編輯圖表資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您目前使用哪一種 Office 程式?

Word

PowerPoint

Excel

Word

您可以在 Excel、Word 和 PowerPoint 中建立圖表。 不過,圖表資料是在 Excel 工作表中輸入並儲存。 如果您在 Word 或 PowerPoint 中插入圖表,新的工作表是在 Excel 中開啟。 當您儲存包含圖表的 Word 文件或 PowerPoint 簡報時,圖表的基礎 Excel 資料會自動儲存在 Word 文件或 PowerPoint 簡報中。

重要: 您必須安裝來建立或變更圖表的 Excel。您可以在Microsoft 網站排序 Excel 的複本。

執行下列任何一項操作:

編輯圖表包含的資料

建立圖表後,您可以編輯 Excel 工作表中的資料。 變更會反映在圖表中。

  1. 按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]

  2. 按一下圖表。

  3. [圖表] 索引標籤的 [資料] 下,按一下 [編輯] 旁邊的箭號,然後按一下 [在 Excel 中編輯資料]

    [圖表] 索引標籤、[資料] 群組

    Excel 隨即會開啟並顯示圖表的資料表。

    適用於 Office 圖表的資料表

  4. 若要變更圖表包含的列數和欄數,請將指標放在所選資料的右下角,然後拖曳以選取其他資料。 在下列範例中,資料表會擴展以包含其他類別和資料數列。

    選取更多適用於 Office 圖表的資料

  5. 若要在儲存格中加入或編輯資料,請按一下儲存格,然後進行變更。

  6. 若要查看變更的結果,請切換至 [Word]。

變更要強調的圖表座標軸

建立圖表之後,您可能想要變更在圖表中繪製表格列和欄的方式。  例如,您的第一個圖表版本可能會從圖表的垂直 (數值) 座標軸上的表格繪製資料列,以及在水平 (類別) 座標軸上繪製資料欄。 在下列範例中,圖表按樂器強調銷售額。

依類別顯示銷售量的圖表

不過,如果希望圖表強調每月銷售額,您可以反轉圖表的繪製方式。

依月份顯示銷售量的圖表

  1. 按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]

  2. 按一下圖表。

  3. [圖表] 索引標籤的 [資料] 下,按一下 [數列資料循列繪製]   數列資料循列繪製[數列資料循欄繪製]   數列資料循欄繪製

    [圖表] 索引標籤、[資料] 群組

    如果無法使用 [切換繪圖]

    只有當圖表的 Excel 資料表已開啟時才能使用 [切換繪圖],並且只適用於特定圖表類型。

    1. 按一下圖表。

    2. [圖表] 索引標籤的 [資料] 下,按一下 [編輯] 旁邊的箭號,然後按一下 [在 Excel 中編輯資料][圖表] 索引標籤、[資料] 群組

變更資料數列的順序

若要變更資料數列的順序,您需要使用具有多個資料數列的圖表。

  1. 按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]

  2. 在圖表中選取 資料數列,然後按一下 [圖表版面配置] 索引標籤。

    舉例來說,在直條圖中,按一下某個資料欄,便會選取該資料數列的所有資料欄。

  3. [目前的選取範圍] 底下,按一下 [設定選取範圍格式]

    [圖表] 索引標籤、[目前的選取範圍] 群組

  4. 在功能窗格中,按一下 [順序],按一下數列名稱,然後按一下 [上移][下移]

    視圖表類型而定,某些選項可能無法使用。

    附註: 針對大部分的圖表類型,變更會影響圖例和圖表本身的資料數列順序。

移除或新增資料數列

  1. 按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]

  2. 在圖表中選取一個資料數列,然後按一下 [圖表] 索引標籤。

    舉例來說,在直條圖中,按一下某個資料欄,便會選取該資料數列的所有資料欄。

  3. [資料] 底下,按一下 [編輯] 旁邊的箭號,然後按一下 [選取 Excel 中的資料]

    [圖表] 索引標籤、[資料] 群組

  4. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

若要

執行此動作

移除數列

[數列] 下,選取您要移除的資料數列,然後按一下 [移除]

新增數列

[數列] 下,按一下 [新增],然後在 Excel 工作表中,選取圖表要包含的所有資料。

變更資料數列的填滿色彩

  1. 按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]

