系統管理中心的 Office 365 報告 - 商務用 OneDrive 使用量

新的 Office 365 [報告] 儀表板會顯示組織中各個 Office 365 產品的活動概觀。此功能可讓您深入了解個別產品層級報告,更加深入解析各產品內的活動。請參閱報告概觀主題

舉例來說,根據檔案的總數以及貴組織中所有 OneDrive 帳戶已使用的儲存空間,儀表板上的 OneDrive 卡可以提供您來自 OneDrive 的高層級的檢視。您可以進行深入分析,以了解作用中 OneDrive 帳戶的趨勢、使用者正在與多少個檔案進行互動,以及已使用的儲存空間。也會提供您每個 OneDrive 帳戶的詳細資料。

附註: 您必須是 Office 365 中的全域系統管理員,或 Exchange、SharePoint、商務用 Skype 系統管理員或報告讀取者,才能查看 Office 365 報告。

如何進入 OneDrive 使用量報告?

  1. 在 Office 365 系統管理中心中,從左側功能表選取 [報告],然後選取 [使用情況],或按一下 [報告] 小工具。

    查看新的 Office 365 活動報告
  2. 使用左上方的 [選取報告] 下拉式選單,然後選取 [OneDrive 使用情況]。

    選取報表

解讀商務用 OneDrive 使用量報告

您可以透過 [網站]、[檔案] 和 [儲存空間] 檢視來查看商務用 OneDrive 的使用量。

OneDrive 使用量報告

1

透過檢視 [商務用 OneDrive 使用量] 報告,即可了解前 7 天、前 30 天、前 90 天或前 180 天的趨勢。

2

每份報告具有報告產生當時的日期。報告通常會反映出 24 至 48 小時的延遲 (自活動時間起算)。

附註: 資料收集和處理有時可能會發生無法預期的延遲狀況,因而延遲報告產生時間。報告上所顯示的日期,都是代表系統處理完報告資料時的日期。我們致力將處理時間保持在活動時間後的 24 到 48 小時內。

3

[網站] 檢視會顯示作用中商務用 OneDrive 網站的趨勢。任何使用者曾經檢視、修改、上傳、下載、共用或同步處理檔案的網站都視為具有檔案活動,並計為作用中的網站。

4

[檔案] 檢視會顯示所有網站上的檔案總數,以及使用中檔案的數量。使用中的檔案指的是在指定時間週期中曾經儲存、同步處理、修改或共用過的檔案。

附註: 同一個檔案可發生多次檔案活動,但是只會算做一個使用中檔案。例如,您可能會在指定時間週期中多次儲存並同步處理同一個檔案,但在資料中它都只會計算為一個使用中的檔案和一個同步處理的檔案。

5

[儲存空間] 檢視會顯示您在商務用 OneDrive 中所使用儲存空間量的變化趨勢。

附註: 此大小包括任何與檔案關聯的版本和中繼資料。

6

  • 在 [網站] 圖表上,Y 軸代表 OneDrive 帳戶的數量。

  • 在 [檔案] 圖表上,Y 軸代表儲存於 OneDrive 帳戶中檔案的數量。

  • 在 [儲存空間] 圖表上,Y 軸代表 OneDrive 帳戶已使用的儲存空間量。

  • 所有圖表中的 X 軸都代表此特定報告的所選日期範圍。

7

您可以按一下圖例中的項目來篩選圖表上能見的數列。例如,在 [檔案] 圖表中,按一下或點選 [檔案]。在 [網站] 圖表中,您可以按一下或點選 [網站總計] 或 [使用中網站]。或者,按一下或點選 [儲存空間] 圖表中的 [已配置的儲存空間] 或 [已使用的儲存空間]。變更您選取項目並不會變更表格中的資訊。

8

表格顯示每個 OneDrive 帳戶層級的資料明細。所有獲得 OneDrive 產品指派使用者關聯的 OneDrive 帳戶都會顯示在這份清單上。已獲得授權但從未使用的使用者則不會算在此表格的資料中。只有曾經透過 OneDrive 同步處理用戶端登入,或使用瀏覽器瀏覽至其 OneDrive 網站的使用者,他們的 OneDrive 帳戶才會納入計算資料中。

如果 OneDrive 帳戶中有檔案活動,表格會顯示最近一次執行檔案活動的日期。表格中的列是依 [上次活動日期] 的值排序,因此具有較新檔案活動日期的 OneDrive 帳戶會顯示在清單的頂端。

您可以新增或移除表格中的欄位。

欄選項
  • [URL] 為 OneDrive 帳戶的網址。

  • [已刪除] 為帳戶的刪除狀態。帳戶至少要 7 天才會標示為已刪除。

  • [擁有者] 為 OneDrive 帳戶主要擁有者的使用者名稱。

  • [上次活動日期 (UTC)] 是最近一次使用者對 OneDrive 帳戶執行檔案活動的日期。沒有檔案活動的 OneDrive 帳戶會以空白值顯示。

  • [檔案] 是 OneDrive 帳戶上的檔案數目。

  • [使用中的檔案] 是在指定時間週期內網站使用中檔案的數目。使用中的檔案指的是在指定時間週期中曾經儲存、同步處理、修改或共用過的檔案。

    附註: 

    • 同一個檔案可發生多次檔案活動,但是只會算做一個使用中檔案。例如,您可能會在指定時間週期中多次儲存並同步處理同一個檔案,但在資料中它都只會計算為一個使用中的檔案和一個同步處理的檔案。

    • 如果檔案在指定報告期間被移除,報告中所顯示的使用中檔案數目可能會多於網站上目前的檔案數目。

    • 在未來 180 天的報告中會繼續顯示已刪除的使用者。

  • [已使用的儲存空間 (MB)] 是以 MB 計算的網站已使用儲存空間量。這包括任何與檔案關聯的版本和中繼資料。

如果貴組織的原則防止您檢視可識別之使用者資訊的報告,您可以變更所有這類報告的隱私權設定。請參閱 Office 365 系統管理中心預覽的活動報告中<如何隱藏使用者層級詳細資料?>一節。

9

按一下或點選 [管理欄] 圖示 管理欄 來新增或移除報告中的欄。

10

您也可以按一下或點選 [匯出] 匯出 連結,以將報告資料匯出為 Excel .csv 檔案。這會匯出所有網站的資料,並可讓您進行簡單的排序和篩選,以便進一步分析。如果您的網站數量少於 2000 筆,您可以直接在報告中的表格上進行排序和篩選。如果您的網站數量多於 2000 筆,您需要匯出資料才能進行排序和篩選。

附註: 當資料匯出至 Excel 檔案時,請注意內容報告所產生的日期會反映在檔案中的 [資料截至] 一欄。

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