簡化的功能區參考

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Outlook 提供的功能區的兩個不同樣式的選擇: 簡化的功能區或傳統的功能區。如果您選擇的新項目,簡化的功能區,您最愛的功能表項目和命令可能會在不同的位置比您習慣。

若要找出您最常使用的命令,您可以在您的 Outlook 用戶端告訴我您想要執行的方塊中輸入動作的名稱。Outlook 會顯示您本身的命令和命令的說明。

使用告訴我您想要尋找您的功能表項目

您也可以使用此參考指南,找出您的動作。傳統的功能區功能表選項顯示在左側,並簡化的功能區選項顯示在右側。

收件匣] 及 [郵件] 資料夾命令

功能表項目

簡化的功能區

新的電子郵件,會議邀請,其他項目

新的電子郵件] 功能表項目

刪除、 封存

刪除和封存功能表項目

回覆]、 [全部回覆] 轉寄

回覆功能表項目

快速步驟

快速步驟] 功能表項目

分類,待處理、 標示為已讀取/未讀取

標籤功能表項目

瀏覽群組

瀏覽群組

搜尋人員],[通訊錄] 篩選電子郵件

尋找功能表項目

語音

大聲唸出

郵件命令

功能表項目

簡化的功能區

貼上文字和格式複製]

貼上文字

附加檔案

附加檔案] 或 [新增簽名

標幟為待處理,並變更優先順序

變更重要性,並新增旗標

檢查名稱和存取通訊錄

檢查名稱,或檢視的通訊錄

聽寫

存取聽寫] 工具

行事曆與會議] 命令

功能表項目

簡化的功能區

變更您的行事曆檢視

變更您的行事曆檢視

請參閱下一步七天或移至今天

檢視 7 天或今天

建立新會議

儲存並建立新的會議

轉寄會議

轉寄現有的會議

變更顯示方式,並新增提醒

變更顯示的會議時間的方式

儲存、 刪除或移動會議

儲存、 刪除或移動會議

邀請與會者

邀請與會者

變更 [週期],並檢視時區

變更週期性和檢視時區

新增 Skype 或小組會議

新增小組或 Skype 會議] 連結

分類或設定會議的重要性

新增類別,並將重要性

連絡人] 及 [人員] 命令

功能表項目

簡化的功能區

將連絡人資訊

將連絡人資訊及新增連絡人

刪除或移動連絡人

刪除或移動連絡人

電子郵件連絡人

電子郵件連絡人

分類或加上標幟的連絡人

將類別或待處理標幟

搜尋連絡人

搜尋人員和存取通訊錄

連絡人的詳細資料畫面之間切換

不同的連絡人螢幕之間切換

共用連絡人

共用連絡人

建立新連絡人

建立新連絡人

工作命令

功能表項目

簡化的功能區

建立新任務

建立新任務

加上標幟或分類工作

分類或加上標幟您的工作

設定任務的重要性

設定工作的重要性

在任務上執行動作

在工作上進行的動作
增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

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