組織圖的快速鍵

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本文將說明Microsoft Office 組織圖增益集,例如建立方塊] 或 [顯示的組織圖中的一般工作的鍵盤快速鍵。美國鍵盤配置,請參閱鍵盤快速鍵。其他鍵盤配置可能無法對應於美國鍵盤上的按鍵。

需要同時按兩個以上按鍵的快速鍵,按鍵會以加號 (+) 分隔。

若要列印本主題,請按 CTRL+P。

建立方塊

作用

請按

建立目前選取之方塊的部屬。

F2

在目前選取的方塊之前建立同事 (在目前方塊的左方或上方,視群組樣式而定)。

F3

在目前選取的方塊之後建立同事 (在目前方塊的右方或下方,視群組樣式而定)。

F4

建立目前選取之方塊的主管。

F5

建立目前選取之方塊的助理。

F6

選取方塊

作用

請按

選取圖表中的所有方塊。

CTRL+A

選取位於所選取之主管下方的分支。

CTRL+B

選取目前選取之方塊所屬的群組。

CTRL+G

選取頂端方塊。

CTRL+ALT+B

將選取範圍向左延伸。

SHIFT+向左鍵

將選取範圍向右延伸。

SHIFT+向右鍵

將選取範圍向下延伸。

SHIFT+向下鍵

將選取範圍向上延伸。

SHIFT+向上鍵

在已選取方塊時,選取左邊的下一個方塊。

向左鍵

在已選取方塊時,選取右邊的下一個方塊。

向右鍵

移動到方塊

作用

請按

向左移動到下一個方塊。

CTRL+向左鍵

向右移動到下一個方塊。

CTRL+向右鍵

在圖表中向上移動到下一個方塊。

向上鍵

在圖表中向下移動到下一個方塊。

向下鍵

在圖表中移動

作用

請按

移動到圖表的頂端。

HOME

移動到圖表的底端。

END

在圖表中向下移動一個畫面。

PAGE DOWN

在圖表中向右移動一個畫面。

CTRL+PAGE DOWN

在圖表中向上移動一個畫面。

PAGE UP

在圖表中向左移動一個畫面。

CTRL+PAGE UP

移動到方塊中的下一個文字欄位。

TAB

移動到方塊中的上一個文字欄位。

SHIFT+TAB

顯示圖表

作用

請按

在視窗內完整地顯示圖表。

F9

以實際大小的 50% 顯示圖表。

F10

以實際大小顯示圖表。

F11

以實際大小的 200% 顯示圖表。

F12

編輯文字

作用

請按

編輯方塊中的第一個資訊項目。
您也可以選取方塊並開始輸入。您所輸入的內容將會取代方塊中的第一個文字項目 (如果有的話)。

選取方塊之後按 ENTER 鍵

如果沒有選取任何文字,則刪除插入點右邊的字元。
如果已選取文字,則刪除選取的文字。

DELETE

如果沒有選取任何文字,則刪除插入點左邊的字元。
如果已選取文字,則刪除選取的文字。

退格鍵

向左移動一個字元。

向左鍵

向右移動一個字元。

向右鍵

將選取範圍向左延伸一個字元。

SHIFT+向左鍵

將選取範圍向右延伸一個字元。

SHIFT+向右鍵

編輯文字時移動到方塊中的下一列。
在已選取方塊時,允許編輯方塊中的文字。

ENTER

移動到行的開頭。

HOME

移動到行的結尾。

END

將選取範圍延伸到行的開頭。

SHIFT+HOME

將選取範圍延伸到行的結尾。

SHIFT+END

編輯文字時移動到上一行。

向上鍵

編輯文字時移動到下一行。

向下鍵

使用對話方塊

作用

請按

移動到下一個項目 (清單方塊、文字方塊、按鈕、核取方塊等)。

TAB

移動到上一個項目。

SHIFT+TAB

選取類似項目之清單或群組中的下一個項目。

方向鍵

在選取核取方塊時開啟或關閉核取方塊項目。
在選取按鈕時按下按鈕。

空格鍵

移動到類似項目之清單或群組中以該字母開頭的下一個項目。

字母

選取帶有粗框線的按鈕。

ENTER

取消對話方塊。

ESC

使用功能表

作用

請按

啟動功能表列。

ALT

開啟 [控制項] 功能表。

ALT+空格鍵

已啟動功能表時

作用

請按

取消功能表。

ESC

開啟 [控制項] 功能表。

ALT+空格鍵

顯示功能表。例如,輸入 F 就會顯示 [檔案] 功能表。

ALT+功能表名稱的第一個字母

已顯示功能表時

作用

請按

在功能表清單中選擇以命令第一個字母開頭的命令。例如,在 [檔案] 功能表中,輸入 N 就會選擇 [開新檔案] 命令。

功能表清單中命令的第一個字母

選擇醒目提示的命令。

ENTER

取消功能表。

ESC

醒目提示功能表中的上一個命令。

向上鍵

醒目提示功能表中的下一個命令。

向下鍵

開啟左邊的功能表。

向左鍵

開啟右邊的功能表。

向右鍵

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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