簡報中內嵌和連結的聲音檔

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本文內容

內嵌和連結的音效

決定是否連結或內嵌的聲音

增加或減少內嵌的聲音的大小

變更連結的檔案中顯示內嵌的聲音檔案

比較內嵌聲音與連結聲音

內嵌的音效 (物件) 及連結的聲音的主要差異是儲存的位置及方式更新其之後將它們放在您的簡報。內嵌的檔案儲存在該簡報,並連結的檔案會儲存在簡報。此外,當變更他們的來源檔案,但如果您要變更其來源檔案,內嵌的檔案不會變更,會更新連結的檔案。請注意,PowerPoint 會反映連結檔案的更新只有當簡報包含目前連結聲音。

當簡報包含連結的檔案時,您必須複製連結的檔案,以及簡報,如果您打算在另一部電腦上發表簡報,或將其傳送給其他人在電子郵件訊息中。為簡報,讓檔案Microsoft Office PowerPoint 2007中可用,請將檔案複製到相同的資料夾,因此該 PowerPoint 可以檔案時找到您想要播放。如果您使用 [封裝成光碟功能來移動檔案時,就會自動更新您的連結。如果您不是使用這項功能,必須手動更新藉由新增或刪除聲音檔的任何連結。

文件中的連結物件和內嵌物件

1 內嵌的物件

2 連結的物件

圖說文字 3 包含的連結的物件的來源檔案

根據預設,只.wav (波形音訊資料) 聲音檔底下 100 kb 每個大小內嵌簡報中。所有其他媒體檔案類型和.wav 檔案超過 100 KB 的連結。如果您想要包含簡報內的.wav 音效檔,您可以增加的內嵌的檔案大小最多個 50000 KB (50 mb)。不過,引發這項限制也會增加簡報的整體大小和效能可能會降低。

為了協助您決定要內嵌或連結聲音檔,請參考下列表格中的內容。

檔案類型

使用時機

內嵌檔案

  • 每個檔案都小於 100 KB (建議的大小上限) 而且都是 .wav 檔。您可以內嵌最大到 50 MB 的 .wav 檔,但是它會降低簡報的效能。

  • 您想要簡報中含有所有的聲音檔,而不只是連結。

  • 您沒有變更來源檔案的計劃。

連結檔案

  • 每個聲音檔大小都是 100 KB 或更大。

  • 您想要要變更來源檔案。

  • 您想要使用「封裝成光碟」功能,將簡報封裝成 CD,或是封裝到不同的資料夾或電腦。

頁面頂端

決定要連結還是內嵌聲音

  1. 在 [標準模式] 中,按一下聲音圖示 圖示影像 ,以在您要找的連結或內嵌狀態的投影片上。

  2. 在 [聲音工具] [選項] 索引標籤的 [聲音選項] 群組中按一下對話方塊啟動器 圖示影像

    音訊工具選項索引標籤圖像

  3. 在 [資訊] 底下的 [檔案] 旁邊,您會看到 [包含在簡報中] (表示聲音為內嵌狀態),或者是看到聲音的路徑 (表示聲音為連結狀態)。

頁面頂端

增加或減少內嵌聲音的大小

  1. 按一下 [內嵌的聲音圖示 圖示影像 ]。

  2. [音訊工具] 底下的 [選項] 索引標籤上,將數字輸入 [聲音選項] 群組中的 [音效檔大小上限 (KB)] 方塊,提高聲音檔的大小上限。您最多可以將大小增加到 50 MB,或是減少到最小的 1 KB。

    音訊工具選項索引標籤圖像

附註: 這項設定所做的變更無法回溯性。如果您想要內嵌刪除的郵件],然後插入簡報的 [重新插入必須是任何聲音檔的連結前增加音效檔大小上限。因此,任何之前精簡音效檔大小上限內嵌的聲音檔必須刪除的郵件],然後插入簡報的 [重新插入如果您想要連結。

頁面頂端

將內嵌聲音檔變更為連結檔案

若要減少簡報檔案的大小,您可以刪除內嵌的聲音,再以連結檔案的方式加回。若要這樣做,請將簡報的複本儲存為網頁,將聲音置於個別的資料夾中、刪除內嵌的聲音,將聲音複製或移動至與簡報相同的資料夾,然後將連結的聲音新增至原始簡報。

將內嵌的聲音儲存至資料夾

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [另存新檔],然後按一下 [ PowerPoint 97-2003年簡報

  2. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入網頁的名稱。

  3. 按一下 [檔案類型] 方塊中的 [網頁]。

  4. 按一下 [儲存]。

    PowerPoint 會將內嵌的聲音以相同名稱 (即上述網頁所用的名稱) 儲存至個別的資料夾中。在將這些聲音檔儲存於個別的資料夾後,您就可以將它們複製或移動到與簡報相同的資料夾中。

刪除內嵌的聲音

  1. 在原始簡報中的標準模式中,按一下含有您要刪除之聲音的投影片。

  2. 按一下 [聲音圖示 圖示影像 ,然後按 DELETE 鍵。

若要刪除多個聲音,請對每張含有您要移除之聲音檔的投影片重複執行此程序。

以連結的聲音取代內嵌的聲音

再次於簡報中加入音效之前,複製或移動音效至您的簡報的相同資料夾,然後確認並設定Max 音效檔大小 (KB)為低於您想要包含在簡報中的音效大小。

  1. 按一下您要新增聲音的投影片。

  2. 在 [插入] 索引標籤中,按一下 [多媒體項目] 群組中 [聲音] 底下的下拉式箭號,然後按一下 [從檔案插入聲音]。

    插入索引標籤圖像

  3. 找到含有您剛刪除之聲音檔的資料夾,然後按兩下您要新增的檔案。

若要新增多個聲音,請對每張含有您要新增之聲音檔的投影片重複執行此程序。

提示: 若要執行的不同的電腦,複製簡報到光碟,或將簡報儲存至資料夾或網路上的檔案連結簡報中,您必須複製簡報和連結的檔案。若要將您的簡報與任何支援的檔案到 CD、 單一資料夾或網路共用複製按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 、 指向 [發佈],再按一下 [封裝成光碟。[封裝成光碟功能會自動更新所有連結到您封裝簡報的檔案。當您封裝簡報時,您也可以讓自動播放。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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