編輯器選項 (進階)

編輯器選項可讓您針對 Outlook 內容選取不同選項。例如,您可以選擇是否讓輸入的文字自動取代選取的文字,以及是否要保留複製並貼上之文字的來源格式設定。

編輯選項

剪下、複製與貼上

顯示電子郵件內容

顯示

編輯選項

針對一或多個這些選項選取其核取方塊。 選取完選項之後,請按一下 [確定]

  • [以鍵入字串取代選取文字] 選取此選項即可在您開始輸入時刪除選取的文字。 如果清除此核取方塊,Microsoft Office Outlook 會在選取的文字前插入新文字,而且不會刪除選取的文字。

  • [選取時,自動選取整個英文字或整個中文詞] 選取此選項即可在選取一個字的一部分及下一個字的一部分時,選取整個字。 開啟此選項也會讓 Outlook 在您按兩下文字時,選取文字及其後的空格。

  • [允許文字拖放] 選取此選項即可以拖曳文字的方式移動或複製選取的文字。 若要移動文字,請選取文字,然後將其拖曳至新位置。 若要複製文字,請選取文字,然後按住 CTRL 並將選取項目拖曳至新位置。

  • [使用 CTRL+滑鼠左鍵追蹤超連結] 選取此選項可更輕鬆地編輯超連結文字。若此選項已開啟,則按一下連結時必須同時按下 CTRL,才能追蹤連結。若此選項已關閉,按一下連結會使 Outlook 移至連結目的地,但這會讓您難以編輯連結文字。

  • [插入快取圖案時自動建立繪圖畫布] 選取此選項即可在將繪圖物件、手繪圖案和文字插入電子郵件訊息時,在其周圍放置繪圖畫布。繪圖畫布可協助您排列繪圖物件及圖片,並在移動時將它們視為一個單位。

  • [使用智慧段落選取] 選取此選項即可在選取整個段落時選取段落標記。 如果您剪下及貼上段落時要包含段落標記,請不要讓段落空白,如此一來,格式設定就會自動與段落一起移動。

  • [使用智慧對照指標] 選取此選項即可指定向上或向下捲動時的游標移動方式。捲動後按向左鍵、向右鍵、向上鍵或向下鍵,游標會在目前檢視中的頁面上回應,而非在之前的位置上回應。

  • [使用 Insert 鍵控制取代模式] 選取此選項即可以按下 INSERT 的方式開啟或關閉取代模式。

  • [使用取代模式] 選取此選項即可在輸入時取代現有文字 (一次取代一個字元)。 如果已選取 [使用 Insert 鍵控制取代模式],就能以按下 INSERT 的方式開啟或關閉此選項。

  • [為希伯來文字編號加入雙引號] 選取此選項即可將雙引號 (") 新增至編號。

  • [提示更新樣式] 選取此選項即可在直接修改已套用樣式的文字時收到提示,然後您可以重新套用樣式至修改的文字。 出現提式時,您可以依據最近的變更更新樣式,或是重新套用樣式格式。

  • [讓項目符號或編號清單使用 [內文] 樣式] 選取此選項即可將清單樣式設為以 [內文] 段落樣式為基礎,而非 [段落清單] 樣式。

  • [持續追蹤格式設定] 選取此選項即可在輸入文字時追蹤格式設定。 這有助於在其他地方輕鬆套用相同的格式設定。 您必須先開啟此選項,才能在使用滑鼠右鍵按一下選取的文字時,於出現的捷徑功能表上使用 [選取所有類似格式的文字] 命令。 若要顯示已使用格式設定的清單,請在 [樣式] 窗格上按一下 [選項] 命令,然後選取 [段落階層格式設定]、[字型格式設定] 和 [項目符號及編號格式設定] 核取方塊。

  • [標記格式不一致] 選取此選項後,當格式設定類似但不完全與電子郵件訊息中其他格式設定相同時,即會以波浪藍色底線標記那些格式設定。若要使用此選項,您還必須選取 [持續追蹤格式設定] 核取方塊。

  • [啟用即點即書] 選取此選項後,按兩下電子郵件訊息的空白區域,即可在空白區域插入文字、圖形、表格或其他項目。即點即書功能會自動插入段落並套用必要的定位點,以將項目放置在您按兩下的位置中。此功能只能在整頁模式和網頁版面配置檢視中使用。

