縮放工作表

如果您的工作表有許多欄,您可以使用 [調整成符合] 選項來縮小工作表,以更符合列印的頁面。

請遵循下列步驟:

  1. 按一下功能區上的 [頁面配置] 索引標籤。

  2. 在 [配合調整大小] 群組的 [寬度] 方塊中,選取 [1 頁],然後在 [高度] 方塊中選取 [自動]。 欄現在會顯示在一頁上,但列可能會超過一頁。

    配合調整​​大小

    若要在單一頁面上列印工作表,選擇 [高度] 方塊中的 [ 1 頁]。 請記住,不過的列印成品可能難以閱讀,因為 Excel 縮小要符合的資料。 若要查看縮放的比例,請查看 [縮放] 方塊中的數字。 如果數字偏低,您可能需要在列印前調整其他的設定。 例如,您可能需要把頁面方向從直向改為橫向,或是選擇列印在較大的紙張上。 如需詳細資訊,請參閱下一節來了解縮放工作表來配合列印頁面的幾點提示。

  3. 若要列印工作表,請按下 CTRL+P 來開啟 [列印] 對話方塊,然後按一下 [確定]。

獲得最佳使用體驗時縮放工作表中,務必記住下列:

  • 如果您的工作表有許多欄,您可能需要切換頁面方向從直向為橫向。 若要這樣做,請移至版面配置>版面>方向],然後按一下 [橫向]。

  • 請考慮使用較大的紙張大小以容納多個資料行。 若要切換的預設紙張大小,移至版面配置>版面>大小,然後再選擇您想要的大小。

  • 使用 [列印範圍] 命令 ([版面設定] 群組) 來排除任何資料行或您不需要列印的資料列。 例如,如果您想要從 A 欄列印到 F 欄,但不要列印 G 欄到 Z 欄,請把列印範圍設定成只包含 A 欄到 F 欄。

  • 您可以縮小或放大更適合在列印頁面的工作表。 若要這麼做,在 [版面設定,按一下 [視窗] 啟動器按鈕。 然後按一下 [縮放比例 > 調整成],然後輸入您想要使用的標準大小的百分比。

    附註: 若要縮小工作表更能符合列印的頁面,請輸入小於 100%的百分比。 若要放大工作表來配合列印頁面,請輸入大於 100% 的百分比比例。

  • [整頁模式] 檢視與 [凍結窗格] 命令並不相容。 如果您不想取消工作表中列或欄的凍結狀態,可以略過整頁模式檢視,改用 [版面設定] 對話方塊中 [頁面] 索引標籤的 [調整成] 選項。 若要這樣做,請移至版面配置] 索引標籤,然後在 [版面設定] 群組中,按一下右下角的對話方塊啟動器 按鈕影像 。 您也可以按鍵盤上的 ALT + P,S,P。

  • 若要將工作表列印為特定頁數,在 [版面設定] 按一下小型視窗啟動器按鈕。 然後,縮放比例,底下的 [調整成] 方塊中輸入頁數 (寬度與高度) 您要列印的工作表資料。

    附註: 

    • 當您使用 [調整成] 選項時,Excel 就會略過手動分頁符號。

    • Excel 不會拉長資料來配合頁面。

  • 若要移除縮放比例的選項,請移至 [檔案] > [列印] > [設定] > [不變更比例]。

在 Excel 工作表列印時,您可能會發現列印字型大小是不是怎樣。

請遵循下列步驟來增加或減少字型大小來縮放列印在工作表。

  1. 在工作表中,按一下 [檔案] > [列印]。

  2. 在 [設定] 底下,按一下 [自訂縮放比例] > [自訂縮放比例選項]。

  3. 按一下頁面,然後在 [調整成] 方塊中,選擇您想要增加或減少字型大小的百分比。

  4. 檢閱 [預覽列印] 中的變更及 — 如果您想為不同的字型大小,重複步驟。

    附註: 按一下 [列印之前,請在 [印表機] 屬性中的 [紙張大小] 設定,並也確認印表機實際上有紙張的大小。 如果 [紙張大小] 設定為從您的印表機紙張大小不同,Excel 會調整列印成品,以符合印表機紙張大小及列印的工作表可能不符合您的預覽列印

[預覽列印],如果工作表顯示精簡為單一頁面,請核取是否已經套用縮放比例的選項,例如 [調整成一頁的工作表。 請參閱上節以了解如何進行調整。

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

另請參閱

快速入門:列印工作表

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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