組織筆記

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紙本筆記本或三撥打文件夾,OneNote 可讓您組織中包含頁面與節的筆記本的資訊。您可以新增頁面、 節以及其他筆記本位置和當您需要以及您可以輕鬆地重新命名、 移動或將它們刪除。

請參閱如何 Doug 設定他 OneNote 的影片,或只遵循下列步驟。

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一般的 OneNote 筆記本組成的一或多個筆記本的節。每一區段是個別頁面及子頁面,您可以在其記錄筆記。OneNote 不限於組織的任何特定樣式。您可以將組織中,任何方式的筆記,如果您改變主意,您可以輕鬆變更組織筆記的方式。

您想要做什麼?

使用頁面及子頁面

處理的節

更多資源

使用頁面及子頁面

在 OneNote 中,您可以在頁面上製作筆記的任何位置。標記的頁面索引標籤,同時 [頁面] 視窗會識別每個頁面,讓您可以輕鬆地顯示您想要的頁面。頁面索引標籤也讓您輕鬆地將新頁面加入筆記本中的任何位置。

藉由新增子頁面,您可以建立相關網頁的群組。每個群組會有一個主要的頁面,而任何數量的子頁面,當您需要。您可以輕鬆選取群組,以簡化頁面工作 (例如,若要複製或移動,或電子郵件訊息中傳送給他們) 單位。子頁面標題也可協助您整理您的資訊。

請執行下列其中一項操作:

  • 若要建立新頁面,按一下 [新增頁面] 按鈕上方的頁面索引標籤。
    (如果您使用 OneNote 2010 中,按一下 [新增頁面] 按鈕)。

  • 若要建立新的子頁面,將滑鼠指標移頁面索引標籤,然後按一下並拖曳 [頁面] 索引標籤右邊直到標題縮排。

  • 將標題直接輸入的任何頁面的頂端的 [標題] 區域中。每個頁面標題也會出現在其對應的頁面索引標籤。如果標題區域保留空白,第一行的筆記會自動變成頁面的標題。

    若要重新命名頁面,按一下其頁面索引標籤中,然後標題區域中輸入不同的標題。

若要刪除的頁面或子頁面,以滑鼠右鍵按一下其頁面] 索引標籤,然後按一下刪除

  1. 在頁面標題中,按一下 [日期],然後按一下出現的行事曆圖示。

  2. 在行事曆中,按一下您想要顯示在頁面上的日期。若要選擇目前的日期,請按一下 [今天]。

    附註: 選取新的日期將會永久取代網頁的舊的日期。當您搜尋筆記時,將會使用新頁面的日期。

  • 若要選取頁面,按一下以移至該頁面,其頁面索引標籤,然後按一下 [頁面] 索引標籤再次選取的頁面。

  • 若要選取頁面群組,請選取該群組中的 [主要] 頁面,並按兩下其頁面索引標籤。

  • 若要選取多個頁面的不是群組的一部分,請按住 CTRL 或 SHIFT 鍵,同時按一下您想要選取的頁面索引標籤。

  1. 按一下您想要移動的頁面索引標籤,然後將其拖曳至新位置。水平列表示頁面放置的位置。

    • 若要選取多個頁面或子頁面,請按住 CTRL 或 SHIFT 鍵,同時按一下您想要移動的頁面索引標籤。

    • 若要移動主頁面它的子頁面,選取 [主要] 頁面和它的子頁面,然後將它們一起移動。

  2. 向上或向下鍵,直到水平列位於的位置為止,接著再放開滑鼠按鈕,拖曳頁面索引標籤。

  1. 按一下您想要移動的頁面,然後將其移至區段] 索引標籤上您的索引標籤 想要移動它。

    提示: 您也可以按一下滑鼠右鍵的頁面或您要移動,請指向快顯功能表上的移動或複製的子頁面] 索引標籤。

    • 若要選取多個頁面或子頁面,請按住 CTRL 或 SHIFT 鍵,同時按一下您想要移動的頁面索引標籤。

    • 若要移動主頁面它的子頁面,選取 [主要] 頁面和它的子頁面,然後將它們一起移動。

  2. 在 [移動或複製頁面] 對話方塊中,按一下您要移動的頁面或子頁面,[] 的區段,然後按一下移動

在您的筆記本中任何頁面上,您可以新增超連結文字選取範圍,直接跳到您的筆記本中的其他頁面。這是很適合用於交互參照的筆記,或建立您的筆記本中的每一區段的第一頁的目錄。

