組織及格式化資料工作表上的指導方針

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Microsoft Office Excel 有許多功能,可讓您更輕鬆管理和分析資料。若要充分利用這些功能,請務必您組織,並根據下列方針工作表中的資料格式化。

本文內容

資料組織指導方針

資料格式的方針

資料組織指導方針

將類似同一欄中的項目   設計資料,讓所有資料列中相同的資料行中有相似的項目。

將個別的資料範圍   保留至少有一個空白的資料行和一個空白資料列相關的資料範圍及其他資料工作表上。Excel 可以更輕鬆地偵測並選取範圍,當您排序、 篩選或插入自動小計。

將重要資料高於或低於範圍   避免將左側或右側範圍的重要資料,因為篩選範圍時,可能會隱藏資料。

避免空白列和範圍中的欄   避免將空白列和欄的資料範圍中。這麼做以確保 Excel 可以更輕鬆地偵測並選取相關的資料範圍。

顯示所有的列和欄範圍內   請確定任何隱藏的列或欄,會顯示前資料範圍中進行變更。當列和欄範圍中的不顯示時,可以不小心刪除資料。如需詳細資訊,請參閱隱藏或顯示資料列和欄

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資料格式的方針

若要識別的資料欄標籤   建立的資料範圍的第一列中的欄標籤,資料套用不同的格式。Excel 可以建立報表,以尋找及組織資料,然後使用這些標籤。用於從您指定的範圍內的資料格式不同的欄標籤的字型、 對齊方式、 格式、 圖樣、 框線或大小寫樣式。格式化為文字的儲存格,輸入欄標籤,請先。如需詳細資訊,請參閱格式化工作表的方式

使用儲存格的框線來突顯資料   當您想要在資料標籤時,使用儲存格框線,不是空白的列或虛線,插入標籤] 下方的線條。如需詳細資訊,請參閱套用或移除儲存格框線工作表上

避免前置或結尾空格,以避免發生錯誤   避免插入空格開頭或結尾要縮排資料的儲存格。排序、 搜尋和會套用至儲存格的格式,可能會影響這些額外的空格。而不用輸入空格,若要縮排的資料,您可以使用的儲存格內的 [增加縮排] 命令。如需詳細資訊,請參閱改變在儲存格中的資料

延長資料格式和公式   當您新增新的資料列的資料範圍的結尾時,Excel 會使用一致的格式和公式。三種上述公式必須使用該格式的相同格式來擴充。上述公式的所有必須一致的公式以延伸。如需詳細資訊,請參閱自動填入資料於工作表儲存格

使用來處理相關資料的 Excel 表格格式   將 Excel 表格,您可以在工作表中開啟連續儲存格範圍。外部資料表,外部資料分開操作所定義之資料表的資料,您可以使用特定的表格功能快速排序、 篩選、 加總,或計算資料表中的資料。您也可以使用 [表格] 功能,若要在單一工作表上的多個表格中的資料組織 compartmentalize 的相關資料集。如需詳細資訊,請參閱概觀的 Excel 表格

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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