線上進行追蹤修訂

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

與多人進行共同作業時可能容易發生混淆,因為您必須處理文件的多個複本。但要是每個人都可以處理同一份原始文件,而不產生任何複本呢?相信工作將能更順利的進行,而您現在就能透過線上共同作業這麼做。影片中將說明此操作如何運作。

線上進行追蹤修訂

  • 有沒有一種方式,能讓所有共同作業者在同一份文件原稿上離線作業,而不需另外建立複本呢?若將文件線上儲存於 OneDrive,或組織的 Office 365 網站上,即可達到此目的。這項作業有時會被稱為「共同撰寫」。若要深入了解,請參閱下方 [想要更多資訊嗎?] 下的連結。

想要更多資訊嗎?

追蹤修訂

關閉追蹤修訂

接受追蹤修訂

隨處共同撰寫文件

移除追蹤修訂和註解

多人共同作業,有時會非常混亂,因為您可能需要處理一份文件的多個複本。

有沒有一種方式,能讓所有人在同一份文件原稿上作業,而不需另外建立複本呢?

有的!只要在線上共同作業,就能輕鬆得多。

您完成文件第一份草稿時,按一下 [檔案]、[另存新檔]。接著按 [新增位置]。

文件可以線上儲存在 SkyDrive 中,或組織的 Office 365 網站上。

若無法進行線上作業,請觀看影片 4,瞭解如何使用 Word 工具合併多份文件。

在您登入後,依序按一下位置和資料夾,並儲存文件。

接下來,請按一下 [檔案]、[共用] 和 [邀請人員]。在 [收件者] 行新增寫作小組成員的電子郵件地址。

輸入訊息。要求人員用 Word 開啟文件並開啟追蹤修訂功能,按一下 [共用]。

這時,您的線上文件會與您邀請的人員共用,人人都會收到共用的要求。

小組成員開啟電子郵件並按下連結後,文件就會在 Word Web App 中開啟。

這時,沒有安裝 Word 的人可以按 [編輯文件] 和 [在 Word Web App 中編輯]。

有安裝 Word 的人可以按 [在 Word 中編輯],並且需要登入才能使用。

在 Word 中開啟文件後,按一下 [啟用編輯]、[校閱] 索引標籤,然後開啟追蹤修訂功能。

接著可以開始編輯。

在他們新增修訂和註解後,即可儲存變更,同時更新線上的文件。

下次您儲存文件時,會看到所有人的修訂內容。

請看狀態列的共用圖示。

旁邊有數字的話,就代表有其他人在使用文件。

沒錯,多人可以同時使用同一份文件,並能即時看到彼此的修訂。

在您修訂並儲存文件後,亞力和安許會在下次儲存文件時看到這些修訂。

在線上工作,您不需擔心合併文件的問題,也不必等別人透過電子郵件傳回修訂。

小組成員只要開啟線上文件,都可以立刻查看修訂。

事實上,您可以即時與他人共同作業。

小組成員可以同時開啟文件,並透過 Microsoft Lync 和 Skype 等應用程式溝通意見。

全體人員都完成編輯時,您可以關閉共用。按一下 [檔案] 和 [共用]。

接著,用右鍵按一下 [共用對象] 的人員圖示,將使用者移除或將其權限變成 [可以檢視]。

您接下來可以進行最後編輯、接受或拒絕修訂並刪除註解。

因此,在線上追蹤修訂可以簡化複雜的程序。

如果無法在線上進行,Word 也提供工具,幫您處理多份複本中的修訂。

接下來為您介紹如何與多人在電子郵件中追蹤修訂。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×