系統管理員專用的 Microsoft Planner

本文將與您分享 Office 365 系統管理員能如何控制和管理 Planner 存取權,並回答與 Planner 管理相關的其他常見問題。

上次更新:2018 年 2 月 4 日

附註: 在這裡找不到問題的答案嗎?請試著在 Microsoft Planner 常見問題解答 (機器翻譯) 中尋找。

本文內容:

該如何關閉組織的 Planner?

當您的 Office 365 訂閱中包含了 Microsoft Planner 時,系統便會自動為貴組織中的每個人開啟它。如果想要控制貴組織中的哪些人擁有 Planner 授權 (例如貴組織尚未開始使用 Planner 時),您可以使用 Office 365 PowerShell 來移除或指派 Planner 授權。

若要控制哪些使用者擁有 Planner 授權,請遵循如何使用 Office 365 PowerShell 管理 Microsoft Planner 授權 (機器翻譯) 中的指示。在 Office 365 PowerShell 執行指令碼時,Microsoft Planner 的 DisabledPlans 值為 PROJECTWORKMANAGEMENT

附註: 移除使用者的 Planner 授權只能防止他們使用 Planner 磚瀏覽至 Planner。貴組織中沒有 Planner 授權的使用者仍然可以直接從 Planner URL:tasks.office.com 建立並修改計劃。您可以移除使用者在 tasks.office.com 建立計劃的能力 (請參閱如何管理哪些人可以建立計劃?),但您目前仍無法移除他們在 tasks.office.com 查看以及修改現有計劃的能力。

如何管理哪些人可以建立計劃?

每當貴組織中有人在 Planner 中建立計劃時,該計劃的成員清單就會自動組成一個 Office 365 群組 (機器翻譯)。因此,要控制誰能建立計劃,您就需要控制誰能建立 Office 365 群組。

系統管理員可以使用 Azure Active Directory (AD) PowerShell 來控制誰能建立群組。請按照控制能建立 Office 365 群組的使用者中的指示來:

  1. 停用貴組織中所有使用者的建立群組功能。

  2. 在建立群組功能停用的狀態下,允許特定使用者建立群組 (例如允許所有 Planner 使用者)。

重要: 

  • 停用貴組織使用者的建立群組功能會影響其他需要建立群組之 Office 365 服務 (例如 Exchange Online) 的使用者。設定時,請務必考慮到貴組織中所有需要建立群組功能的人員。

  • 控制誰能建立 Office 365 群組 僅能防止使用者建立新計劃。他們還是能查看並修改 tasks.office.com 中的現有計劃。

如何變更 Planner 電子郵件通知的寄件者網域?

如果您有興趣從自訂的電子郵件網域寄送通知電子郵件,請依照 Office 365 群組的多重網域支援 - 系統管理說明文章中所述的步驟。

組織外部的人員是否能收到參與計劃的邀請?

是。來賓存取權可讓您邀請 Office 365 組織以外的人員來參與計劃。來賓使用者擁有的功能會受到限制,但可以執行下列工作:

  • 建立和刪除工作與貯體

  • 編輯工作欄位

  • 如果給予額外權限的話,能夠附加檔案或連結至工作

  • 編輯計劃名稱

    如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Planner 中的來賓存取權 (機器翻譯)。

如果組織內部人員沒有 Exchange Online 信箱,可以使用 Planner 嗎?

如果您是使用 Microsoft Planner 的混合式環境,使用者可能擁有 Exchange Online 或內部部署的信箱,請注意:

  • 如果使用者擁有的產品權限包含 Exchange Online,則可使用 Planner 的完整功能

  • 沒有 Exchange Online 的 Planner 使用者則可能會有下列問題︰

    • 使用者在工作中檢視或新增註解時可能會遇到問題。

    • 使用者在 Planner 中檢視常用計劃時可能會遇到問題。

如需詳細資訊,請參閱知識庫文章 3169632 (機器翻譯)。

如何確認我所有的使用者都能收到 Planner 電子郵件?

在 Planner 中,使用者可以選擇要在受到工作指派還是工作即將到期或落後時收到電子郵件 (請查看選擇是否要讓系統直接傳送電子郵件給您 (機器翻譯))。不過,系統只會將電子郵件傳送給其產品授權包含 Exchange Online 的使用者。使用內部部署 Exchange Server 或混合式設定之組織中的使用者可能不會收到所有的 Planner 電子郵件。

如何在組織的 Planner 中關閉 Outlook​​ 行事曆同步處理?

Microsoft Planner 中的 Outlook 行事曆同步處理功能可以讓使用者在 Outlook 中檢視他們的 Planner 排程。這項功能會自動於 Planner 中開啟。如果您想要為貴組織關閉此功能,請遵循關閉組織在 Planner 中的 Outlook​​ 行事曆同步處理 (機器翻譯) 中的步驟。

如何安裝或啟用組織的 Planner?

Planner 隨附於以下 Office 365 訂閱中:

  • Office 365 商務基本版

  • Office 365 商務進階版

  • Office 365 企業版 E1

  • Office 365 企業版 E3

  • Office 365 企業版 E5

  • Office 365 教育版

如需這些訂閱的詳細資訊,請參閱商務方案企業方案教育方案。如果您目前的訂閱不包含 Planner,那麼取得 Planner 的唯一方法是切換到包含的訂閱。

我可以查看誰已經在使用 Planner,或看到所有 Planner 網站的清單嗎?

您可以在 Office 365 系統管理中心的 [群組] 區段中看到一份所有群組的清單,並使用系統管理中心中的 Office 365 報告 - Office 365 群組來了解這些群組的詳細資訊。每個群組都會隨附一個計劃,但目前在這些報告中並不包含計劃清單以及計劃的作用中使用情況。

如何將 CA 原則套用至 Planner iOS 和 Android App?

若要將 CA 原則套用至 Planner iOS 和 Android App,請確定已在 Azure 入口網站的 Microsoft Intune 中對 Exchange 或 SharePoint 啟用 CA 原則。單獨針對 Planner 啟用 CA 原則 (而不對 Exchange 或 SharePoint 啟用原則) 無法將該原則套用至 Planner iOS 和 Android App。

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