  2. 在圖表中選取 資料數列,然後按一下 [格式] 索引標籤。

    舉例來說,在直條圖中,按一下某個資料欄,便會選取該資料數列的所有資料欄。

  3. [圖表項目樣式] 底下,按一下 [填滿]  [填滿色彩] 按鈕 旁邊的箭號,然後按一下想要的色彩。

    提示: 若要改變圖表中只有一個資料數列的資料點色彩,請按一下數列,然後按一下 [圖表版面配置] 索引標籤。 在 [目前的選取範圍] 底下,按一下 [設定選取範圍格式]。 在功能窗格中,按一下 [填滿],然後根據圖表,選取 [依點改變色彩] 核取方塊或 [按扇區改變色彩] 核取方塊。 視圖表類型而定,某些選項可能無法使用。

新增資料標籤

您可以新增標籤,以在圖表中顯示來自 Excel 工作表的資料點值。

  1. 按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]

  2. 按一下圖表,然後按一下 [圖表版面配置] 索引標籤。

  3. [標籤] 下,按一下 [資料標籤],然後在清單的上半部,按一下您想要的資料標籤類型。

    [圖表版面配置] 索引標籤、[標籤] 群組

  4. [標籤] 下,按一下 [資料標籤],然後在清單的下半部,按一下要顯示資料標籤的位置。

    視圖表類型而定,某些選項可能無法使用。

新增資料表

  1. 按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]

  2. 按一下圖表,然後按一下 [圖表版面配置] 索引標籤。

  3. [標籤] 下,按一下 [資料表],然後按一下您要的選項。

    [圖表版面配置] 索引標籤、[標籤] 群組

    視圖表類型而定,某些選項可能無法使用。

在水平座標軸上顯示日期

當您從使用日期的資料建立圖表,且日期是沿著圖表中水平座標軸繪製時,Office 會自動將水平座標軸變更為日期 (時間間隔)。 您也可以將水平座標軸手動變更為日期座標軸。 日期座標軸會依設定的間隔或基本刻度間距,依時間順序顯示日期 (例如天數、月數或年數),即使 Excel 工作表上的日期不是循序顯示或依相同基本刻度間距顯示亦然。

根據預設,Office 會使用資料中任兩個日期間最小的差異,以決定日期座標軸的基本刻度間距。 例如,如果您有日期與日期間的最小差為七天的股價資料,Office 會將基本刻度間距設為天數。 不過,如果您想查看較長時間的股票績效,可以將要監視的基本刻度間距變成月或年。

  1. 按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]

  2. 按一下圖表,然後按一下 [圖表版面配置] 索引標籤。

  3. 針對您要變更的座標軸,確認顯示 座標軸標籤。

  4. [座標軸] 下,按一下 [座標軸],指向 [水平軸],再按一下 [座標軸選項]

    [圖表版面配置] 索引標籤、[座標軸] 群組

  5. 在功能窗格中,按一下 [縮放比例],然後按一下 [水平軸類型] 下的 [日期]

    視圖表類型而定,某些選項可能無法使用。

    附註: 如果遵循此程序,且您的圖表並未將日期顯示為時間間隔座標軸,請確定座標軸標籤是依 Excel 資料表中日期格式所撰寫,例如 05/01/08May-08

另請參閱

建立圖表

變更圖表

PowerPoint

您可以在 Excel、Word 和 PowerPoint 中建立圖表。 不過,圖表資料是在 Excel 工作表中輸入並儲存。 如果您在 Word 或 PowerPoint 中插入圖表,新的工作表是在 Excel 中開啟。 當您儲存包含圖表的 Word 文件或 PowerPoint 簡報時,圖表的基礎 Excel 資料會自動儲存在 Word 文件或 PowerPoint 簡報中。

重要: 您必須安裝來建立或變更圖表的 Excel。您可以在Microsoft 網站排序 Excel 的複本。

執行下列任何一項操作:

編輯圖表包含的資料

建立圖表後,您可以編輯 Excel 工作表中的資料。 變更會反映在圖表中。

  1. 按一下圖表。

  2. [圖表] 索引標籤的 [資料] 下,按一下 [編輯] 旁邊的箭號,然後按一下 [在 Excel 中編輯資料]