  • [預設段落樣式] 選取您使用即點即書時要套用至文字的樣式。

  • [使用順序檢查] 選取此選項即可驗證作為聲調符號、讀音符號或母音新輸入字元是否順序正確,放在其伴隨之子音的上下前後。

    只有已啟用複雜指令碼語言來編輯文字時,才能使用此選項。 [輸入並取代] 選取此選項後,若新輸入的字元與先前輸入的字元不能並存於相同的文字叢集中,新字元會取代先前的字元。

  • [中文字型也套用至英文字元] 選取此選項後,將中文字型套用至選取的文字時也會將英文字元變更為選取的中文字型。如果您希望將中文字型套用至電子郵件訊息時讓英文字元保持原狀,請清除此核取方塊。 注意︰只有在編輯文字時啟用東亞語言,才能使用此選項。

  • [自動切換鍵盤以符合周圍文字使用的語言] 選取此選項即可依據游標所處位置的文字語言變更鍵盤語言及字型。 如果清除此選項,則僅會變更字型。

    只有已啟用東亞語言來編輯文字,並且已安裝可用於輸入東亞字元的輸入法時,才能使用此選項。

  • [使用舊版輸入法模式來啟用取代模式] 選取此選項可您在執行 Microsoft Windows XP 作業系統的電腦上使用輸入法 (IME) 時,允許所輸入的字元取代現有的字元 (取代)。 如果 Outlook 是安裝在執行 Windows Vista 的電腦上,就不會顯示此選項,因為會自動支援 [取代] 模式。

    只有已啟用東亞語言來編輯文字,並且已安裝可用於輸入東亞字元的輸入法時,才能使用此選項。

  • [啟動輸入法控制] 選取此選項即可啟動輸入法 (IME)。 清除此核取方塊以停止輸入法。

    只有已啟用東亞語言來編輯文字,並且已安裝可用於輸入東亞字元的輸入法時,才能使用此選項。

  • [真實在線輸入] 選取此選項即可在啟用輸入法的電腦上使用自然語言介面。

    只有已啟用東亞語言來編輯文字,並且已安裝可用於輸入東亞字元的輸入法時,才能使用此選項。

  • [輸入法設定] 按一下以開啟 [輸入法名稱內容] 對話方塊。 您可以使用此對話方塊設定或變更使用中輸入法的文字、鍵盤、字元轉換及其他選項。

    只有已啟用東亞語言來編輯文字,並且已安裝可用於輸入東亞字元的輸入法時,才能使用此選項。

剪下、複製與貼上

針對一或多個這些選項選取其核取方塊。 選取完選項之後,請按一下 [確定]

  • [相同的電子郵件內] 此選項會顯示當您將複製的內容貼到同一個電子郵件訊息中時會發生的預設行為。在下拉式清單中,選取下列其中一項:

    • [保留來源格式設定] (預設) 此選項會保留先前套用至所複製文字的字元樣式和直接格式設定。 直接格式設定包括字型大小、斜體或其他未含括於段落樣式中之格式設定等的特性。

    • [合併格式設定] 此選項會捨棄複製之文字直接套用的大部分格式設定,但如果格式設定只套用至選取範圍的一小部分,則會保留具有強調意義的格式設定,如粗體和斜體。將文字貼入段落時會採用該段落樣式特性。貼上文字時,該文字也會採用游標正前方文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。

    • [只保留文字] 此選項會放棄所有格式設定和非文字的元素,例如圖片或表格。 文字會採用貼上位置的段落樣式特性,也會採用文字貼上時,游標正前方文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。 圖形元素會遭到捨棄,表格則會轉換成一系列段落。

  • [電子郵件之間貼上] 此選項會顯示當您貼上從 Outlook 其他電子郵件訊息中複製的內容時會發生的預設行為。在下拉式清單中,選取下列其中一項:

    • [保留來源格式設定] (預設) 此選項可保留複製之文字所套用的格式設定。與複製之文字關聯的所有樣式定義都會複製到目的地電子郵件訊息。

    • [合併格式設定] 此選項會捨棄複製之文字直接套用的大部分格式設定,但如果格式設定只套用至選取範圍的一小部分,則會保留具有強調意義的格式設定,如粗體和斜體。將文字貼入段落時會採用該段落樣式特性。貼上文字時,該文字也會採用游標正前方文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。

