網頁型在 PowerPoint 中的某些功能如何運作

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

使用PowerPoint在網頁瀏覽器可讓您建立並共用中建立及共用基本簡報。 您可以和其他人同時處理,並且可以從任何一個地點進行投影片放映。 網頁型PowerPoint不包含所有功能,但該桌面PowerPoint功能。 本文將說明您可以或不可執行哪些網頁型PowerPoint中。

有兩個版本的 web 型PowerPoint:

  • 大多數的人,任何未使用 web 型的 Office中的企業或學校設定,包括擁有PowerPoint Online。 請繼續閱讀其功能的運作方式的相關資訊。

  • 某些我們商務版和學校客戶改用PowerPoint Web App,這是隨附於SharePoint Server 2010或SharePoint Server 2013。 如果您使用這些Office Web Apps,切換到PowerPoint Web App ] 索引標籤的這篇文章以了解其功能如何運作。

檔案類型和PowerPoint Online中支援的格式

支援檢視和編輯

僅支援檢視

無法開啟

PowerPoint 簡報 (.pptx)

PowerPoint 範本 (.potx)

PowerPoint 增益集 (.ppam)

PowerPoint 播放檔 (.ppsx)

PowerPoint 97-2003 範本 (.pot)

Rtf 格式 (RTF)

OpenDocument 簡報 (.odp)

** PowerPoint 97-2003年.ppt 和.pps

可攜式文件格式 (PDF)

*** PowerPoint 啟用巨集的.pptm、.potm 及.ppsm

PowerPoint 97-2003年增益集集 (.ppa)

標示為完稿的檔案

IRM 檔案

密碼檔案

使用數位簽章的檔案

**PowerPoint Online顯示簡報中的.ppt 和.pps 格式,但若要編輯的簡報,在瀏覽器中,它會將儲存新複本的簡報以.pptx 格式。

*** 可開啟簡報,但無法執行巨集。

開啟與儲存

桌面功能

在PowerPoint Online

開啟

PowerPoint Online可以開啟最多為 2 gb 的檔案大小。

PowerPoint Online可以開啟.pptx、 ppsx 和.odp 檔案。

您可以檢視.ppt 和.pps 檔案中PowerPoint Online,但它將它們轉換成較新的格式 (.pptx/.ppsx) 如果您想要進行編輯。

您可以檢視範本檔案 (.pot、.potx) 中PowerPoint Online,但您無法進行編輯。 

啟用巨集PowerPoint檔案 (.pptm、.potm、.ppam、.potx、.ppsm) 可以檢視,但無法進行編輯。 

無法在PowerPoint Online中開啟增益集檔案 (副檔名為.ppa、.ppam)。

儲存

PowerPoint Online您的工作會自動儲存每次進行變更時,因此不需要使用 [儲存] 按鈕。 不過,您可以使用您的簡報在本機儲存的檔案>下載為.pptx、.pdf 或.odp 檔案。

密碼保護

以密碼保護、 數位簽章,或在桌面PowerPoint資訊版權管理保護的簡報都能夠開啟只能在桌面程式。 若要控制誰能夠開啟簡報,請使用 OneDrive 或 SharePoint 文件庫中的共用設定。

檢視及列印

桌面功能

在PowerPoint Online

列印

在PowerPoint Online,您可以列印每頁,含頁首和頁尾的一張投影片。 (如需詳細資訊,請參閱列印 PowerPoint 投影片、 講義或備忘稿。) 若要取得更多列印版面配置選項,例如講義和備忘稿,按一下 [在 PowerPoint 中編輯及列印PowerPoint桌面應用程式中。

標準模式

使用 [編輯檢視] 來建立投影片。

大綱、母片和投影片瀏覽檢視

這些檢視只能可在桌面PowerPoint。

閱讀檢視

您可以翻閱投影片,並顯示或隱藏演講者備忘稿。

簡報者檢視畫面

您需要桌面PowerPoint使用簡報者檢視畫面。 當然,您仍然可以在 PowerPoint Online 中進行投影片放映

投影片放映檢視

您可以在全螢幕視窗中執行投影片放映。 按一下每一張投影片,或按下空格鍵以移至下一張投影片。 以滑鼠右鍵按一下投影片即可返回,移至特定投影片,或結束放映。

視訊和音訊

如果您有安裝 Silverlight,您可以播放視訊和音訊在閱讀檢視] 和 [投影片放映。 您需具備 Flash 才能播放來自網站連結的影片。 請留意檔案大小,因為 PowerPoint Online 無法插入大型媒體檔案。 若是內嵌媒體,大小限制為 50-100 MB;若是 WAV 檔案,限制則為 100 KB。