    [圖表] 索引標籤、[資料] 群組

    Excel 隨即會開啟並顯示圖表的資料表。

    適用於 Office 圖表的資料表

  3. 若要變更圖表包含的列數和欄數,請將指標放在所選資料的右下角,然後拖曳以選取其他資料。 在下列範例中,資料表會擴展以包含其他類別和資料數列。

    選取更多適用於 Office 圖表的資料

  4. 若要在儲存格中加入或編輯資料,請按一下儲存格,然後進行變更。

  5. 要查看您的變更,請切換到 PowerPoint。

變更要強調的圖表座標軸

建立圖表之後,您可能想要變更在圖表中繪製表格列和欄的方式。  例如,您的第一個圖表版本可能會從圖表的垂直 (數值) 座標軸上的表格繪製資料列,以及在水平 (類別) 座標軸上繪製資料欄。 在下列範例中,圖表按樂器強調銷售額。

依類別顯示銷售量的圖表

不過,如果希望圖表強調每月銷售額,您可以反轉圖表的繪製方式。

依月份顯示銷售量的圖表

  1. 按一下圖表。

  2. [圖表] 索引標籤的 [資料] 下,按一下 [數列資料循列繪製]   數列資料循列繪製[數列資料循欄繪製]   數列資料循欄繪製

    [圖表] 索引標籤、[資料] 群組

    如果無法使用 [切換繪圖]

    只有當圖表的 Excel 資料表已開啟時才能使用 [切換繪圖],並且只適用於特定圖表類型。

    1. 按一下圖表。

    2. [圖表] 索引標籤的 [資料] 下,按一下 [編輯] 旁邊的箭號,然後按一下 [在 Excel 中編輯資料][圖表] 索引標籤、[資料] 群組

變更資料數列的順序

若要變更資料數列的順序,您需要使用具有多個資料數列的圖表。

  1. 在圖表中選取 資料數列,然後按一下 [圖表版面配置] 索引標籤。

    舉例來說,在直條圖中,按一下某個資料欄,便會選取該資料數列的所有資料欄。

  2. [目前的選取範圍] 底下,按一下 [設定選取範圍格式]

    [圖表] 索引標籤、[目前的選取範圍] 群組

  3. 在功能窗格中,按一下 [順序],按一下數列名稱,然後按一下 [上移][下移]

    視圖表類型而定,某些選項可能無法使用。

    附註: 針對大部分的圖表類型,變更會影響圖例和圖表本身的資料數列順序。

移除或新增資料數列

  1. 在圖表中選取 資料數列,然後按一下 [圖表] 索引標籤。

    舉例來說,在直條圖中,按一下某個資料欄,便會選取該資料數列的所有資料欄。

  2. [資料] 底下,按一下 [編輯] 旁邊的箭號,然後按一下 [選取 Excel 中的資料]

    [圖表] 索引標籤、[資料] 群組

  3. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

若要

執行此動作

移除數列

[數列] 下,選取您要移除的資料數列,然後按一下 [移除]

新增數列

[數列] 下,按一下 [新增],然後在 Excel 工作表中,選取圖表要包含的所有資料。

變更資料數列的填滿色彩

  1. 在圖表中選取 資料數列,然後按一下 [格式] 索引標籤。

    舉例來說,在直條圖中,按一下某個資料欄,便會選取該資料數列的所有資料欄。

  2. [圖表項目樣式] 底下,按一下 [填滿]  [填滿色彩] 按鈕 旁邊的箭號,然後按一下想要的色彩。

    提示: 若要改變圖表中只有一個資料數列的資料點色彩,請按一下數列,然後按一下 [圖表版面配置] 索引標籤。 在 [目前的選取範圍] 底下,按一下 [設定選取範圍格式]。 在功能窗格中,按一下 [填滿],然後根據圖表,選取 [依點改變色彩] 核取方塊或 [按扇區改變色彩] 核取方塊。 視圖表類型而定,某些選項可能無法使用。

