編輯設定檔中的個人詳細資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

「我的網站」設定檔是追蹤及分享您個人資訊 (如職責及興趣) 的方法。若追蹤的是同事,設定檔中的某些詳細資料也可協助您追蹤同事的興趣及活動。

本文內容

概觀

新增或更新您的狀態訊息

新增或刪除個人描述

新增或刪除文字項目

新增、 變更或移除您的圖片

新增或刪除 「 專業領域] 項目、 技術或是興趣

管理部分個人資訊的檢視

概觀

在您的設定檔頁面上,您可以分享自己的個人資訊及專業資訊,例如圖片、工作地點、負責的工作、興趣及活動,讓公司中的其他人能夠與您連絡。

重要: 包含您的設定檔,例如您的姓名和職稱,在詳細資料的一些可能會提供您的系統管理員,您可能無法變更或刪除。若要修正此類型的資訊中的錯誤,請連絡您的網站管理員或人力資源部門。

編輯設定檔

當您將資訊 (如圖片) 新增至「我的網站」上的設定檔時,任何瀏覽設定檔的使用者都可以看見這項資訊。不過,您可以將隱私權類別套用至某些詳細資料 (如個人電話號碼),以限制可檢視詳細資料的人員。您的組織可自訂您是否可將隱私權類別套用至個人詳細資料。

藉由提供您設定檔中的個人資訊,同事即可輕鬆地與您連絡及分享資訊。此外,某些設定提供其他方式來管理您與同事的互動方式:

  • 狀態訊息   您的狀態訊息會顯示您的圖片,旁邊,並且可以告訴同事什麼您目前的想法或執行。例如,您可能會告訴他們後當下專案或處理新的簡報。每當您變更您的狀態訊息,它會出現在您追蹤之人員的新聞摘要中。

  • 專業領域 (工作描述)   使用此設定來描述您的專案、 職責和知識的區域。這些關鍵字便會在您的設定檔中的 [專業領域] 區段中,同事可以按一下 [要求您提出您的記事區有關鍵字。根據預設,這項資訊會顯示每個人,而且無法套用隱私權類別。

  • 興趣   當您使用關鍵字為您的興趣,且您的組織提供支援社交標記時,您可以看到您的新聞摘要中的關鍵字相關的活動。這可以協助您瞭解更多相關的主題或符合共用相同的感興趣的新使用者。例如,如果有列出為興趣,關鍵字攝影某人標籤相機技術攝影關鍵字的頁面,您會收到更新您的新聞摘要中。

  • 我正在追蹤的活動   這項設定檔設定會決定哪些類型的新聞摘要,例如當同事更新部落格,或取得升級,或任何人從您的興趣套用關鍵字] 中看到的活動。

頁面頂端

新增或更新狀態訊息

狀態訊息會出現在設定檔的公用檢視中,以及追蹤您活動之人員的新聞摘要中。

  1. 執行下列其中一項:

    • 如果您已在檢視其他人的設定檔或頁面我的網站上,按一下 [我的設定檔]。 我的設定檔:

    • 如果您正在檢視不同類型的頁面,在您的 SharePoint 網站上,按一下右上角的 [ 設定檔名稱 中,您的名稱,然後按一下 [我的設定檔

  2. 按一下圖片上方的「想法註解方塊」,以編輯文字。

  3. 刪除或選取舊文字,然後輸入新的狀態訊息。

頁面頂端

新增或刪除個人描述

  1. 執行下列其中一項:

    • 如果您已在檢視其他人的設定檔或頁面我的網站上,按一下 [我的設定檔]。 我的設定檔:

    • 如果您正在檢視不同類型的頁面,在您的 SharePoint 網站上,按一下右上角的 [ 設定檔名稱 中,您的名稱,然後按一下 [我的設定檔

  2. 按一下圖片底下的 [編輯我的設定檔]

  3. 按一下 [資訊] 底下的方塊,然後執行下列其中一項:

  4. 若要新增個人描述,請在方塊中輸入文字。您可以使用格式設定工具,加上特殊文字效果,例如色彩、粗體及項目符號,也可以新增超連結。當您按一下方塊時,即會顯示格式設定工具。

  5. 若要刪除個人描述,請選取文字,然後按 DELETE 鍵。

  6. 在頁面頂端,按一下 [儲存後關閉]

頁面頂端

新增或刪除文字項目

您在設定檔中所提供的許多詳細資料,都是於已經加上標籤 (例如興趣、學校、生日及住家電話) 的方塊中輸入,請利用這些現有的方塊輸入或刪除資訊。根據設定檔的設定方式而定 (例如透過人力資源資料庫),您的組織可能已提供某些資訊,您無法變更這類資訊。

  1. 執行下列其中一項:

    • 如果您已在檢視其他人的設定檔或頁面我的網站上,按一下 [我的設定檔]。 我的設定檔:

    • 如果您正在檢視不同類型的頁面,在您的 SharePoint 網站上,按一下右上角的 [ 設定檔名稱 中,您的名稱,然後按一下 [我的設定檔

  2. 按一下圖片底下的 [編輯我的設定檔]

