網際網路行事曆簡介

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「網際網路行事曆」是透過網際網路共用的行事曆。網際網路行事曆是以通用的網際網路標準為基礎,因此不論建立或檢視行事曆資訊的應用程式為何,都可以交換行事曆資訊。網際網路行事曆使用 iCalendar 格式,副檔名為 .ics。

Microsoft Office Outlook 2007 支援兩種類型的網際網路行事曆:

  • 行事曆快照集    這個網際網路行事曆是以電子郵件訊息傳送。它並未連結來源行事曆,也不會自動更新。

    行事曆快照集

    例如,您可能和另一家公司的某位人員合作,但該人員沒有存取您 Microsoft Outlook 空閒/忙碌資訊的權限,所以無法得知您方便召開會議的時間。在這種情況中,您可以傳送含有行事曆快照集的電子郵件訊息。如果您使用的是 Office Outlook 2007,就可以使用電子郵件訊息傳送您的行事曆資訊。

    行事曆快照集

    當收件者開啟電子郵件訊息時,您的行事曆資訊便會顯示在郵件的本文中。 如果雙方都是使用 Office Outlook 2007,則當收件者開啟您的電子郵件時,行事曆快照集就會開啟為 Outlook 行事曆。

    讀取窗格標題

    將行事曆快照集開啟為 Outlook 行事曆的好處在於,收件者不但可以檢視您的行事曆資訊,還可以將項目 (如約會) 從您的行事曆拖曳到自己的行事曆中。Outlook 行事曆中的並列及行事曆覆疊功能讓收件者很容易就能發現排程衝突的時間,因而可以快速找出您行事曆中的空閒時間。

    當您傳送主要行事曆的行事曆快照集時,任何使用 Office Outlook 2007 的收件者都可以檢視您的空閒/忙碌狀態。

    行事曆快照集是可自訂的。您可以選擇要傳送給收件者的資訊數量,包括日期範圍、您在特定時間的忙碌狀態,以及您在工作時間及非工作時間的約會詳細資料。

    日期範圍的螢幕擷取畫面

    行事曆詳細資料

    提示: 您可以將行事曆快照集當做是備份行事曆資訊的方法。[另存新檔] 命令 (位於 [檔案] 功能表) 可讓您以網際網路行事曆格式將行事曆儲存到電腦上。

  • 網際網路行事曆訂閱    不論網際網路行事曆是在 Outlook 或其他電子郵件應用程式中建立,您都可以從行事曆發佈服務或特別的網站下載,其中使用者可以建立及訂閱自己的行事曆。若要使用這些網際網路行事曆,您必須進行訂閱、設定 Outlook 下載行事曆,並向網站詢問是否有更新。「網際網路行事曆訂閱」不同於「網際網路快照集」之處在於,它會定期與儲存在 Web 伺服器上的行事曆同步化。網際網路行事曆的更新都會自動下載到 Outlook 中。

    網際網路行事曆訂閱

    您可能會在造訪的網站或 Microsoft Office Online 上發現網際網路行事曆訂閱。這些行事曆專門用來呈現各種事件,例如名人的生日、即將發行的專輯或電影,或運動球隊的行程表。您也可以建立及發佈其他人可以訂閱的行事曆。如果有人更新 Web 伺服器上之網際網路行事曆中的約會或事件,則當 Outlook 向伺服器詢問是否有更新時,就會將更新下載到您的網際網路行事曆訂閱。

    當您訂閱網際網路行事曆時,Outlook 中會建立另一個行事曆。您可以將 Outlook 中的許多功能 (例如並列檢視及行事曆覆疊) 與這兩個行事曆搭配使用。您也可以將約會從網際網路行事曆訂閱拖曳到主要或其他的 Outlook 行事曆中。

    功能窗格中的其他行事曆區段

    另一個了解網際網路行事曆訂閱的方法是透過電子郵件通知。當您或別人將行事曆發佈到 Microsoft Office Online 時,您可以選擇讓每個人都能看到行事曆,還是限制只供具有 Windows Live ID 帳戶的人員存取。如果您限制網際網路行事曆的存取權,則要提供已啟用 Windows Live ID 功能的電子郵件地址,因為電子郵件只會傳送到這些電子郵件地址,來通知收件者他們現在可以存取發佈的網際網路行事曆。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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