編輯 PowerPoint 講義的頁碼編排方式、頁尾和頁首

使用 [講義母片] 來建立和編輯簡報講義。變更會反映在印出講義的每一頁。

您可以變更每一頁的投影片張數、頁面方向和投影片大小。您可以新增或移除頁碼、頁首及頁尾、日期與時間,還可以插入圖片或新增背景。

若要查看講義選項,請選取 [檢視] 索引標籤,然後選取 [母片檢視] 群組中的 [講義母片]。

顯示 PowerPoint 中的檢視講義母片

選取下方的標題以開啟並查看詳細指示。

在 [版面設定​​] 群組中,您可以指定每一頁要列印的投影片數量與版面配置、變更講義方向,並設定投影片大小。您可以使用三個功能表 ([講義方向]、[投影片大小] 及 [每頁投影片張數]) 上的選項,將版面配置完全自訂成您想要的方式。

[版面設定] 群組

每頁投影片張數:

  1. 按一下 [每頁投影片張數]。

    [每頁投影片張數] 選項
  2. 從縮圖影像中選擇一個版面配置選項。

提示: [3 張投影片] 選項會有可供觀眾做筆記的空間。

設定方向:

  • 按一下 [講義方向],然後選擇 [直向] 或 [橫向]。

    [講義方向] 功能表

設定投影片大小:

  • 按一下 [投影片小] (或者是 PowerPoint 2010 中的 [投影片方向]),然後選擇其中一個選項。

    [投影片大小] 功能表

    當 PowerPoint 無法自動縮放內容時,系統會提示您使用下列訊息。如果您想將比例縮放為較大的投影片大小時,選取 [最大化] 即可放大投影片內容的大小。(選擇此選項可能會導致內容與投影片本身的大小不合。)選取 [確保最適大小] 來縮小內容的大小。(這樣可能會讓您的內容看起來較小,但您將能夠在投影片上看到所有內容。)

    投影片大小縮放比例訊息

    提示: 

    • 若要設定自訂大小 (包括寬度、高度、投影片編號,以及投影片方向和備忘稿),請按一下 [投影片大小] 功能表上的 [自訂投影片大小]。

    • 為了確保投影片會以您想要的方式列印,請在列印之前預覽您的講義。

您可以在 [版面配置區] 群組中調整頁首及頁尾。根據預設,版面配置區會出現在 [講義母片] 頁面的頂端及底部。

顯示 PowerPoint 講義母片

按一下文字版面配置區 ([頁首]、[頁尾]、[日期] 或 [頁碼]) 以對它進行變更。您可以執行下列動作:

  • 開啟或關閉版面配置區:在功能區的 [版面配置區] 群組中,取消選取您要關閉之版面配置區的方塊。

  • 在文字版面配置區中編輯或新增內容:除了文字變更之外,您還可以使用 [插入] 索引標籤上的命令來新增圖形或其他類型的內容。

  • 格式化文字形狀及外觀:選取文字後,使用 [格式] 及 [常用] 索引標籤上的選項進行變更。

  • 變更文字版面配置區:拖曳文字版面配置區以移動文字,用文字方塊縮放控點可變更其大小。

  1. 選取工具列功能區上的 [檢視] 索引標籤,然後選取 [講義母片]。

  2. 選取功能區 [插入] 索引標籤上的 [插入],然後選取 [圖片] (或依據您要取得的影像位置選取 [線上圖片] 等其他按鈕)。

  3. 瀏覽到您要的影像,選取該影像,然後選擇 [插入]。

    影像會隨即插入到頁面中間。

  4. 視需要將影像拖曳到您要的位置,並調整大小。如需其他格式設定選項,請按一下 [圖片工具格式] 索引標籤。

您可以在 [背景] 群組中變更講義的背景 (而非投影片的背景)。您也可以一次快速變更所有講義文字的字型,並套用特殊框線及視覺效果。

[背景] 選項

  • 色彩:為講義背景選擇色彩佈景主題。您可能必須按一下 [背景樣式],然後選擇選項以查看套用效果。

  • 背景樣式:從清單中選擇樣式選項。顯示的色彩取決於您在 [色彩] 清單中的選擇。

    提示: 按一下 [背景樣式] 清單底部的 [背景格式],以開啟 [背景格式] 窗格,並從更多的背景選項中選擇所需選項,例如進階填滿設定、藝術效果,和色彩及影像設定。

  • 字型:選擇清單中的字型來快速套用至所有的頁首及頁尾。

  • 效果:從清單中含有陰影、反射、線條、填滿等各種功能的效果中進行選擇,以套用佈景主題效果。

若要查看講義印出時的外觀:

  1. 按一下 [檔案] > [列印]。

  2. 在 [列印] 對話方塊中的 [設定] 底下,選取第二個方塊 (預設是設為 [全頁投影片]) 來展開選項清單。然後在 [講義] 底下,選取您想要的版面配置。

    列印講義的版面配置
  3. 您可以使用 [預覽] 窗格底部的箭號來逐頁瀏覽列印對話方塊縮圖。

    您可以使用 [預覽] 窗格底部的箭號來逐頁瀏覽 [預覽列印]。

相關的說明文章

如需使用 PowerPoint 講義的詳細資訊,請參閱:

您可以在講義母片上移動頁首及頁尾預留位置,並調整其大小以及格式設定。您也可以設定頁面方向並指定每頁講義列印的投影片張數。

變更講義母片

1 指定您要在每頁講義上列印多少張投影片

2 調整頁首版面配置區的大小、設定其格式或移動

3 調整頁尾版面配置區的大小、設定其格式或移動

若要查看講義選項:

  1. 按一下 [檢視] 索引標籤,然後按一下 [簡報檢視] 群組中的 [講義母片]。

  2. 進行所需的變更。

  3. 在 [講義母片] 索引標籤上,按一下 [關閉] 群組中的 [關閉母片檢視]。

  4. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [儲存檔案]。

其他資訊

  • 您對講義母片所做的變更並不會變更投影片母片或備忘稿母片。

  • 您無法在講義母片頁面上調整投影片的大小,但可以調整頁首、頁尾、頁碼和日期版面配置區的大小。

請參閱

列印 PowerPoint 投影片或講義

建立及列印備忘稿

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