網站關閉及刪除的使用原則

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您沒有刪除它們不再需要時,可以快速想像 SharePoint 網站。保留周圍會花費過時的網站的儲存空間,讓您難以供人員尋找目前的資訊,請也可能不想要法規遵循的原因。

身為網站集合管理員,您可以使用網站原則,協助控制網站激增。網站原則指定定義的生命週期的網站,網站將會關閉和時將會刪除。網站原則是允許使用者建立自己的網站大型群組的組織特別有用。他們可能會要求您在建立網站時,請選取網站原則。

網站會指出不再中使用 [網站的結語及最後可以刪除根據排程。關閉的網站不會顯示在位置,例如 Delve,但是使用者仍可修改已關閉的網站和其內容使用達到網站的 URL。

建立網站原則

請遵循這些步驟來建立網站原則,便會出現在每個網站集合中的網站。

  1. 網站集合管理員的身分登入,並開啟 [網站集合的根網站。

  2. 按一下 [設定  設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端 ,然後按一下 [網站設定]

  3. 在 [網站集合管理] 底下,按一下 [網站原則]。

  4. 按一下 [建立],然後選取一個選項:

    不關閉或刪除網站會自動。如果您使用此選項的原則套用至網站,網站擁有者必須手動刪除網站。

    自動刪除網站。如果您使用此選項的原則套用至網站,網站擁有者必須手動關閉網站,但然後網站會自動刪除。原則會自動刪除網站,指定何時要刪除的網站的規則,而且有下列選項。

    • 觸發網站以進行刪除的動作,以及在刪除網站之前,觸發發生後要等待的時間長度。觸發可以是網站建立或網站關閉。例如,您可以建立在網站關閉之後三個月刪除網站的原則,或在網站建立之後一年刪除網站的原則。

    • 是否要SharePoint傳送電子郵件給網站擁有者網站排程要刪除之前的時間量。

    • 是否允許網站擁有人將網站的刪除動作延期。

    關閉自動刪除網站。這個選項可讓如何刪除網站上,選擇相同,並要求您指定多久後將會關閉網站的建立時間。

    執行管理網站終止工作流程,然後將其自動刪除。(提供一些方案與版本)。這個選項可讓如何刪除網站上,選擇相同,但也需要您指定的工作流程執行關閉網站。當工作流程完成時,SharePoint 會關閉網站。若要執行工作流程,建立網站,並回到工作流程會定期直到網站是否已關閉後,您可以指定工作流程,多久的名稱。

  5. 若要讓根網站及所有子網站唯讀的根網站關閉時,選取只將其關閉時,會讀取網站集合

  6. 按一下 [確定]。

手動關閉網站,或重新開啟關閉的網站

  1. 網站擁有者的身分登入。

  2. 按一下 [設定  設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端 ,然後按一下 [網站設定]

  3. 在 [網站管理] 底下,按一下 [網站遭到] 與 [刪除]。

  4. 若要關閉網站,按一下 [關閉現在這個網站]。若要重新開啟時,按一下 [開啟此網站]。

選取網站的原則

  1. 網站擁有者的身分登入。

  2. 按一下 [設定  設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端 ,然後按一下 [網站設定]

  3. 在 [網站管理] 底下,按一下 [網站遭到] 與 [刪除]。

  4. 網站原則旁, 選取原則,,然後按一下[確定]

附註: 網站關閉和下方顯示的頁面上的網站刪除日期是大約。關閉或刪除計時器工作週執行預設的網站。因此,網站會被關閉或刪除網站遭到] 與 [刪除的頁面上顯示之日期的一週。

顯示日期的網站遭到] 與 [刪除頁面

手動刪除網站

  1. 網站擁有者的身分登入。

  2. 按一下 [設定  設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端 ,然後按一下 [網站設定]

  3. 在 [網站動作] 底下,按一下 [刪除此網站]。

  4. 按一下 [刪除]。

附註: 刪除網站集合的相關資訊,請參閱建立或刪除網站集合

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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