    • [只保留文字] 此選項會放棄所有格式設定和非文字的元素,例如圖片或表格。 文字會採用貼上位置的段落樣式特性,也會採用文字貼上時,游標正前方文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。 圖形元素會遭到捨棄,表格則會轉換成一系列段落。

  • [當樣式定義衝突時,電子郵件之間貼上] 此選項會顯示當您貼上從 Outlook 其他電子郵件訊息中複製的內容,但指派給複製之文字的樣式與要貼上文字的電子郵件非常不同時會發生的預設行為。在下拉式清單中,選取下列其中一項:

    • [保留來源格式設定] 此選項會指定 [內文] 樣式給貼上的文字,並套用直接格式設定,以保留所複製文字的外觀。 直接格式設定包括字型大小、斜體或其他模仿所複製文字之樣式定義的格式設定等的特性。

    • [使用目的樣式 (預設)] 此選項會保留與複製之文字關聯的樣式名稱,但將文字貼到電子郵件訊息時會使用該訊息的樣式定義。例如,將其中一封電子郵件訊息的標題 1 文字複製到另一封郵件。一個郵件中的標題 1 定義為 Arial 粗體、14 點,在要複製文字的電子郵件訊息中標題 1 定義為 Cambria 粗體、16 點。當您使用 [使用目的樣式] 選項時,貼上的文字會使用標題 1 樣式 Cambria 粗體、16 點。

  • [從其他應用程式貼上] 此選項會顯示您貼上從其他程式複製而來的內容時所發生的預設行為。 在下拉式清單中,選取下列其中一項:

    • [保持來源格式設定 (預設)] 此選項會保留複製文字的格式設定。

    • [合併格式設定] 此選項會捨棄複製之文字直接套用的大部分格式設定,但如果格式設定只套用至選取範圍的一小部分,則會保留具有強調意義的格式設定,如粗體和斜體。將文字貼入段落時會採用該段落樣式特性。貼上文字時,該文字也會採用游標正前方文字的任何直接格式設定特性。

    • [只保留文字] 此選項會放棄所有格式設定和非文字的元素,例如圖片或表格。 文字會採用貼上位置的段落樣式特性,也會採用文字貼上時,游標正前方文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。 圖形元素會遭到捨棄,表格則會轉換成一系列段落

  • [插入/貼上圖片為] 此選項會顯示相對於郵件中的文字,Outlook 插入圖片的方式。您可以將圖像插入文字中,允許圖像隨文字移動或將文字放在圖像周圍、前面或後面。在下拉式清單中,選取下列其中一項︰

