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篩選範圍或表格中的資料

篩選範圍或表格中的資料

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使用自動篩選或內建的比較運算子 「 大於 」 和等Excel中的 「 前 10 個 」 以顯示您想要並隱藏其餘的資料。 一旦您篩選儲存格範圍或表格中的資料,您可以重新套用篩選,以取得最新的結果,或清除篩選器,以重新顯示所有資料。

使用篩選以暫時隱藏表格中的某些資料,讓您能夠專注在需要查看的資料上。

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篩選資料的範圍

  1. 選取範圍內的任何儲存格。

  2. 選取 [>資料篩選]。

    [篩選] 按鈕
  3. 選取欄標題箭號 篩選箭號

  4. 選取文字篩選] 或 [數字篩選,然後選取 [比較,例如之間

    數字篩選介於
  5. 輸入篩選準則,然後選取 [確定]。

    [自訂自動篩選] 對話方塊

篩選表格中的資料

當您放置在表格中,資料篩選控制項自動新增至表格標題。

顯示內建篩選的 Excel 表格
  1. 針對您要篩選的欄,選取欄標題箭號 [篩選] 下拉式箭號

  2. 取消核取 [ (全選) ,然後選取您想要顯示的方塊。

    篩選庫
  3. 按一下 [確定]。

    欄標題箭號 [篩選] 下拉式箭號 變成 已套用篩選圖示 篩選圖示。 選取此圖示以變更或清除篩選。

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使用進階準則進行篩選

移除篩選

篩選的資料會顯示符合準則您指定,並隱藏您不想顯示的列的列。 篩選資料之後,您可以複製、 尋找、 編輯、 格式化、 圖表,並列印篩選的資料子集重新排列或移動它。

您也可以篩選多個資料欄。 篩選所加總值,表示每個額外的篩選根據目前的篩選,進一步降低的資料子集。

附註: 當您使用 [尋找] 對話方塊來搜尋篩選的資料時,搜尋僅會顯示的資料;就不會搜尋不會顯示的資料。 若要搜尋的所有資料,請清除所有篩選。

兩種類型的篩選

使用自動篩選,您可以建立兩種類型的篩選: 依清單值或準則。 每個篩選類型是互斥的每個儲存格範圍或資料行的資料表。 例如,您可以在其中篩選一份清單,數字或準則,但這次不是兩者。您可以篩選圖示來或自訂的篩選,但這次不是兩者。

重新套用篩選

若要判斷已套用篩選,請注意欄標題中的圖示:

  • 下拉式箭號 [篩選] 下拉式箭號 表示,啟用但未套用篩選。

    當您將游標停留在欄標題啟動啟用,但不是套用篩選,工具提示會顯示 「 (顯示所有) 」。

  • 篩選按鈕 已套用篩選圖示 表示已套用篩選。

    當您將游標停留在已篩選的欄標題時,工具提示會顯示將篩選套用到該資料行,例如 「 等於紅色儲存格的色彩 」 或 「 Larger 超過 150 」。

當您重新套用篩選時,因為下列原因而出現不同的結果:

  • 資料已新增、 修改或刪除儲存格範圍或表格欄。

  • 公式傳回的值已經變更,而且工作表已經重新計算。

請勿混合資料類型

為求最佳效果,請勿混合資料類型,例如文字和數字,或數字和日期在同一個欄中,因為只有一種類型的 [篩選] 命令可供每個資料行。 如果資料類型的組合,會顯示命令就會發生大部分的資料類型。 例如,如果資料行包含儲存成數字和文字的第四的三個值,會顯示 [文字篩選] 命令。

篩選表格中的資料

當您將資料放入表格中時,系統就會自動在表格標題中新增篩選控制項。

  1. 選取要篩選的資料。 在 [常用] 索引標籤上按一下格式化為表格],然後挑選格式化為表格]

    將資料格式化為表格的按鈕

  2. 在 [建立表格] 對話方塊中,您可以選擇您的表格是否有標題。

    • 選取要轉換成表格標題的頂端列的資料有標題的表格。 無法篩選此列中的資料。

    • 不要選取核取方塊如果您希望 Excel Online 新增版面配置區的標頭 (您可以重新命名) 上方表格資料。

      將資料範圍轉換成表格的對話方塊

  3. 按一下[確定].

  4. 若要套用篩選,請按一下資料行標頭上的箭號,然後選取篩選選項。

篩選資料的範圍

如果您不想要將資料格式化為表格,您也可以將篩選套用至資料範圍。

  1. 選取要篩選的資料。 為了獲得最佳結果,欄最好具有標題。

  2. 在 [資料] 索引標籤中,選擇 [篩選]。

表格或範圍的篩選選項

您可能可以套用一般篩選選項或自訂篩選特定的資料類型。 比方說,篩選數字,您看到的數字篩選日期中,您會看到 [日期篩選],與文字,您會看到文字篩選。 一般篩選選項可讓您選取您想要查看清單中的現有資料,像這樣的資料:

自訂數字篩選選項

數字篩選可讓您套用自訂篩選:

適用於數值的自訂篩選選項。

在這個範例中,如果您想要查看在 3 月的銷售額低於 $6000 的區域,您可以套用自訂篩選:

套用適用於數值的自訂篩選

方法如下:

  1. 按一下年 3 月 >數字篩選>小於] 旁的篩選箭號,然後輸入 6000。

    套用自訂篩選以顯示低於特定準則的值

  2. 按一下 [確定]

    Excel Online隨即套用篩選並僅顯示銷售額低於 $6000 的地區。

    套用自訂數字篩選的結果

您可以套用自訂的日期篩選] 和 [文字篩選]中以類似的方式。

若要清除篩選] 資料行

  • 按一下 [欄] 標題旁邊的 [篩選] 已套用篩選圖示 按鈕,然後按一下 [清除篩選 < 」 資料行名稱 「 >

若要移除表格或範圍中的所有篩選

  • 選取您的表格或範圍內的任何儲存格,然後在 [資料] 索引標籤上按一下 [篩選] 按鈕。

    這將會從您的表格或範圍中的所有資料行中移除篩選,並顯示您所有的資料。

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