演講者備忘稿

您可以顯示或隱藏演講者備忘稿,但目前您無法在中列印PowerPoint Online。

縮放

PowerPoint Online沒有內建的縮放,但是您可以使用瀏覽器的縮放功能來變更內容的大小。

尺規和格線

尺規和格線只能在桌面PowerPoint,但在PowerPoint Online具有可協助您對齊物件會自動顯示的智慧輔助線。

編輯與格式設定

桌面功能

在PowerPoint Online

建立、刪除、重新排列或隱藏投影片

您可以新增、重新排列、隱藏及刪除投影片。 當您建立新的投影片時,可以選擇投影片版面配置。

複製和貼上

PowerPoint Online中貼上的文字會將您複製的位置的格式設定。 您可以重新格式化貼到目標簡報的文字。 您可以複製及貼上圖片從某張投影片到另一個在同一份簡報中以及也複製並貼上來自其他簡報或應用程式。 .

字型大小與格式設定

您可以套用粗體、 斜體、 底線、 字型、 大小和色彩,包括使用複製格式]。

段落格式設定

您可以使段落靠左對齊、靠右對齊或置中;從右至左或從左至右排列文字;增加或減少縮排;將段落格式設定成項目符號或編號清單。

背景格式

您可以利用色彩或圖片,將一或多張投影片設定背景格式

編號及項目符號

您可以套用內建編號或項目符號格式。

尋找及取代

[尋找] 命令位於功能區的 [常用] 索引標籤。 [取代] 命令不適用於PowerPoint Online。

佈景主題

當您新增投影片至簡報時,您可以從有限的內建佈景主題庫中選擇。 從桌面PowerPoint新增至簡報的佈景主題會保留在PowerPoint Online。

動畫效果

您可以在PowerPoint Online建立許多不同類型的動畫效果。 使用桌面PowerPoint新增的動畫 (無法用於PowerPoint Online) 的項目會保留和播放在投影片放映,但您無法修改這些。

轉場

您可以選擇從有限庫PowerPoint Online中的轉場效果。 在桌面PowerPoint中新增轉場效果會保留,但只能播放或在桌面PowerPoint中變更。

自訂或廣播投影片放映

設定和自訂投影片放映、 廣播投影片放映,或設定監視器的選項不提供PowerPoint Online。

共同撰寫

多位作者可以同時在PowerPoint Online工作。 共同撰寫適用於 PowerPoint 2010 或更新版本以及 PowerPoint for Mac 2011。

拼字檢查

紅色彎曲底線會出現在拼錯的單字下。 以滑鼠右鍵按一下功能表提供從選擇拼字建議。

插入項目

桌面功能

在PowerPoint Online

超連結

您可以插入、編輯及追蹤超連結文字。 您無法將超連結新增至圖片或圖形。 書籤連結工作,但您無法進行編輯PowerPoint Online中。 請參閱新增超連結至文字

表格

您可以插入及編輯PowerPoint Online中的資料表。

視訊和音訊

視訊和音訊內容可在 [閱讀檢視] 和 [投影片放映檢視] 中播放。 您可以調整大小、 移動和刪除中PowerPoint Online視訊和音訊控制項。 您可以插入線上影片。 不過,若要插入視訊或從您的電腦插入音訊,則須使用桌面PowerPoint。

圖片

從您的電腦或網路插入圖片或美工圖案。 您可以移動、 調整大小及裁剪的圖片,然後您可以套用圖片樣式。 格式設定功能,例如套用特殊效果及移除背景中並沒有提供PowerPoint Online更複雜的圖片。 若要擷取螢幕擷取畫面,您可以使用桌面PowerPoint。

圖形、繪圖與文字方塊

新增文字方塊或從圖形庫中選擇。 套用樣式,決定填滿、外框以及陰影效果。 移動、調整大小、旋轉、設定圖層中的圖形和文字方塊順序 (由後往前)。 取消圖形的群組即可處理個別圖形。

SmartArt 圖形

插入 SmartArt 圖形、切換到不同的版面配置或色彩配置、套用 Smart Art 樣式並且編輯文字。

圖表和方程式

您無法在插入這些PowerPoint Online,但是如果您插入的方法使用桌面PowerPoint, PowerPoint Online預期般顯示這些。

文字藝術師

PowerPoint Online中無法使用。 如果您想要將文字藝術師效果套用至文字,請點選或按一下在 PowerPoint 中編輯]。

符號

PowerPoint Online可以插入一組有限的符號。 如果沒有可顯示符號的字型,符號會顯示為預留位置。

頁首及頁尾

頁首及頁尾,包括日期及投影片編號,無法插入、 編輯或刪除中PowerPoint Online,但它預期般顯示這些。 請參閱新增投影片編號或日期及時間

秘訣:   您可以新增文字方塊作為頁首或頁尾。

巨集

您可以檢視、 編輯、 列印,請和共用簡報包含巨集,但若要執行巨集,請點選或按一下 [在 PowerPoint 中編輯]

