編輯或移除 SharePoint 文件庫中的已發佈的活頁簿

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發佈 Microsoft Excel 桌面程式中的活頁簿,以 SharePoint 服務文件庫後,您可以進行變更 Excel 中隨時。如果您組織的 SharePoint Services 的支援 Excel Web App 版本,您也可以編輯網頁瀏覽器中的活頁簿。當您在 Excel 中開啟活頁簿時,會顯示整個活頁簿,即使您發佈的組件至 SharePoint 文件庫。如有需要您可以變更您要的檢視,您也可以新增、 變更或移除參數會指定可在可檢視的工作表資料的儲存格的組件。當您儲存活頁簿時,所做的變更會自動反映在伺服器上。

如果您不再需要與其他人共用活頁簿,您可以將其儲存到您的電腦硬碟或網路共用,並刪除其從 SharePoint 文件庫。

重要   只在 Excel 2007 及更新版本中使用 Excel 活頁簿發佈至 Excel Services 的功能。

您想要做什麼?

編輯活頁簿發佈至 SharePoint Server Excel Services

刪除 SharePoint 服務文件庫中的活頁簿

編輯活頁簿發佈至 SharePoint Server Excel Services

  1. 若要開啟的活頁簿發佈至 Excel Services,請執行下列其中一項:

    • 若要從 Excel 中開啟活頁簿,請執行下列動作:

      1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [開啟舊檔]

      2. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入伺服器和您想要開啟的活頁簿的路徑的 URL。
        ,例如,輸入http://伺服器/網站/檔案名稱

      3. 按一下 [開啟舊檔]

    • 若要使用瀏覽器,在 Excel 中開啟活頁簿,請執行下列動作:

      1. 在瀏覽器的 [位址] 方塊中,輸入伺服器的 URL。
        ,例如,輸入http://伺服器/網站

      2. 開啟包含活頁簿的文件庫。

      3. 按一下您要開啟的活頁簿旁的向下箭號,然後按一下 [下拉功能表中的 [在 Microsoft Excel 中編輯]

  2. 編輯活頁簿,以合併想要進行的任何變更。

  3. 如果您打算定義參數,請命名要設定成可編輯狀態的儲存格。

    附註   只有當您已命名包含工作表上的值之單一儲存格,您可以定義參數。您無法定義具名的範圍包含一個以上的儲存格的參數。

    若要命名儲存格,請執行下列動作:

    1. 在工作表中,選取您要在 Excel Web Access 中可編輯的儲存格。

    2. [公式] 索引標籤的 [已定義之名稱] 群組中,按一下 [定義名稱]

      Excel 功能區圖像

    3. 在 [名稱] 方塊中,輸入要用於參數的名稱。

    4. 按一下 [確定]。

  4. 按一下 [檔案] 索引標籤,按一下 [儲存並傳送],再按一下 [儲存至 SharePoint

  5. 按一下 [另存新檔],然後按一下 [發佈選項

  6. 若要變更想要顯示的活頁簿部分,請在 [顯示] 按引標籤上執行下列:

    1. 若要在瀏覽器中顯示整本活頁簿,請在清單方塊中選取 [整本活頁簿]

    2. 若要在瀏覽器中顯示特定的工作表,請選取工作表的清單方塊中,,然後清除您不要檢視的工作表的核取方塊。
      附註   預設會選取所有工作表。若要快速所有工作表檢視,請清除部分的核取方塊之後,您可以選取所有工作表] 核取方塊。

    3. 若要在瀏覽器中顯示只有特定的項目 (例如具名的範圍、 圖表、 表格或樞紐分析表),請選取活頁簿中的項目] 清單方塊中,然後選取您想要顯示的項目之核取方塊。

  7. 若要定義參數,請按一下 [參數] 索引標籤上的 [新增],再選取想要新增之參數的核取方塊,然後按一下 [確定]。

  8. 按一下 [儲存檔案]。

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刪除 SharePoint 服務文件庫中的活頁簿

若要刪除 Excel Services 中的活頁簿,請執行下列其中一項:
重要事項   您可能會想要先將複本儲存到您的電腦硬碟或網路共用當成備份。

  • 若要使用 Excel 從伺服器刪除活頁簿,請執行下列步驟:

    1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [開啟舊檔]

      鍵盤快速鍵    若要顯示 [開啟] 對話方塊,請按 CTRL + O。

    2. 按一下 [網路上的芳鄰],然後按兩下儲存活頁簿的伺服器。

    3. 按兩下含有活頁簿的文件庫。

    4. 按一下想要刪除的活頁簿,然後按一下 [刪除] 刪除

      鍵盤快速鍵   您也可以按一下您想要刪除的檔案,然後按 DELETE 鍵。

  • 若要使用瀏覽器從伺服器刪除活頁簿,請執行下列步驟:

    1. 在瀏覽器的 [網址] 方塊中,輸入伺服器的 URL。

      例如,輸入http://伺服器/網站

    2. 開啟包含活頁簿的文件庫。

    3. 按一下要開啟之活頁簿旁邊的向下箭號,然後按一下快顯功能表上的 [刪除]。

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