新增資料標籤

您可以新增標籤,以在圖表中顯示來自 Excel 工作表的資料點值。

  1. 按一下圖表,然後按一下 [圖表版面配置] 索引標籤。

  2. [標籤] 下,按一下 [資料標籤],然後在清單的上半部,按一下您想要的資料標籤類型。

    [圖表版面配置] 索引標籤、[標籤] 群組

  3. [標籤] 下,按一下 [資料標籤],然後在清單的下半部,按一下要顯示資料標籤的位置。

    視圖表類型而定,某些選項可能無法使用。

新增資料表

  1. 按一下圖表,然後按一下 [圖表版面配置] 索引標籤。

  2. [標籤] 下,按一下 [資料表],然後按一下您要的選項。

    [圖表版面配置] 索引標籤、[標籤] 群組

    視圖表類型而定,某些選項可能無法使用。

在水平座標軸上顯示日期

當您從使用日期的資料建立圖表,且日期是沿著圖表中水平座標軸繪製時,Office 會自動將水平座標軸變更為日期 (時間間隔)。 您也可以將水平座標軸手動變更為日期座標軸。 日期座標軸會依設定的間隔或基本刻度間距,依時間順序顯示日期 (例如天數、月數或年數),即使 Excel 工作表上的日期不是循序顯示或依相同基本刻度間距顯示亦然。

根據預設,Office 會使用資料中任兩個日期間最小的差異,以決定日期座標軸的基本刻度間距。 例如,如果您有日期與日期間的最小差為七天的股價資料,Office 會將基本刻度間距設為天數。 不過,如果您想查看較長時間的股票績效,可以將要監視的基本刻度間距變成月或年。

  1. 按一下圖表,然後按一下 [圖表版面配置] 索引標籤。

  2. 針對您要變更的座標軸,確認顯示 座標軸標籤。

  3. [座標軸] 下,按一下 [座標軸],指向 [水平軸],再按一下 [座標軸選項]

    [圖表版面配置] 索引標籤、[座標軸] 群組

  4. 在功能窗格中,按一下 [縮放比例],然後按一下 [水平軸類型] 下的 [日期]

    視圖表類型而定,某些選項可能無法使用。

    附註: 如果遵循此程序,且您的圖表並未將日期顯示為時間間隔座標軸,請確定座標軸標籤是依 Excel 資料表中日期格式所撰寫,例如 05/01/08May-08

另請參閱

建立圖表

變更圖表

Excel

執行下列任何一項操作:

編輯圖表包含的資料

建立圖表後,您可以編輯 Excel 工作表中的資料。 變更會反映在圖表中。

  1. 按一下圖表。

    Excel 會醒目提示用於圖表的資料表。 紫色外框表示用於類別座標軸的列或欄。 綠色外框表示包含資料數列標籤的列或欄。 藍色外框表示在圖表中繪製的資料點。

    適用於圖表的 Excel 資料表

    圖說文字 1 資料數列標籤

    圖說文字 2 類別座標軸的值

    圖說文字 3 在圖表中繪製的資料點

  2. 若要變更圖表包含的列數和欄數,請將指標放在所選資料的右下角,然後拖曳以選取其他資料。 在下列範例中,資料表會擴展以包含其他類別和資料數列。

    選取更多適用於 Excel 圖表的資料

    提示: 要防止資料顯示在圖表中,您可以隱藏資料表中的列和欄。

  3. 若要在儲存格中加入或編輯資料,請按一下儲存格,然後進行變更。

變更要強調的圖表座標軸

建立圖表之後,您可能想要變更在圖表中繪製表格列和欄的方式。  例如,您的第一個圖表版本可能會從圖表的垂直 (數值) 座標軸上的表格繪製資料列,以及在水平 (類別) 座標軸上繪製資料欄。 在下列範例中,圖表按樂器強調銷售額。

依類別顯示銷售量的圖表

不過,如果希望圖表強調每月銷售額,您可以反轉圖表的繪製方式。

依月份顯示銷售量的圖表

  1. 按一下圖表。

  2. [圖表] 索引標籤的 [資料] 下,按一下 [數列資料循列繪製]   數列資料循列繪製[數列資料循欄繪製]   數列資料循欄繪製

    Excel [圖表] 索引標籤、[資料] 群組

變更資料數列的順序

若要變更資料數列的順序,您需要使用具有多個資料數列的圖表。

  1. 在圖表中選取 資料數列,然後按一下 [圖表版面配置] 索引標籤。

    舉例來說,在直條圖中,按一下某個資料欄,便會選取該資料數列的所有資料欄。

  2. [目前的選取範圍] 底下,按一下 [設定選取範圍格式]