ActiveX 控制項、內嵌 OLE 物件

您無法插入或編輯這些PowerPoint Online,但是它們會如預期般顯示。

連結的圖片

這些會保留在簡報中,但在 [閱讀檢視] 和 [投影片放映檢視] 中會隱藏起來。 這些在 [編輯檢視] 中會顯示為預留位置。

檢閱

功能

在PowerPoint Online

校訂工具

您可以檢查單字的拼法,您可以設定校訂語言。

註解

在 [閱讀檢視] 中檢視註解;在 [編輯檢視] 中編輯註解。 請參閱在簡報中的註解

PowerPoint Web App中支援的檔案格式

PowerPoint Web App開啟下列格式的簡報:

  • PowerPoint 簡報 (.pptx)

  • PowerPoint 範本 (.potx)

  • PowerPoint 播放檔 (.ppsx)

  • PowerPoint 啟用巨集的簡報 (.pptm)、 PowerPoint 啟用巨集的範本 (.potm) 或 PowerPoint 啟用巨集放映 (.ppsm)。
    可開啟簡報,但無法執行巨集。 無法在瀏覽器中編輯這些簡報。

  • PowerPoint 97-2003年簡報 (.ppt) 或 PowerPoint 97-2003年播放 (檔.pps)
    PowerPoint Web App顯示這些格式的簡報,但PowerPoint Web App若要編輯的簡報,在瀏覽器中,以.pptx 格式儲存簡報的新複本。 PowerPoint Web App無法儲存的.ppt 或.pps 格式的簡報。

  • PowerPoint 97-2003年範本 (.pot),
    PowerPoint Web App顯示此格式的簡報,但無法在瀏覽器中進行編輯。

  • OpenDocument 簡報 (.odp)
    此格式支援儲存在 SharePoint 文件庫中的簡報。

PowerPoint Web App無法開啟以其他檔案格式的簡報。 不支援這些格式,例如: 開啟文件格式 (ODF),PowerPoint 增益集 (.ppam),PowerPoint 97-2003年增益集集 (.ppa),Rtf 格式 (RTF) 及可攜式文件格式 (PDF)。

支援的檢視及列印功能

當您在簡報中PowerPoint Web App時,您可以瀏覽投影片或播放投影片放映瀏覽器中。

如果您想要的列印 (例如列印講義) 的 PowerPoint 功能,或者您使用PowerPoint Web App SharePoint 中,按一下 [在 PowerPoint 中開啟],然後以 PowerPoint 桌面應用程式列印。

當您檢視簡報時,有些功能的運作方式會不同瀏覽器中運作方式在 PowerPoint 桌面應用程式。 若要使用PowerPoint Web App中並沒有提供的功能,請按一下 [在 PowerPoint 中開啟]。

功能

PowerPoint Web App中的運作方式

標準、 投影片瀏覽、 備忘稿、 閱讀檢視] 和 [母片檢視

在 [閱讀檢視提供一種方式瀏覽投影片,若要跳至特定投影片,並以顯示或隱藏投影片備忘稿。 [編輯檢視] 中PowerPoint Web App類似標準檢視在 PowerPoint 桌面應用程式。 投影片瀏覽]、 [備忘稿和 [母片檢視無法在PowerPoint Web App。

投影片放映

PowerPoint Web App要在全螢幕的視窗中的投影片放映中播放。 請按空格鍵來切換投影片。 投影片動畫播放,但轉場效果從一張投影片至下一個 play 為淡。

視訊和音訊

視訊和音訊內容中不會播放PowerPoint Web App,但是會保留在檔案中。

大綱模式

大綱模式] 檢視位於 [閱讀檢視] 中的 [檔案] 索引標籤。

檢視投影片備忘稿

可以顯示或隱藏每個投影片的備忘稿。

縮放

無法在PowerPoint Web App中使用縮放功能。 使用瀏覽器的縮放放大文字PowerPoint Web App使用者介面,但不是會放大投影片內容。

尺規和格線

PowerPoint Web App不會顯示尺規和格線。

在瀏覽器和桌面之間不同的功能

當您編輯簡報時,有些功能的運作方式會不同瀏覽器中運作方式在 PowerPoint 桌面應用程式。 下表說明如何PowerPoint Web App支援可能會套用至簡報的功能。 若要使用超出所提供的PowerPoint Web App功能,按一下 [在 PowerPoint 中開啟]。

