網站信箱

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

網站信箱可讓您和您的小組儲存並共用專案可以存取的網站成員只在單一位置存取所有內容。一個專案成員檔案電子郵件或使用網站信箱的文件之後, 任何專案成員可以存取內容。透過 Outlook 2013,以及您在 SharePoint 中,存取網站信箱,其可讓您輕鬆存取電子郵件與文件小組專案的。如果您沒有 Outlook 2013,您可以檢視相同的內容,直接從 SharePoint 網站。

您無法從 Outlook Web App 檢視網站信箱。不過,您可以使用 Outlook Web App 執行下列動作:

  • 存取裝載您網站信箱的 SharePoint 網站

  • 檢視網站信箱的擁有者

  • 顯示或隱藏 Outlook 2013 的網站信箱

若要管理網站信箱,請按一下 [設定] 設定圖示 > [選項] > [網站信箱]

本文內容

[我的網站信箱] 索引標籤

資訊窗格

顯示或隱藏 Outlook 的網站信箱

確定電子郵件已傳送至網站信箱

轉寄網站信箱文件

[我的網站信箱] 索引標籤

[我的網站信箱] 索引標籤會顯示您所擁有或所屬網站信箱的概觀。

項目

描述

編輯 編輯

醒目提示規則,,然後按一下 [ 編輯 編輯] 以檢視或編輯網站信箱的詳細資料。

重新整理 重新整理

使用此選項重新整理網站信箱的清單。

顯示在 Outlook

選取網站信箱旁邊的核取方塊以顯示在 Outlook 2013 中的網站信箱,或清除核取方塊以隱藏網站信箱。您的選擇會套用至您用來存取電子郵件的所有電腦或裝置上的 Outlook 2013。您可以選擇在 Outlook 中顯示最多 10 個網站信箱。

名稱

網站信箱的名稱。

您的角色

您在網站信箱中所擁有的權限等級。角色是「成員」或「擁有者」。您從 SharePoint 網站管理網站信箱的擁有權和成員資格。

狀態

網站信箱的狀態。狀態會是「使用中」或「關閉」。網站信箱狀態是從 SharePoint 網站進行管理。

資訊窗格

當您選取清單中的其中一個網站信箱時,資訊窗格會顯示網站信箱的其他相關資訊。

項目

描述

電子郵件地址

網站信箱的電子郵件地址。您可以按一下電子郵件地址以傳送電子郵件訊息到使用 Outlook 的網站信箱。如果您要使用 Outlook Web App 傳送電子郵件訊息,請複製並貼上電子郵件地址到新電子郵件訊息的 [收件者:] 行。

SharePoint 網站

裝載網站信箱的 SharePoint 網站的 URL。按一下連結,移至 SharePoint 中的網站信箱。

擁有者

網站信箱的擁有者。

成員

網站信箱的成員數目。

狀態

網站信箱的狀態。狀態會是「使用中」或「關閉」。網站信箱狀態是從 SharePoint 網站進行管理。

網站信箱管理

網站信箱管理區段說明網站信箱的管理方式。

顯示或隱藏 Outlook 的網站信箱

您可以透過選取網站信箱名稱旁邊的 [顯示在 Outlook] 核取方塊顯示 Outlook 中的網站信箱,或藉由清除該核取方塊來隱藏網站信箱。

您可以在 Outlook 2013 中顯示最多 10 個網站信箱。在您成為 10 個網站信箱的成員或擁有者之後,新的網站信箱就不會顯示在 Outlook 中。如果您是超過 10 個使用中網站信箱的成員之一,您必須隱藏其中一些網站信箱。只有狀態為 [作用中] 的網站信箱會顯示在 Outlook 中。

確定電子郵件已傳送至網站信箱

為確保在網站信箱中保留一份重要電子郵件討論的複本,請將網站信箱的電子郵件地址新增到電子郵件訊息的 [收件者:] 或 [副本:] 行。

轉寄網站信箱文件

文件儲存在 SharePoint 網站上之後,請務必將未來的編輯保留在正式複本中。網站信箱提供使用轉寄手勢共用文件連結的簡易方法。

  1. 在 SharePoint 網站上,選取您想要轉寄的文件。

  2. 如果您使用的是滑鼠,請以滑鼠右鍵按一下文件,並按一下 [轉寄]。如果您使用的是觸控裝置,請選取文件並點選 [轉寄]。Outlook 2013 會建立包含文件連結的新電子郵件訊息。

如果您不想移至 SharePoint 使用轉寄手勢,您可以在 Outlook 2013 網站信箱中的文件資料夾將文件拖放到電子郵件訊息。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×