統一訊息參照

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

This feature requires you to use a Microsoft Exchange Server 2007 account. Most home and personal accounts do not use Microsoft Exchange. For more information about Microsoft Exchange accounts and how to determine which version of Exchange your account connects to, see the links in the See Also section. Your Exchange 2007 administrator must enable the Unified Messaging feature for these commands to be available.

電話存取

檢視電話號碼

使用 [電話存取號碼] 方塊,檢視您可使用 Outlook Voice Access 來存取郵件、行事曆和連絡人所撥打的電話號碼。這些號碼是由 Exchange 2007 管理員所設定。

重設語音郵件 PIN 碼

按一下 [重設 PIN 碼] 按鈕重設 Outlook Voice Access 的語音郵件 PIN 碼。您可以使用 PIN 碼來存取信箱和行事曆資訊。

選取電子郵件資料夾

使用 [選擇從電話存取電子郵件時要讀取的資料夾] 選項,顯示在使用 Outlook Voice Access 時要用於讀取電子郵件、語音郵件或其他訊息的電子郵件資料夾。根據預設,[收件匣] 會選取成使用 Outlook Voice Access 從電話存取郵件時使用的資料夾。不過,您可以按一下 [變更資料夾],選取在使用 Outlook Voice Access 時所要存取的不同資料夾。

語音郵件

電話播放號碼

[電話播放號碼] 方塊中輸入的電話號碼就是當您使用「電話播放」功能時,統一訊息系統撥打的號碼。此功能可用於電話播放或錄製語音郵件問候語或播放語音郵件訊息。根據預設,此電話號碼會設定為您的分機號碼,但是此號碼可以變更。

選取語音郵件問候語

您可以使用 [選擇要播放給來電者的問候語] 區段中的選項,選取來電者聽取語音郵件時將聽到的語音郵件問候語類型。

  • [語音郵件問候語] 是預設的選取項目,而且是一般的語音郵件問候語。當您在辦公室內但不在桌子前,或者將離開辦公室一段時間時,就會使用這個問候。

  • 當您不在辦公室或將離開一段時間時,通常會使用 [郵件答錄機語音郵件問候]。

在電話上播放或錄製問候語

按一下 [撥打] 就會撥打「電話播放」的號碼並且在電話上播放語音郵件問候語。您也可以使用這個選項,透過電話播放或錄製新的語音郵件或郵件答錄機問候語。

指定未接電話通知

您可以使用 [當我漏接電話時,傳送電子郵件訊息到我的 [收件匣]] 核取方塊,指定是否想要收到漏接來電通知訊息。選取此核取方塊後,如果來電者嘗試連絡您,但未留下語音訊息時,您就會收到電子郵件通知。預設會選取 [當我漏接電話時,傳送電子郵件訊息到我的 [收件匣]] 核取方塊。

語音郵件的鍵盤快速鍵

您可以使用快速鍵協助自己設定或選取語音郵件選項。下表列出適用於語音郵件選項的快速鍵:

作用

請按

重設 Outlook Voice Access PIN 碼

ALT+R

選取使用 Outlook 語音存取時要讀取的電子郵件資料夾

ALT+F

輸入電話播放號碼

ALT+P

選取語音郵件問候

ALT+V

選取不在辦公室時的問候

ALT+O

撥打要在電話上播放或錄製問候的號碼

ALT+C

啟用或停用未接來電通知

ALT+S

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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