開啟與儲存

功能

PowerPoint Web App中的運作方式

開啟

該PowerPoint Web App可以開啟的檔案大小上限為 300 MB。

檔案保護: IRM、 數位簽章或密碼

PowerPoint Web App無法開啟使用密碼加密、 數位簽章,或使用資訊版權管理保護的簡報。 在 PowerPoint 桌面應用程式中開啟這些簡報。

儲存

每次進行變更時, PowerPoint Web App會儲存您的工作。 沒有儲存命令。

頁面頂端

編輯與格式設定

功能

PowerPoint Web App中的運作方式

建立、 刪除、 重新排列、 隱藏投影片

新增、 重新排列、 複製、 隱藏及刪除投影片。 當您建立新的投影片,請選擇 [版面配置]。

複製和貼上

複製並貼上文字。 在PowerPoint Web App中貼上的文字持續的位置時,複製格式設定。 您可能需要設定文字的格式之後貼,以符合周圍文字使用的格式設定。

字型格式設定

套用粗體、 斜體、 底線、 字型、 大小和色彩。 附註: [複製格式] 命令不適用於PowerPoint Web App。

段落格式設定

對齊段落左、 靠右或置中;執行文字從右至左或向左到右。增加或減少縮排;段落格式設定成項目符號或編號清單。

編號及項目符號

套用內建編號或項目符號格式。

尋找

尋找及取代無法在PowerPoint Web App。

佈景主題

佈景主題會保留在簡報中,但無法在PowerPoint Web App中進行編輯。

投影片母片和投影片版面配置

PowerPoint Web App中的投影片為基礎的投影片母片及版面配置,用來建立投影片在 PowerPoint 桌面應用程式。 在PowerPoint Web App中建立簡報的投影片母片與版面配置是預設設定為基礎。 當您新增投影片至簡報,但您無法變更投影片母片或修改PowerPoint Web App中的版面配置,請選擇 [之間的投影片版面配置圖庫]。

動畫和轉場效果

這些會保留在簡報中,但無法新增或變更PowerPoint Web App。

投影片放映

設定和自訂投影片放映、 廣播投影片放映,或設定監視器的選項無法在PowerPoint Web App。

共同撰寫

多位作者可以同時在 PowerPoint 2010 中的 SharePoint 文件庫中儲存的簡報。 共同撰寫功能不適用於PowerPoint Web App。

註解

中PowerPoint Web App,隱藏註解,但會將其保留在簡報中。 無法在PowerPoint Web App中新增註解。

頁面頂端

物件

功能

PowerPoint Web App中的運作方式

超連結

插入、 編輯及追蹤超連結。 書籤連結運作,但無法在PowerPoint Web App中進行編輯。

表格

表格會顯示但無法在PowerPoint Web App中編輯 (除了刪除之外)。

圖片及美工圖案

插入儲存在您的電腦上的圖片或插入美工圖案 Office.com 上提供。 您可以套用圖片樣式] 的數字,但圖片及美工圖案無法移動或調整大小。 適用於處理圖片,例如將效果套用及裁剪,更複雜的功能無法在PowerPoint Web App。 您無法建立螢幕擷取畫面PowerPoint Web App,但會在簡報顯示為PowerPoint Web App中圖片的螢幕擷取畫面。

在 SharePoint 中,插入美工圖案的功能只有在 SharePoint 系統管理員切換。

視訊和音訊

這些會保留在簡報中,但無法新增PowerPoint Web App中。 它們會顯示為預留位置。

圖形、 圖表、 方程式和筆跡

這些無法插入PowerPoint Web App,但PowerPoint Web App預期般顯示這些。 在 [編輯] 檢視中顯示為無法編輯的圖片。

SmartArt

插入 SmartArt、 切換到不同的版面配置或色彩配置、 套用 Smart Art 樣式,然後編輯文字。

將文字方塊和文字藝術師

這些無法插入PowerPoint Web App,但PowerPoint Web App預期般顯示這些。 在 [編輯] 檢視、 編輯及設定文字格式。 如果您想要將文字效果套用至文字藝術師,請按一下 [在 PowerPoint 中開啟]。

符號

無法插入或編輯中PowerPoint Web App這些。 如果沒有可顯示符號的字型,符號會顯示為預留位置。

頁首及頁尾

頁首及頁尾,包括日期及投影片編號,無法插入、 編輯或刪除中PowerPoint Web App,但PowerPoint Web App預期般顯示這些。

巨集

您可以檢視、 編輯、 列印及共用包含巨集的簡報,但若要執行巨集按一下 [在 PowerPoint 中開啟

ActiveX 控制項、內嵌 OLE 物件

這些無法插入或編輯中PowerPoint Web App,但PowerPoint Web App將如預期般顯示。

連結的圖片

這些會保留在簡報中,但會隱藏在閱讀檢視和投影片放映。 它們會顯示為 [編輯] 檢視中的預留位置。

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