系統管理員專用的 Microsoft Planner

如果每個人都使用 Microsoft Planner 來排程工作、在檔案上共同作業,並持續掌握計劃的工作,您的小組就能充分利用這項工具。身為系統管理員,您可以執行一些工作來協助人員維持生產力。

本文內容:

如何取得 Microsoft Planner

Microsoft Planner 隨附於 Office 365 企業版 (E1、E3、E4 和 E5)、Office 365 教育版 (E1、E3、E4 和 E5)、Office 365 商務基本版和 Office 365 商務進階版,而且是為搭配數種不同瀏覽器而設計。如需詳細資訊,請參閱 Office 的系統需求

每一位擁有上述其中一種 Office 365 方案的使用者,根據預設都擁有一份已啟用的 Microsoft Planner 授權。系統管理員可以輕鬆地管理 Planner 授權以新增或移除個別使用者的授權,或停用所有使用者的 Planner。

根據預設,Microsoft Planner 不會在下列訂閱方案中開放所有使用者更新︰

  • 由 21Vianet 提供的 Office 365

  • Office 365 政府版

您可以使用 Office 365 藍圖以取得近期開放之更新內容的最新消息。

協助組織開始使用 Microsoft Planner

您可以用以下資源引導組織開始使用 Microsoft Planner。

在您宣佈使用 Microsoft Planner 之前

確定您了解 Office 365 群組與 Microsoft Planner 之間的關聯。如果您的組織已經在使用 Office 365 群組,則每個群組現在也有一個計劃,就好像它已經有行事曆、筆記本及 OneDrive 位置一般。

如果某人在 Microsoft Planner 中建立新計劃,他們也會建立新的 Office 365 群組。請注意,刪除計劃也會永久刪除 Office 365 群組及其關聯的所有內容。這包括儲存在群組的 OneDrive 位置、交談及群組的筆記本中的檔案。

附註: 如需 Office 365 群組的詳細資訊,請參閱了解 Office 365 群組

宣佈使用 Microsoft Planner

當您宣佈使用 Microsoft Planner 時,請考慮指引使用者參閱下列文章以快速上手:

在日常中使用 Microsoft Planner

當您的使用者開始轉換到 Microsoft Planner 時,他們可能會遇到刪除工作和計劃登入將計劃設為我的最愛設定工作預覽圖片,以及與其小組成員共同作業等相關問題。

管理 Microsoft Planner 的常見問題集

以下是 Microsoft Planner 系統管理員可能會詢問的常見問題。

Planner 預設為啟用狀態,但您可能需要控制您想要將 Microsoft Planner 授權指派給哪些使用者。例如,您的組織可能尚未準備好開始使用 Planner,因此您需要暫時移除部分或所有使用者的存取權,直到準備妥當為止。若要這樣做,您可以利用 Office 365 系統管理中心或 Office 365 PowerShell 指派或移除授權。

如需詳細資訊,您也可以參閱如何使用 Office 365 PowerShell 管理 Microsoft Planner 授權,並查看管理 Planner 授權的 PowerShell 指令碼範例。

附註: 在 Office 365 PowerShell 執行指令碼時,Microsoft Planner 的 DisabledPlans 值為 PROJECTWORKMANAGEMENT

如果您是 Office 365 系統管理員,可能會想要控制哪些使用者能夠在您的租用戶中建立 Office 365 群組,也可能會想要只允許部分使用 Microsoft Planner 等特定 Office 365 服務而有必要建立群組的使用者建立 Office 365 群組。

控制哪些人可以建立 Office 365 群組,也能進一步防止未獲授權的使用者使用 Microsoft Planner。雖然移除 Office 365 使用者的授權之後,該使用者就不會再看到 Microsoft Planner 磚,但他們還是可以透過 URL (tasks.office.com) 存取 Microsoft Planner。停用建立 Office 365 群組可以進一步限制他們使用 Microsoft Planner,這樣一來他們就無法建立計劃。

系統管理員可透過 Azure Active Directory (AD) PowerShell 來控制此權限。這些 cmdlet 可讓您︰

  1. 停用您租用戶中所有使用者建立群組

  2. 然後在建立群組功能停用的狀態下,允許特定使用者建立群組 (例如允許所有 Planner 使用者)

重要: 停用全租用戶使用者的建立群組功能會影響其他需要建立群組之 Office 365 服務 (例如 Exchange Online) 的使用者。設定時,請務必考慮到所有需要建立群組功能的使用者。

如需詳細資訊,請參閱管理 Microsoft Planner 的建立 Office 365 群組功能

如果您有興趣從自訂的電子郵件網域寄送通知電子郵件,請依照 Office 365 群組的多重網域支援 - 系統管理協助文章中所述的步驟。

如果您先前曾使用促銷代碼註冊 Office 365 Planner 預覽,您可能會收到一封電子郵件通知您預覽即將到期,過期後將停用並刪除 Planner。如果您註冊包含 Planner 的 Office 365 方案,就不會發生此情形。如果您的 Office 365 訂閱中包含 Planner,您的租用戶和使用者資料就不會受到影響。

如果您使用的是 Office 365 企業版 (E1、E3、E4 及 E5)、Office 365 教育版 (E1、E3、E4 及 E5)、Office 365 商務基本版,或 Office 365 商務進階版,就不用理會到期通知的電子郵件,因為這些方案都包含 Office 365 Planner。

如果您使用的不是包含 Planner 的 Office 365 方案,可以在到期日之前註冊一個,如此一來您的資料就不會受到影響。

如需詳細資訊,請參閱這篇 Office 365 Planner 支援部落格的文章

如果您是使用 Microsoft Planner 的混合式環境,使用者可能擁有 Exchange Online 或內部部署的信箱,請注意:

  • 如果您的使用者擁有 Exchange Online 信箱,則可使用 Planner 的完整功能

  • 沒有 Exchange Online 信箱的 Planner 使用者則可能會有下列問題︰

    • 使用者在工作中檢視或新增註解時可能會遇到問題。

    • 使用者在 Planner 中檢視常用計劃時可能會遇到問題。

如需詳細資訊,請參閱知識庫文章 3169632

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