    [圖表] 索引標籤、[目前的選取範圍] 群組

  3. 在功能窗格中,按一下 [順序],按一下數列名稱,然後按一下 [上移][下移]

    視圖表類型而定,某些選項可能無法使用。

    附註: 針對大部分的圖表類型,變更會影響圖例和圖表本身的資料數列順序。

移除或新增資料數列

  1. 在圖表中選取 資料數列,然後按一下 [圖表] 索引標籤。

    舉例來說,在直條圖中,按一下某個資料欄,便會選取該資料數列的所有資料欄。

  2. [資料] 下,按一下 [選取]

    Excel [圖表] 索引標籤、[資料] 群組

  3. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

若要

執行此動作

移除數列

[數列] 下,選取您要移除的資料數列,然後按一下 [移除]

新增數列

[數列] 下,按一下 [新增],然後在 Excel 工作表中,選取圖表要包含的所有資料。

變更資料數列的填滿色彩

  1. 在圖表中選取 資料數列,然後按一下 [格式] 索引標籤。

    舉例來說,在直條圖中,按一下某個資料欄,便會選取該資料數列的所有資料欄。

  2. [圖表項目樣式] 底下,按一下 [填滿]  [填滿色彩] 按鈕 旁邊的箭號,然後按一下想要的色彩。

    提示: 若要改變圖表中只有一個資料數列的資料點色彩,請按一下數列,然後按一下 [圖表版面配置] 索引標籤。 在 [目前的選取範圍] 底下,按一下 [設定選取範圍格式]。 在功能窗格中,按一下 [填滿],然後根據圖表,選取 [依點改變色彩] 核取方塊或 [按扇區改變色彩] 核取方塊。 視圖表類型而定,某些選項可能無法使用。

新增資料標籤

您可以新增標籤,以在圖表中顯示來自 Excel 工作表的資料點值。

  1. 按一下圖表,然後按一下 [圖表版面配置] 索引標籤。

  2. [標籤] 下,按一下 [資料標籤],然後在清單的上半部,按一下您想要的資料標籤類型。

    [圖表版面配置] 索引標籤、[標籤] 群組

  3. [標籤] 下,按一下 [資料標籤],然後在清單的下半部,按一下要顯示資料標籤的位置。

    視圖表類型而定,某些選項可能無法使用。

新增資料表

  1. 按一下圖表,然後按一下 [圖表版面配置] 索引標籤。

  2. [標籤] 下,按一下 [資料表],然後按一下您要的選項。

    [圖表版面配置] 索引標籤、[標籤] 群組

    視圖表類型而定,某些選項可能無法使用。

在水平座標軸上顯示日期

當您從使用日期的資料建立圖表,且日期是沿著圖表中水平座標軸繪製時,Office 會自動將水平座標軸變更為日期 (時間間隔)。 您也可以將水平座標軸手動變更為日期座標軸。 日期座標軸會依設定的間隔或基本刻度間距,依時間順序顯示日期 (例如天數、月數或年數),即使 Excel 工作表上的日期不是循序顯示或依相同基本刻度間距顯示亦然。

根據預設,Office 會使用資料中任兩個日期間最小的差異,以決定日期座標軸的基本刻度間距。 例如,如果您有日期與日期間的最小差為七天的股價資料,Office 會將基本刻度間距設為天數。 不過,如果您想查看較長時間的股票績效,可以將要監視的基本刻度間距變成月或年。

  1. 按一下圖表,然後按一下 [圖表版面配置] 索引標籤。

  2. 針對您要變更的座標軸,確認顯示 座標軸標籤。

  3. [座標軸] 下,按一下 [座標軸],指向 [水平軸],再按一下 [座標軸選項]

    [圖表版面配置] 索引標籤、[座標軸] 群組

  4. 在功能窗格中,按一下 [縮放比例],然後按一下 [水平軸類型] 下的 [日期]

    視圖表類型而定,某些選項可能無法使用。

    附註: 如果您執行此程序圖表並未將日期顯示為時間間隔座標軸,請確定在 Excel 表格中,例如05/01/08may-08的日期格式所撰寫的座標軸標籤。若要進一步瞭解如何將格式化為日期的儲存格,請參閱顯示日期、 時間、 貨幣、 分數或百分比

另請參閱

建立圖表

變更圖表

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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