編輯工具 - 您的寫作小幫手

[編輯工具] 會檢查您文件或電子郵件訊息的拼字及文法錯誤,並對書寫樣式提供建議。[編輯工具] 是利用機器學習和自然語言處理,根據您書寫內容的脈絡所提出。

您必須有 Office 365 訂閱才能使用此功能。如果您是 Office 365 訂閱者,請確定您有最新版本的 Office。.

使用 [編輯工具] 進行校訂

請按 F7 或選取 [校閱] 索引標籤上的 [拼字及文法檢查] 來校訂整份文件。

[編輯工具] 會在您輸入的同時標記出它在文件中找到的錯誤:紅色曲線代表拼字編輯、藍色雙底線代表文法編輯,還有金色虛線代表書寫樣式編輯。

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

附註: 金色曲線只會針對英文語言顯示。

[編輯工具] 會在您輸入時檢查拼字錯誤。當您看到字詞下方的紅色曲線時,請以滑鼠右鍵按一下該字,然後選擇其中一個建議來修正錯誤。

  • 拼字建議中有能協助您釐清各選擇之間差異的同義字。請選擇最適合的建議來更正拼字。

  • 若要將該單字加入預設字典,讓 [編輯工具] 不再將它標記為拼錯,請選擇 [新增至字典]。

  • 若要在該份文件或電子郵件中跳過這個單字,但不將它新增至拼字字典,請選擇 [全部略過]。

  • 如果您想要聽到所選取的選項,請選擇 [大聲朗讀]。

  • 針對您總是用來取代所找到單字的 [編輯工具] 建議,請選取 [新增至自動校正] (您也可以從操作功能表中使用 [自動校正選項]。如需如何使用這些選項的詳細資訊,請參閱選擇自動校正選項。)

  • 若要查看關於拼字選擇的所有資訊,請選擇 [查看更多] 來開啟 [編輯工具] 窗格。

    附註: 這項功能僅提供給 Office 365 訂閱者使用。我們會逐步開放給大眾使用,所以您可能無法立即使用此功能。如果您是 Office 365 訂閱者,請確定您有最新版的 Office

    在這裡,您可以選取喇叭圖示來聽取目前所選的文字。針對每個建議,您可以聆聽建議 (選擇 [大聲朗讀]),也能夠聆聽它的拼法 ([拼出])。

[編輯工具] 會在您輸入時檢查文法問題。當您看到藍色的雙底線時,請以滑鼠右鍵按一下單字或片語來深入了解。

  • 文法建議具有簡短說明,能協助您充分地決定是否要解決問題及如何解決。

  • 若要略過單字或片語並移至下一個,請選擇 [略過]。

  • 選擇 [大聲朗讀] 以聆聽所選取的選項。

  • 若要查看關於文法問題的所有資訊,請選擇 [查看更多] 來開啟 [編輯工具] 窗格。

    附註: 這項功能僅提供給 Office 365 訂閱者使用。我們會逐步開放給大眾使用,所以您可能無法立即使用此功能。如果您是 Office 365 訂閱者,請確定您有最新版的 Office

    在這裡,您可以選取喇叭圖示來聽取目前所選的文字。若要聆聽建議,請選擇 [大聲朗讀]。

附註: 目前,這個功能僅適用於英文。

Word 會檢查樣式問題,並用金色的虛線底線標出有問題的字詞或詞組。請以滑鼠右鍵按一下加上底線的字詞或詞組,並考慮以其中一個替代建議。

書寫樣式建議擁有說明該樣式問題的簡短描述。[編輯工具] 會檢查下列項目:

  • 複合字*

  • 縮寫*

  • 陳腔濫調*

  • 非正式用語*

  • 雙重否定*

  • 行話*

  • 名詞化

  • 被動語態*

  • 具有未知主詞的被動語態 (無可用建議)*

  • 贅字

  • 分離不定詞中的單字* (一個以上)

  • 性別特定用語*

  • 措辭不確定性*

  • 俚語*

  • 牛津逗號*

  • 搭配引號使用時需要標點符號*

  • 句子之間的空格*

重要: 請移至 [校訂] 選項,並選擇 [書寫樣式] 下拉式選單中的 [文法與其他檢查] 設定以啟用樣式選項。請參閱下方如何變更 [編輯工具] 的校訂設定

  • 若要略過樣式問題並移至下一個,請選擇 [略過]。

  • 選擇 [大聲朗讀] 以聆聽所選取的選項。

  • 若要查看關於文法問題的所有資訊,請選擇 [查看更多] 來開啟 [編輯工具] 窗格。

    附註: 這項功能僅提供給 Office 365 訂閱者使用。我們會逐步開放給大眾使用,所以您可能無法立即使用此功能。如果您是 Office 365 訂閱者,請確定您有最新版的 Office

若要了解書寫樣式錯誤及建議的詳細資訊,請參閱選取文法及書寫樣式選項

如何變更 [編輯工具] 的校訂設定

在 Word 中,請使用 [文法規則設定] 對話方塊來變更校訂設定。您可以根據最適合您文件的選項,選擇各種文法及樣式設定。

附註: 根據預設,[編輯工具] 的校訂選項會設定為 [文法與其他檢查],並已選取 [贅字] 及 [名詞化] 樣式選項。

  1. 請選擇 [檔案] > [選項] > [校訂] 來開啟校訂選項。

  2. 選擇 [在 Word 中修正拼字及文法錯誤時] 底下的 [設定]。

    [文法規則設定] 對話方塊中的 [書寫樣式] 提供兩種選項:[文法] 或 [文法與其他檢查]。您可以根據想要使用哪些設定來選擇兩者之一。

  3. 選擇 [文法與其他檢查] 以使用樣式選項。

    向下捲動以查看所有可用的選項,並選取或清除任何您想要文法檢查器加上標幟或略過的規則。您對這些設定所做的任何變更會套用至您編輯的所有文件或項目,而不只有您目前處理的文件。

    提示: 如果您想要回到 [編輯工具] 的預設校訂設定,請選擇 [全部重設]。

在 Outlook 中,[編輯工具] 可以在您輸入電子郵件時為單字或片語的文法或樣式問題加上標幟,並提供修正問題的建議。若要使用 [編輯工具] 的校訂服務,

  1. 請建立或開啟電子郵件。

  2. 選擇 [檔案] 索引標籤,然後選取 [選項]。

  3. 選取 [郵件],然後選擇 [編輯器選項...]。

  4. 選擇 [校訂]。

  5. 在 [在 Outlook 中修正拼字錯誤時] 底下執行下列動作:

    • 選取 [自動標記文法錯誤]。這會在您輸入時自動標記文法 (藍色) 及樣式 (金色) 錯誤。

    • 選擇 [設定]。

      [文法規則設定] 對話方塊中的 [書寫樣式] 提供兩種選項:[文法] 或 [文法與其他檢查]。您可以根據想要使用哪些設定來選擇兩者之一。

    • 選擇 [文法與其他檢查] 以使用樣式選項。

      向下捲動以查看所有可用的選項,並選取或清除任何您想要文法檢查器加上標幟或略過的規則。您對這些設定所做的任何變更會套用至您編輯的所有文件或項目,而不只有您目前處理的文件。

      提示: 如果您想要回到 [編輯工具] 的預設校訂設定,請選擇 [全部重設]。

  6. 選擇 [確定]。

另請參閱

在 Office 2016 中選取文法及書寫樣式選項

在 Office 2010 和更新版本中檢查拼字及文法

在 Office 2013 及更舊版本中選取文法及樣式選項

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