    • [與文字排列] 此選項會將圖形視為文字插入段落中。 此為預設選項。 圖形會隨著您新增或刪除文字而移動。 您可以使用拖曳文字的相同方式拖曳圖形,以調整位置。

    • [方形] 此選項可將文字圍繞在圖形的四周。 圖形不會隨著您新增或刪除文字而移動,但是您可以拖曳圖形來調整位置。

    • [緊密] 此選項會使文字依循實際圖像周圍的不規則形狀,圍繞在圖像四周。 圖形不會隨著您新增或刪除文字而移動,但是您可以拖曳圖形來調整位置。

    • [文字在前] 此選項會插入圖形時,會使其浮動於文字後其專屬的圖層上。 圖形四周沒有框線。 圖形不會隨著您新增或刪除文字而移動,但是您可以拖曳圖形來調整位置。

    • [文字在後] 此選項會插入圖形時,會使其浮動於文字前其專屬的圖層上。 圖形四周沒有框線。 圖形不會隨著您新增或刪除文字而移動,但是您可以拖曳圖形來調整位置。

    • [穿透] 此選項會將文字圍繞在圖形周圍,包括填滿凹下形狀 (例如弦月) 所產生的空間。 圖形不會隨著您新增或刪除文字而移動,但是您可以拖曳圖形來調整位置。

    • [從上至下] 此選項可避免文字圍繞在圖形四周。 圖形不會隨著您新增或刪除文字而移動,但是您可以拖曳圖形來調整位置。

    [貼上含有 [保留純文字] 選項的文字時保留項目符號和編號] 選取此選項可將編號及項目符號轉換為文字符號。

  • [以 Insert 鍵來貼上] 選取此選項即可使用 INSERT 鍵將 Office 剪貼簿的內容插入郵件中。

  • [顯示 [貼上選項] 按鈕] 選取此選項即可在貼上內容時顯示 [貼上選項] 按鈕。 您可以使用 [貼上選項] 按鈕,覆寫或修改在 [編輯器選項] 對話方塊中此區段內所做的設定。

  • [使用智慧剪貼] 選取此選項即可在貼上文字時自動調整格式設定。 選取此核取方塊後,您可以按一下 [設定] 來設定其他貼上選項。

    • [設定] 按一下此選項可開啟 [設定] 對話方塊。您可以使用此對話方塊,指定合併、剪下及貼上文字時的預設行為。將剪貼簿的內容貼入郵件時可使用顯示的 [貼上選項] 按鈕,覆寫預設行為。只有在開啟 [使用智慧剪貼] 選項時才能使用此按鈕。

    • [自動調整句子與字距] 選取此選項後,可在刪除文字時移除多餘的空格,或在從剪貼簿貼上文字時加上必要的空格。

    • [貼上時調整段落間距] 選取此選項後,可避免建立空的段落,以及避免出現不一致的段落間距。 

    • [貼上時調整表格的格式設定與對齊方式] 選取此選項後,可控制表格的格式設定和對齊方式。 開啟這個選項時,單一儲存格會貼上為文字,表格部分則會以列的方式貼入現有表格中 (而不是作為巢狀表格),而當您新增表格至現有表格時,貼上的表格會配合現有表格調整。

    • [智慧樣式行為] 選取此選項毫無任何作用。 若要在貼上內容時微調樣式的行為,請使用 [進階] 選項中 [剪下、複製與貼上] 區段內的 [貼上] 選項。

    • [從 Microsoft Office PowerPoint 貼上時合併格式設定] 選取此選項可控制您貼上 PowerPoint 簡報內容時的結果。 開啟這個選項時,周圍文字或表格的格式設定會套用至貼上的文字;最近使用的項目符號、編號或清單樣式會套用至貼上的清單;而表格、超連結、影像、OLE 物件和圖案等項目的外觀則會保留 PowerPoint 來源中的樣子。

    • [從 Microsoft Office Excel 貼上時調整格式設定] 選取此選項可控制您從 Excel 貼上資料時的結果。 開啟這個選項時,貼上的資料會放置在表格中,而圖表會貼上為圖片,而不是 OLE 物件。

    • [將貼上的清單及其周圍的清單合併] 選取此選項後,可在將項目貼入清單時,依照周圍的清單設定清單項目格式。

顯示電子郵件內容

針對一或多個這些選項選取其核取方塊。 選取完選項之後,請按一下 [確定]

  • [在文件視窗內顯示文字換行] 選取此選項即可在包含電子郵件訊息的視窗中換行,以便更輕鬆地在螢幕上閱讀。

  • [顯示圖片外框] 選取此選項即可在電子郵件訊息中顯示空白方塊來取代每個圖片。這個選項可加快捲動包含大量圖片的郵件。

  • [在螢幕顯示繪圖與文字方塊] 選取這個選項可在整頁模式或網頁版面配置檢視中顯示以 Outlook 繪圖工具建立的物件。清除此核取方塊會隱藏繪圖,加快包含大量繪圖之郵件的顯示速度。即使清除此核取方塊也能列印繪圖。

  • [顯示文字動畫] 選取此選項即可在畫面上顯示文字動畫。 清除此核取方塊即可看到文字列印時的外觀。

    在使用 Outlook 2007 之前的舊版 Outlook 建立的郵件中檢視動畫效果的文字時,可使用此選項。目前的 Outlook 版本不再提供建立動畫效果文字的功能。

