系統管理中心的 Office 365 報告-StaffHub

[新增 Office 365 報告儀表板] 會在您組織中的 Office 365 產品上顯示活動概覽。 此功能可讓您深入了解個別產品層級報告,更加深入解析各產品內的活動。 若要查看所有可用報表的清單,請參閱報告概述主題

在 StaffHub 報表中,您可以深入瞭解貴組織中的 StaffHub 團隊活動,並查看有多少 StaffHub 團隊積極使用。

附註: 您必須是 Office 365中的全域管理員,或是 Exchange、SharePoint、商務用 Skype 系統管理員或報表閱讀者,才能查看 Office 365 報表。

如何取得 StaffHub 團隊活動報告

  1. 移至 Microsoft 365 系統管理中心 >報告>使用方式

  2. 從 [選取報告] 下拉式清單中,選取 [ StaffHub 團隊活動]。

    選取報表 StaffHub 的團隊活動

解讀 StaffHub 團隊活動報告

您可以透過查看 [團隊] 和 [活動] 圖表,來取得 StaffHub 小組活動的觀點。

Office 365 報表-StaffHub 團隊活動

1. 您可以針對過去7天、30天、90天或180天的趨勢,查看StaffHub 團隊報告。 不過,如果您按一下報告中的某個日期,表格 (7) 將會顯示自目前日期 (而不是報告產生日期) 開始最長 28 天內的資料。

2. 每個報告都有產生此報告的日期。 報告通常會反映出 24 至 48 小時的延遲 (自活動時間起算)。

3. [活動] 視圖會顯示 StaffHub 活動數目。 您可以在報告期間中,查看任何一天所編輯的班次。 您也可以查看已傳送的訊息、[轉移] 要求、[轉移] 要求、已建立的工作、完成的工作,以及上傳和班次編輯的檔案。

4. [團隊] 視圖會根據已傳送的值班要求、[倒班]、[已傳送]、[已完成的工作]、[已上傳] 和 [已完成] 的工作,在當天顯示作用中團隊。

5. 在活動圖表上,Y 軸是依類型的活動數目

在 [團隊] 圖表上,Y 軸是作用中團隊的數目。

圖表上的 X 軸代表該特定報告的已選取日期範圍。

6. 您可以按一下圖例中的專案,篩選您在圖表上看到的系列。 例如,在 [活動] 圖表上按一下或敲擊 [倒班要求已核准],即可查看該資料。 (如果已選取此選項,您也可以取消選取)。

活動圖表的圖表圖例。

7. 所顯示的團隊清單是由存在(且未刪除)整個最寬(180天)報告時間框架的所有作用中團隊組成。 活動計數(依班次編輯,訊息傳送)會根據日期選取而有所不同。

附註: 您可能無法在欄中看到下方清單中的所有項目,直到您新增那些項目之後才會出現。

  • 團隊名稱

  • 小組管理員

  • 小組管理員電子郵件

  • 團隊大小

  • 上次活動日期(UTC)

  • 作用中成員

  • 已使用的儲存空間(MB)

  • 班次編輯

  • 傳送的 Shift 要求

  • 已核准的倒班要求

  • 已建立的工作

  • 任務已完成

  • 已傳送的訊息

  • 檔案已上傳

如果貴組織的原則防止您檢視可識別之使用者資訊的報告,您可以變更所有這類報告的隱私權設定。 請參閱Microsoft 365 系統管理中心 [活動報告] 中的 [如何隱藏使用者層級詳細資料? ] 區段。

8. 按一下欄標題旁邊的 [其他動作] 按鈕,以新增或移除報告中的欄。

StaffHub 小組活動報告-選擇 [欄]。

9. 您也可以按一下或敲擊 [匯出 Office 365 報告 - 將您的資料匯出成 Excel 檔案 ] 連結,將報告資料匯出至 Excel .csv 檔案。 這會匯出所有團隊的資料,並可讓您進行簡單的排序與篩選,以進行進一步分析。 如果您的團隊少於2000個,您可以在報表本身的資料表中排序和篩選。 如果您有超過2000個小組,若要篩選及排序,您將需要匯出資料。

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