縮放工作表

如果您的工作表有多許多欄,您可以使用 [配合調整大小] 選項縮小工作表,以便更符合列印的頁面。

做法

  1. 按一下功能區上的 [頁面配置] 索引標籤。

  2. 在 [配合調整大小] 群組的 [寬度] 方塊中,選取 [1 頁],然後在 [高度] 方塊中選取 [自動]。欄現在會顯示在一頁上,但列可能會超過一頁。

    配合調整​​大小

    若要把整張工作表列印在一個頁面上,請在 [高度] 方塊中選取 [1 頁]。不過,這麼做可能會讓列印成品難以閱讀,因為 Excel 會縮小資料來配合頁面。若要查看縮放的比例,請查看 [縮放] 方塊中的數字。如果數字偏低,您可能需要在列印前調整其他的設定。例如,您可能需要把頁面方向從直向改為橫向,或是選擇列印在較大的紙張上。如需詳細資訊,請參閱下一節來了解縮放工作表來配合列印頁面的幾點提示。

  3. 若要列印工作表,請按下 CTRL+P 來開啟 [列印] 對話方塊,然後按一下 [確定]。

縮放工作表的幾點提示

若要在縮放工作表時得到最佳結果,請務必記住下列幾點提示。

  • 如果您的工作表有很多欄,您可能需要把頁面方向從直向改為橫向。若要這麼做,請移至 [頁面配置] > [版面設定] > [方向],然後按一下 [橫向]。

  • 請考慮使用較大的紙張大小以容納許多列印的欄。若要切換預設的紙張大小,請移至 [頁面配置] > [版面設定] > [大小],然後選擇您要的大小。

  • 使用 [列印範圍] 命令 ([版面設定] 群組) 來排除任何不需要列印的欄和列。例如,如果您想要從 A 欄列印到 F 欄,但不要列印 G 欄到 Z 欄,請把列印範圍設定成只包含 A 欄到 F 欄。

  • 您可以縮小或放大工作表,讓工作表的大小更符合列印頁面。方法是按一下 [版面設定] 中的 [對話方塊啟動器],然後按一下 [縮放比例] 底下的 [調整為],並輸入您要使用之一般大小的百分比比例。

    附註: 若要縮小工作表來配合列印頁面,請輸入小於 100% 的百分比比例。若要放大工作表來配合列印頁面,請輸入大於 100% 的百分比比例。

  • [整頁模式] 檢視與 [凍結窗格] 命令並不相容。如果您不想取消工作表中列或欄的凍結狀態,可以略過整頁模式檢視,改用 [版面設定] 對話方塊中 [頁面] 索引標籤的 [調整成] 選項。方法是移至 [頁面配置] 索引標籤,然後在 [版面設定] 群組中,按一下右下側的 [對話方塊啟動器] 按鈕影像 。另一種方法是依序按下 ALT+P、S、P。

  • 若要把整張工作表列印在特定數量的頁面上,請按一下 [版面設定] 中的 [對話方塊啟動器],然後在 [縮放比例] 底下的兩個 [調整成] 方塊中,輸入您要用來列印工作表資料的頁面數量 (頁寬及頁高)。

    附註: 

    • 當您使用 [調整成] 選項時,Excel 就會略過手動分頁符號。

    • Excel 不會拉長資料來配合頁面。

  • 若要移除縮放比例的選項,請移至 [檔案] > [列印] > [設定] > [不變更比例]。

當您列印 Excel 工作表時,如果列印出的字型大小不符合您的期望,您可以藉由增加或減少字型大小來縮放您要列印的工作表。

  1. 在工作表中,按一下 [檔案] > [列印]。

  2. 在 [設定] 底下,按一下 [自訂縮放比例] > [自訂縮放比例選項]。

  3. 按一下 [頁面],並在 [調整為] 方塊中挑選您要用來增加或減少字型大小的百分比。

  4. 在 [預覽列印] 中檢閱您所做的變更;如果您要使用不同的字型大小,請重複上述步驟。

    附註: 在您按一下 [列印] 之前,請查看印表機內容中的紙張大小設定,同時確保印表機中真的有該大小的紙張。如果紙張大小設定與印表機中紙張的大小不相同,Excel 會調整列印成品來配合印表機中紙張的大小,因此列印出的工作表可能會與您在 [預覽列印] 中看到的不同。

    在 [預覽列印] 中,如果工作表看起來被壓扁成單一頁面,請查看該工作表是否已套用任何縮放比例選項,例如 [將工作表放入單一頁面]。如需相關資訊,請參考上一節。

請參閱

快速入門:列印工作表

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