  • [顯示控制字元] 選取此選項後,可顯示從右至左的控制字元。

    只有在啟用 從右至左語言來編輯文字時,才能使用此選項。

  • [顯示書籤] 選取此選項即可在畫面上顯示書籤。如果您在某個項目指派書籤,已指派書籤的項目會出現在方括弧 ([…])中,如果您在某個位置指派書籤,書籤會以 I 字形狀顯示。方括弧和 I 字形狀不會顯示在列印的郵件中。

  • [顯示智慧標籤] 選取此選項即可在識別為智慧標籤的文字底下顯示紫色的虛線底線。

  • [顯示功能變數代碼代替數值] 選取此選項即可在郵件中顯示功能變數代碼,而非功能變數結果。例如,您可能會看到 { TIME @\"MMMM, d, YYYY" },而不是 2008 年 2 月 4 日。清除此核取方塊即可檢視功能變數結果。

    無論這項設定為何,您永遠都能按 ALT+F9 在顯示功能變數代碼與功能變數代碼結果之間切換。

  • [數字]此選項決定數字在郵件中的顯示方式。只有啟用阿拉伯文語言來編輯文字時,才能使用此選項。

    從清單中選取項目。

    • [阿拉伯文] 選取此選項後,會以英文及其他歐洲語言使用者熟悉的格式顯示數字。

    • [印度文] 選取此選項後,會以阿拉伯文及印度文使用者熟悉的格式顯示數字。

    • [內容] 選取此選項後,會依據周圍文字的語言顯示數字。

    • [系統] 選取此選項後,會依據 [控制台] 中的區域設定顯示數字。

  • [月份] 此選項會決定西曆月份名稱在阿拉伯文字中的顯示方式。 從清單中選取項目。

    • [阿拉伯文] 選取此選即可使用阿拉伯文本身的月份名稱。

    • [英文音譯] 選取此選項即可使用阿拉伯文字以英文發音拼出西曆月份名稱。

    • [法文音譯] 選取此選項即可使用阿拉伯文字以英文發音拼出西曆月份名稱。

  • [讀音符號] 此選項可在電子郵件訊息中顯示讀音符號。 只有在編輯文字時啟用使用讀音符號的語言,才能使用此選項。

  • [使用此讀音符號色彩] 選取此選項即可指定所有讀音符號的顯示色彩,無論原始電子郵件中的讀音符號色彩為何。在清單中選取色彩

  • [文件檢視] 此選項可指定新電子郵件的文字方向。

    • [從右至左] 選取此選項即可從右至左書寫電子郵件。例如,段落從電子郵件訊息的右側開始,然後文字流向為左邊。

    • [從左至右] 選取此選項即可從左至右書寫電子郵件訊息。例如,段落從電子郵件訊息的左側開始,然後文字流向為右邊。

  • [字型替代] 按一下此選項可開啟 [字型替代] 對話方塊。使用此選項可判斷作用中電子郵件是否使用了電腦上沒有的字型。如果郵件使用電腦上沒有的字型,您可以使用此對話方塊指定替代字型。

顯示

針對一或多個這些選項選取其核取方塊。 選取完選項之後,請按一下 [確定]

  • [顯示度量單位] 顯示要用於水平尺規及您在對話方塊中所輸入單位的度量單位。

  • [顯示字元寬度單位] 選取此選項即可使用字元寬度作為對齊文字的基準,例如用於垂直及水平尺規。 注意 只有已啟用東亞語言來編輯文字時,才能使用此選項。

  • [在 HTML 功能中顯示像素] 選取此選項即可在與 HTML 功能相關的對話方塊中使用像素作為預設度量單位。

  • [在工具提示中顯示快速鍵] 選取此選項即可在工具提示中顯示鍵盤快速鍵。

  • [在 [整頁模式] 中顯示垂直尺規] 選取此選項即可在電子郵件視窗側邊顯示垂直尺規。同時確定您已選取功能表 [檢視] 索引標籤上 [顯示/隱藏] 群組中的 [尺規] 核取方塊。

  • [在 [整頁模式] 中顯示右尺規] 選取此選項即可在電子郵件視窗的右側顯示垂直尺規。

    只有已啟用從右至左語言來編輯文字時,才能使用此選項。

  • [根據版面配置而非可讀性,來最佳化字元位置] 選取此選項以正確顯示字元位置,顯示這些字元在列印郵件中的文字區塊位置。

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