取範圍,請選取 [傳送至 > 壓縮的資料夾

  4. 這樣會建立新的 zip 檔案包含您在步驟 2 中選取的檔案。Zip 檔案的名稱會自動選擇從原始檔案的名稱。

  5. [返回您的電子郵件訊息,從功能區中,選擇 [附加檔案或以滑鼠右鍵按一下新的 zip 檔案,選取 [傳送到>郵件收件者,若要開啟新的電子郵件已附加檔案。

您想要做什麼?

有兩種方法若要選取圖片],自動減少其大小,並將其包含的電子郵件附件的方式,在 Microsoft Office Outlook,或從 Windows 檔案總管]。

附註: 將不會修改您的原始圖片。只有傳送圖片的複本會變小。

  1. 在 Outlook 中建立新的電子郵件。

  2. 按一下 [插入] 索引標籤的 [包括] 群組中的 [附加檔案

    提示: 您可以也拖放圖片從 Windows 檔案總管]。圖片檔案會附加到電子郵件訊息中。

  3. 按一下 [插入] 索引標籤的 [包含] 對話方塊啟動器 按鈕影像

  4. 在 [附件選項] 窗格中,在 [圖片] 選項] 中選取圖片大小下拉式清單中,按一下您想要包含圖片的大小。

    [附件選項] 窗格

    附註: 如果要內嵌圖片,您可以在郵件本文中使用 [圖片] 命令,在 [圖例] 群組中,自動圖片調整功能無法使用。

  5. 當您完成撰寫電子郵件訊息時,請按一下 [傳送]。

  1. 開啟 [Windows 檔案總管],按一下 [開始],然後按兩下 [電腦

    鍵盤快速鍵若要開啟 [Windows 檔案總管,請按 Windows 標誌鍵 + E。

  2. 瀏覽至含有您想要傳送的圖片的資料夾。

  3. 選取 [圖片]。若要選取多個檔案,請按住 CTRL 並按一下每個檔案。

  4. 以滑鼠右鍵按一下選取的檔案,指向 [傳送至],再按一下 [郵件收件者

    透過電子郵件的傳送圖片] 對話方塊隨即出現。

  5. 按一下 [讓所有我較小的圖片,然後按一下[確定]

    [透過電子郵件傳送圖片] 對話方塊

    附註: 若要指定確切的大小,讓圖片,按一下 [顯示更多選項],然後按一下您想要的大小。

    新的 Outlook 郵件視窗會顯示附加的圖片。

  6. 收件者、副本或密件副本方塊中,輸入收件者資訊。

  7. 如果您想變更 [主旨] 方塊中的主旨資訊。

  8. 如果您想,變更,或輸入您想要包含在郵件本文中的任何資訊。

  9. 按一下 [傳送]。

以下是要傳送圖片和附件時使用的最佳作法的清單:

  • 文章或發佈大型附件   -如果您要附加檔案或圖片傳送給其他人與您願意共用位置儲存在雲端,或貴組織的網路上您可以在電子郵件訊息中包含該位置的連結。

  • 附件的大小限制   -這是一般指導方針。連線速度變慢,您應該 (例如在行動裝置) 使用較小的大小,例如 250 千位元組 (KB)。如果您必須傳送大型附件,請確認您可以傳送的郵件大小上限。電子郵件伺服器管理員或組織提供您的電子郵件服務可以告訴您這。同樣地,請要求收件者的最大限制的功能。最後,請考慮收件者的網際網路連線速度。下載附件太大在行動裝置的網際網路連線,可能需要較長的時間。

  • 傳送使用多個電子郵件訊息的多個附件   的多個較小的郵件會與一個大型郵件傳遞的較高的可能性。這項技巧也許可以協助您避免每個訊息限制,但可能仍會超過收件者的信箱限制。有時會被拒絕任何人的信箱已送達儲存限制後收到的郵件。

  • 使用壓縮圖形檔案格式   的清單,有太多的圖形檔案格式但最常使用的電子郵件的最佳圖片檔案格式.jpg、.png 及.gif。最大的圖形檔案格式是不會儲存在壓縮的檔案格式,例如.tif 和.bmp (預設檔案格式的 Windows [小畫家])。

  • 使用較小的原始檔案   大小的行動電話或數位相機所拍攝的相片,就通常大,甚至等.jpg 壓縮的檔案格式儲存。您不常見的單一圖片以數種 mb。請記住的電子郵件的大小會增加大約一第三在網際網路上傳輸時。使用較低解析度設定攝影機時採取的數位相片。使用壓縮的檔案格式,例如.jpg。在圖形程式中,裁剪相片的重要內容。

  • 使用檔案壓縮公用程式   -協力廠商公用程式],除了 Windows,包括使用壓縮的.zip 檔案格式的檔案壓縮公用程式。多個附件的檔案格式可以降低壓縮公用程式使用。減少的量會最小與已壓縮格式儲存的某些檔案格式。例如,記事本.txt 文字檔案會減少大幅時不會.jpg 圖像。.Jpg 檔案格式已壓縮的檔案格式。

  • 檢閱您傳送的郵件] 資料夾   -根據預設,您所傳送每封郵件的複本會儲存在 [寄件備份] 資料夾中。這個動作會增加的 Outlook 資料檔 (.pst),可以使用特定的帳戶,針對您的信箱大小限制的計數因為寄件的備份儲存在您的郵件伺服器上的大小。

重要: 壓縮圖片以減少檔案大小會變更仍會保留在來源圖片的詳細資料的量。這表示的壓縮後的圖片可以看起來不同之前加以壓縮。因此,您應該壓縮之前套用美術效果的圖片。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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