編輯 SharePoint Online 中的清單檢視

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

有多種方式來編輯清單檢視。使用不同的樣式、 子、 資料行、 排序和篩選,您可以呈現資料。 您需要「 參與 」權限層級或更高編輯檢視。

編輯檢視

附註: 畫面看起來不同於此處的範例?您的系統管理員可能有在清單中,設定傳統的體驗,或您使用的舊版。如果是這樣,請參閱建立、 變更或刪除清單或文件庫的檢視。 如果您是清單擁有者,網站擁有人或管理員,請參閱切換清單或文件庫,從新的或傳統的預設體驗的步驟設定的預設體驗。

  1. 在應用程式啟動器 Office 365 App 啟動器圖示 中,按一下 [ SharePoint],找出和移至網站,,然後開啟清單。如果您找不到所需的清單,請按一下 [設定 設定圖示 ,按一下 [網站內容],然後開啟清單。

  2. 在命令列中,列檢視選項 清單檢視選項] 圖示 ,,然後按一下然後按一下 [管理檢視

    如果看不到檢視選項 清單檢視選項] 圖示 ,請確定您不在編輯清單或不選取一或多個項目。此外,您可能沒有權限。在此情況下,請連絡 Office 365 管理員或網站或清單的擁有者。

  3. 按一下您想要變更的檢視的名稱。

  4. 進行變更,然後再按一下 [在頁面底部的[確定] 。如需詳細資訊,請參閱檢視設定

檢視設定

檢視有許多設定,可讓您快速找到清單中的 [您需要的資訊更容易。以下是 SharePoint 檢視的設定。所有設定都無法使用所有類型的檢視,例如行事曆檢視的設定。傳統的體驗,但子集支援下列設定所有支援的 SharePoint Online 清單。若要切換到傳統的體驗,請按一下 [在頁面底部的 [返回標準的 SharePoint

預設檢視   

您可以變更該清單的任何公用檢視的預設檢視。但無法在個人檢視設定為預設檢視。若要刪除的預設檢視的檢視,您必須先進行其他的公用檢視該清單的預設值。 將此設為預設檢視不會顯示在建立或編輯檢視頁面,如果您沒有權限來建立公用檢視,或檢視的個人檢視。

對象   

當您建立任何檢視中時,您可以設定檢視對的象為個人檢視公用檢視。在個人檢視是只有您能看到的檢視。公用檢視是檢視的任何人都可以看到。

您無法將個人檢視變更為公用檢視,反之亦然。公用檢視可以用來作為個人或公用檢視的起點。個人檢視只能用來作為個人檢視的起點。

建立檢視已停用,當您嘗試建立檢視時,如果您沒有「 參與 」權限或更高。建立檢視,但已停用 [建立公用檢視] 選項,如果您沒有權限。建立個人檢視,您需要編輯層級權限或更高。

資料行   

在檢視中的資料行包含的資訊,您需要查看的清單項目。資料行,組合的其他功能檢視,例如 [篩選],可協助您看到您的工作最重要的資訊。這是如果清單包含大量項目,尤其有用。如需有關如何使用資料行以建立自訂檢視的詳細資訊,請參閱編輯清單中的資料行 SharePoint Online

甘特圖欄   

選取會在 [甘特圖] 檢視中的欄。標題是必要的文字欄位。開始日期和到期日是必要的日期欄位。當您選取欄標題,例如,如果沒有選項顯示在下拉式清單中時,您必須建立要支援此檢視的資料行。

排序   

在檢視設定項目會顯示的順序。您可以有兩個準則。例如,排序優先順序,再到期的工作清單中顯示的項目日期。

篩選   

設定要在清單中顯示的項目子集進行篩選與清單的欄中的資訊的檢視。例如,檢視可以顯示特定專案的清單中的項目。

您可以使用計算結果的欄] 或 [篩選日期符合今天或 [我] 以顯示檢視使用者的項目時顯示的項目時,用於計算,例如 [今天]。您也可以使用函數來合併簡單的方程式。例如,若要顯示項目在過去七天,[建立] 欄中,在篩選中建立設定運算子為是小於,並將值設定為[今天]-7 (不加空格)。如需詳細資訊,請參閱在 SharePoint 清單的常見公式的範例

表格式檢視   

每個項目提供核取方塊,讓使用者可以選取多個清單項目執行大量作業。如果必須變更清單中的許多項目的,節省許多時間。例如,使用者可以選取,然後取出多份文件。

群組依據   

群組資料行中的資訊清單項目。例如優先順序群組工作清單中的項目,然後完成百分比。請注意,您不能使用快速編輯檢視項目分組的位置。

總計   

在檢視中,顯示摘要計算資料行,例如︰ 項目個數平均值、 最大值,最小值。設定為 [計數] 的 [標題] 欄,清單中,例如,檢視會顯示數] 清單檢視中,並在群組] 檢視中。適用於總計和可用的每個欄的設定的欄,而有所不同的欄,例如數字,類型及正在建立清單檢視的類型。

樣式   

決定檢視,例如新聞稿版面配置。適用於所有檢視類型不到所有的樣式。

  • 方塊化   在 [使用類似名片版面配置] 清單中顯示的項目。僅適用於清單使用這個樣式。
    方塊化樣式檢視

  • 方塊化,沒有標籤    類似方塊化樣式,但檢視中沒有欄標籤。只有清單可以使用此樣式。

  • 預設   預設檢視不盡相同,視類型和清單的設定而定。

  • 文件詳細資料   使用類似名片版面配置的文件庫中顯示的檔案。這個樣式適用於大部分的文件庫,但不是會列出。
    [文件詳細資料] 檢視

  • 新聞稿   在 [資料列之間有行線的資料列中顯示項目。
    [新聞稿] 樣式檢視

  • 新聞稿,無行線   顯示列加上網底,列之間沒有行中的項目。
    [新聞稿,無行線] 檢視

  • 預覽窗格   在左側的頁面上顯示的項目名稱。當您移到某個項目的名稱時,以檢視所選取的資料行會顯示在右側的頁面上。
    [預覽窗格] 檢視樣式

  • 會加上陰影   顯示列加上網底的項目。
    [網底] 檢視

資料夾   

選取 [顯示資料夾中的項目] 以顯示項目] 檢視中的 [清單] 資料夾。選取 [顯示所有項目,但不使用資料夾],以在檢視中,也稱為條列式檢視顯示清單項目。您也可以選擇是否要在所有資料夾、 只有最上層資料夾,或在特定的內容類型資料夾,適用於您所建立的檢視。

項目限制   

您可以指定多少項目會顯示在每個檢視或總數] 檢視會顯示的項目中的相同時間 (批次)。較大的批次檢視中的項目,長下載瀏覽器中。

行動電話   

您可以指定此檢視會針對行動裝置,預設的行動裝置檢視適用於行動裝置,並顯示在清單中的項目數檢視此檢視網頁組件。這個選項不適用於所有的清單。檢視必須是公用檢視。

留言給我們

2016 年 10 月 31日日更新

本文是否有幫助?如果有幫助,請在本頁最下方提供您寶貴的意見。如果沒有幫助,請告知我們造成混淆之處。我們會根據您的意見反應,仔細檢查相關事項、新增資訊並更新本文。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×