  3. 在每個想要變更之詳細資料的方塊中按一下,然後執行下列其中一項:

    • 若要新增文字,請在方塊中輸入文字。

    • 若要刪除文字,請選取文字,然後按 DELETE 鍵。

  4. 在頁面頂端,按一下 [儲存後關閉]

頁面頂端

新增、變更或移除圖片

  1. 執行下列其中一項:

    • 如果您已在檢視其他人的設定檔或頁面我的網站上,按一下 [我的設定檔]。 我的設定檔:

    • 如果您正在檢視不同類型的頁面,在您的 SharePoint 網站上,按一下右上角的 [ 設定檔名稱 中,您的名稱,然後按一下 [我的設定檔

  2. 按一下圖片底下的 [編輯我的設定檔]

  3. [圖片] 底下,執行下列其中一項:

若要

請執行此動作

新增或變更圖片

  1. 按一下 [選擇圖片]。

  2. 在 [上傳圖片] 對話方塊中,輸入圖片檔案的名稱,或按一下 [瀏覽] 以尋找圖片檔案。

    附註: 您的組織可能會提供圖片給您,或是您也可自訂變更圖片的步驟。

移除圖片

  • 按一下 [移除]

頁面頂端

新增或刪除「問我有關」項目、技能或興趣

設定檔中的這些詳細資料會建立由公司中已經輸入值的所有人員所產生的屬性清單,此可讓您判斷公司清單中是否已經存在這些項目。

經由選擇清單中的某個項目,而不是建立新的項目,有助於整體公司清單更加準確,搜尋結果也會相當有效。同時也可讓您更容易連絡角色及興趣與您相同的其他人。以下是這些詳細資料的描述,以及所要包括之資訊類型的建議。

根據您在電子郵件中經常使用的文字,還會提供您其他建議,且可以電子郵件將這些建議傳送給您。如需關鍵字建議的詳細資訊,請瀏覽<請參閱>一節。

章節

建議的資訊

問我有關

描述您專案、工作或整體工作角色的文字。這些項目會出現在設定檔的 [問我有關] 底下,使用者只要按一下項目,即可詢問您問題。

技能

您用於執行工作或在之前的專案中使用過的技能。

興趣

個人與商務相關興趣。與這些興趣相關的活動 (例如使用者套用使用相同關鍵字的標記時) 會出現在活動摘要中。

  1. 執行下列其中一項:

    • 如果您已在檢視其他人的設定檔或頁面我的網站上,按一下 [我的設定檔]。 我的設定檔:

    • 如果您正在檢視不同類型的頁面,在您的 SharePoint 網站上,按一下右上角的 [ 設定檔名稱 中,您的名稱,然後按一下 [我的設定檔

  2. 在您的圖片] 底下,按一下編輯我的設定檔

  3. 在每個想要變更之詳細資料的方塊中按一下,然後執行下列其中一項:

  4. 若要新增關鍵字,請在方塊中輸入文字,並以分號分隔多個關鍵字。若出現 [建議] 方塊,且在清單中看到似乎適用的關鍵字,請按一下關鍵字。

  5. 若要刪除文字,請選取文字,然後按 DELETE 鍵。

在頁面頂端,按一下 [ 儲存並關閉]

頁面頂端

管理部分個人資訊的檢視

根據「我的網站」之設定方式,您可以使用隱私權類別判斷可看到設定檔中某些個人詳細資料的人員。例如,您可能希望對主管顯示個人行動電話號碼,但不想對可檢視您設定檔的所有人顯示。

可檢視者

附註: 您的系統管理員可能會提供部分包含您的設定檔,例如您的姓名和職稱,在詳細資料,您可能無法套用隱私權類別。

您可以將下列其中一個隱私權類別套用至某些個人詳細資料:

  • 僅限自己   您自己

  • 我的管理員   直接經理

  • 我的小組   根據您 「 我的網站的設定方式,此類別會包含您的經理,您的經理和直接報表。您也可以將我的小組] 群組中,例如與密切合作,或是也知道您要新增其他同事。如果您打算套用隱私權類別,您可以使用此類別的人員,您要共用的資訊與大部分的量。

  • 我的同事   您的同事包含您的小組,以及其他人您追蹤的活動的成員。

  • 所有人   所有的人,您的組織授與權限以檢視我的網站。

  • 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您已在檢視其他人的設定檔或頁面我的網站上,按一下 [我的設定檔]。 我的設定檔:

    • 如果您正在檢視不同類型的頁面,在您的 SharePoint 網站上,按一下右上角的 [ 設定檔名稱 中,您的名稱,然後按一下 [我的設定檔

  • 在您的圖片] 底下,按一下編輯我的設定檔

  • 在您要變更之每個詳細資料方塊中按一下,然後在右側的下拉式方塊中,按一下您要套用該詳細資料的隱私群組。

    附註: 下拉式方塊會無法使用,如果無法變更的詳細資料的隱私權設定。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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