  1. 側邊界,請以滑鼠右鍵按一下超連結指向的頁面索引標籤。

  2. 在快顯功能表中,按一下 [複製連結至頁面
    跳到所選取的頁面及頁面的標題會複製到剪貼簿。

  3. 按一下包含超連結的頁面上的位置。

  4. 按一下 [編輯] 功能表上的 [
    OneNote 插入超連結,按下時,會顯示其目標頁面。

    提示: 若要快速返回前一頁,按一下 [超連結之後,按一下 [上一步快速存取工具列] 上。

  • 按一下您想要移動的筆記方塊的上邊緣,然後在頁面上,然後將容器拖曳至新位置。

    提示: 

    • 若要移動一個段落,將指標移到段落控點,直到指標變成四向箭號,,然後拖曳段落到新的位置] 頁面上。如果您要移動的段落包含縮排的段落,縮排的段落會移動與選取的段落。若要選取上方的段落,請再次按一下其控點。

    • 您可以藉由按下 SHIFT,同時將一個筆記容器拖曳至另一個上合併筆記容器。

    • 根據預設,筆記容器,然後在頁面上的其他項目貼齊不可見的格線時四處移動頁面上。如此可讓您方便地筆記容器、 圖像和其他頁面上的項目。您可以按住 alt 鍵,同時拖曳筆記容器暫時覆寫此設定。

處理的節

某些三撥打文件夾,筆記會組織成區段,每個可以在不同的主題或主題會標示的分頁線。在 OneNote 中,目前頁面頂端的索引標籤會在目前已開啟的筆記本代表節 (與任何資料夾)。

  1. 以滑鼠右鍵按一下任何現有節索引標籤,然後選擇 [快顯功能表上的 [新增節

  2. 輸入有意義的描述,為新節,然後按 ENTER。

為筆記本放大,您可能會想要變更的節索引標籤的順序。

若要快速移動到新的位置,在目前的筆記本的節索引標籤,請執行下列其中一項:

  • 在目前頁面頂端,按一下並拖曳節索引標籤向左或向右。指出新的位置,會出現小三角形。

    提示: 將拖放在節索引標籤是最簡單的方法,所有的節索引標籤依字母順序或數字,或任何其他您想要的順序排列。

  • 在左側的 [筆記本] 清單頂端,按兩下 [筆記本名稱旁的下拉式箭號]。隨即顯示在每個開啟的筆記本節,使您可以拖曳任何節索引標籤向上或向下新的位置,甚至筆記本] 窗格。當您將某節時,一條水平線會出現,表示新的位置。

若要的資料夾或另一個筆記本,則您可以將目前的筆記本節,執行下列動作:

  1. 在目前頁面頂端,以滑鼠右鍵按一下您想要移動的節索引標籤,然後再按一下快顯功能表上的 [移動或複製

  2. 在 [移動或複製 Secion ] 對話方塊中,選取的筆記本或您想要移動節的位置。

  1. 以滑鼠右鍵按一下您想要重新命名的節索引標籤,然後按一下快顯功能表上的 [重新命名

  2. 輸入 [] 區段的新名稱,然後按 enter 鍵。

  • 以滑鼠右鍵按一下您想要刪除的節索引標籤,然後按一下快顯功能表上的 [刪除

在您的筆記本中任何頁面上,您可以新增超連結文字選取範圍,直接跳到您的筆記本中的不同分節。這是很適合用於交互參照的筆記,或建立您的筆記本中的每一區段的第一頁的目錄。

  1. 以滑鼠右鍵按一下超連結指向的節索引標籤。

  2. 在快顯功能表中,按一下 [複製節連結
    跳到選取的區段及頁面的標題會複製到剪貼簿。

  3. 按一下包含超連結的頁面上的位置。

  4. 按一下 [編輯] 功能表上的 [
    OneNote 插入超連結,按下時,會顯示目標 > 一節。

    提示: 若要快速返回前一頁,按一下 [超連結之後,請按一下 [快速存取工具列] 上的 [上一頁] 按鈕。

其他資源

如上所述在影片中,如果您使用的 Windows 版 OneNote,有增益集提供更多的方式,來組織筆記的功能。搜尋和取代內容,排序您的頁面、 新增內容及其他內容。您可以在getonetastic.com下載

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