組織在 Yammer 中的即時事件

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附註: 本主題中的資訊適用於公用預覽版本的即時 Yammer、 小組和串流支援的事件。

您可以建立、 產生,並在您的 Yammer 網路,可供、 期間,前後事件的內建討論區中的人員裝載即時事件。 您可以選擇將事件線上後循列列印],讓參與者無法使其在排程的時間仍可檢視的視訊及註解中的討論。

有 4 的步驟,來組織的 Yammer 即時事件:

步驟

目的

步驟 1: 在 Yammer 建立即時事件

當群組管理員建立 Yammer 群組中的事件時,他們會移至小組來完成這個步驟。 排程事件小組透過在 Yammer 中建立的事件。

步驟 2: 公佈事件

讓每個人知道即時事件。 您可以前往連結事件頁面從 Yammer,或從小組事件的詳細資訊,在 [取得連結

步驟 3: 產生小組或資料流中的事件

這個步驟,包括開始的事件,videoing 簡報者,仲裁討論、 與結束事件。

步驟 4: 待之後事件

繼續主持 Yammer 討論。

誰可以在 Yammer 建立即時事件?

您必須符合下列要求。 您的 IT 系統管理員可以提供的更多資訊。

  • 您必須是您可以在其中建立即時事件的 [Yammer] 群組中的群組管理員。

  • 您無法在 Yammer 網路上的來賓使用者。

  • 您必須擁有 Office 365 訂閱包含 Yammer 與小組和串流 (Office 365 企業版 E3、 E5)。

  • 您的組織必須已啟用,小組和串流為您建立的事件。 若要查看如果小組已啟用,按一下 [Office 365 應用程式啟動器,查看是否有小組圖示。  

哪些群組可以使用即時事件?

您可以主控的任何 Office 365 連線] 群組中的即時事件。

如果您正在建立開啟所有員工的事件,請使用公用群組,好讓任何群組成員] 或 [非成員可以檢視和參與。 如果您想要限制誰可以加入與參與事件,請使用為私人群組,然後只有具備 [Yammer] 群組中的成員資格可以參與事件。

步驟 1: 在 Yammer 建立即時事件

  1. 在 Yammer 中移至您要主控事件的群組。

  2. 群組中的 [動作] 群組中,選取 [建立 Live 事件]。 這會開啟小組即時事件的詳細資料] 頁面。 您小組中自動進行產生的事件。

    使用 Yammer 網路上時,yammer 即時事件指標
  3. 填入標題、 日期、 開始和結束時間及事件的詳細資料。

    Yammer 即時事件邀請
  4. 在 [邀請人員加入您的事件群組] 方塊中,新增 [事件] 群組的名稱,會產生、 簡報,並仲裁事件的人員。

  5. 按一下 [下一步]。

  6. 即時事件生產類型] 下挑選您生產選項。

    Yammer 即時事件生產類型

    設定

    描述

    錄製可供下載

    錄製可供下載 180 天事件結束後的生產者。

    視需要的視訊

    出席者可以觀看視需要使用 DVR 選項 180 天的事件。

    外部 encoder

    外部 encoder 事件需要使用外部編碼裝置或協力廠商編碼軟體。 當您選擇此事件類型時,參與事件的人員將能夠檢視直接從 Yammer、 小組或串流視訊。 在 Yammer 中,將會儲存所有交談。 您可以在這裡找到更多詳細資料:

    快速入門

    快速入門事件可 videoed 使用您的電腦攝影機或外部的相機。 當您選擇此事件類型時,人員參加您的事件會只能檢視小組的視訊,但會儲存在 Yammer 中的所有交談。

  7. 按一下 [排程]。

  8. 若要查看是否事件成功就會出現在 Yammer 中,前往您的 Yammer 頁面並重新整理] 頁面。

步驟 2: 公佈事件

有多種方式,讓其他人知道即時事件的相關。 使用多個升階事件,以便您符合您想要連絡的所有人的工作樣式的方法。

  • 移至在 Yammer 中的 [事件] 頁面,然後複製 URL,隨時取得事件連結。 在事件詳細資料頁面小組中,按一下 [取得連結,您也可以取得這個連結。

  • 公用群組,請在 [事件] 頁面的連結] 群組中張貼的公告。 更多的範圍,您也可以在全公司」 群組中張貼的公告。

  • 私人群組,請在 [事件] 頁面的連結] 群組中張貼的公告。

  • 傳送電子郵件與連結。

  • 傳送會議邀請包含連結。

步驟 3: 產生小組或資料流中的事件

群組管理員在 Yammer 中自動建立事件產生者角色小組取得事件,並可新增其他生產者並指定簡報者。 針對外部 Encoder 事件,您也可以產生串流的事件。

產生的事件的步驟,請參閱:

附註: 產生即時的事件必須完成從小組應用程式,且無法從網頁。

若要主持事件,檢視 Yammer 事件頁面的事件。 您會看到交談特定到事件,並視需要回應。 您也可以標記主題文章、 文章,請依照下列或書籤的特定問題或您想在待處理的註解。

如需如何組織 Yammer 內容的詳細資訊,請參閱在 Yammer 中的秘訣保持井然有序

步驟 4: 待之後事件

Yammer 交談的待處理的問題和註解事件後會保持開啟。

取消即時的事件

  1. 移至事件:

    • 在 Yammer 中移至 [群組] 頁面右窗格中的事件,然後按一下然後按一下 [編輯事件。 會帶您小組事件詳細資料頁面。

    • 或者,如果事件是 7 天內,您也可以取消小組事件。 在應用程式的左邊,按一下會議 [會議] 按鈕 ,然後在行事曆中找出的事件。

  2. 按一下 [取消事件。 這會取消 Yammer 和小組中的事件。

  3. 如果事件已經被即時一段時間,請說被取消 [事件] 群組中張貼訊息。

另請參閱

參加在 Yammer 中的即時事件

Yammer (系統) 中的 [即時事件

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