線上封存簡介

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft Exchange Server 2010 帳戶可以設定個人封存與您的 Exchange 系統管理員。這是特殊的 Exchange 信箱,除了您的主要 Exchange 信箱。在 Microsoft Outlook 2010 中,個人封存會出現在您主要的 Exchange 信箱資料夾下方的 [功能窗格中。

附註: 沒有 Microsoft Outlook 與 Microsoft Exchange Server 授權需求,此功能。如需詳細資訊,請參閱授權需求個人封存與保留原則

不同於 Outlook 資料檔 (.pst),才能夠存取的電腦上儲存的檔案,在個人封存中的項目都可在 Outlook 中從任何您使用的電腦或 Outlook Web App (OWA)。

如果您先前封存郵件至 Outlook 資料檔 (.pst),您可以開啟這些存檔,並將從該檔案的郵件移到個人封存。如此可讓所有郵件的存取線上使用 Outlook Web App (OWA) 或從其他的電腦上使用 Outlook 2010 的位置。

頁面頂端

個人封存的優點

來自您的 Exchange 帳戶也可以移到個人封存自動與封存原則、 其減少信箱大小。此外,可確保法規遵循的電子郵件在個人封存中,套用保留原則或組織資料保留規則。

  • 縮小您的 Exchange Server 帳戶   個人封存中的項目不會被計入您的 Exchange 信箱大小配額。您的 Exchange 系統管理員可以告訴您儲存空間大小限制為您的主要 Exchange 信箱與您的個人封存。

  • 封存原則自動移動項目    封存原則可以套用到特定的郵件、 交談或在您的 Exchange Server 帳戶的資料夾。例如,郵件可以標記與封存原則,讓它會自動移動到個人封存之後指定的時間量。這些原則會因組織。

  • 所有的每日和封存項目會立即存取   您兩個主要的 Exchange 信箱,個人封存會儲存在伺服器上執行 Exchange。這表示您能存取所有的項目從任何您使用 Outlook 2010 的電腦。此外,您的項目都可以使用 Outlook Web App 中。使用 Outlook 資料檔 (.pst) 的上一個封存解決方案限制存取權,只將檔案儲存位置; 的電腦使用 Outlook Web Access (OWA) 中沒有存取 Outlook 資料檔 (.pst)。

  • 使用搜尋所有郵件   在 Outlook 2010 或 OWA 您可以使用搜尋找到來的郵件,無論它是否在您的 Exchange 信箱或個人封存中。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×