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篩選範圍或表格中的資料

篩選範圍或表格中的資料

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使用自動篩選或內建的比較運算子 「 大於 」 和等Excel中的 [前 10 個 」 以顯示您想要並隱藏其餘的資料。一旦您篩選儲存格範圍或表格中的資料時,您可以重新套用篩選,以取得最新版本的結果,或清除篩選以顯示所有資料。

使用篩選以暫時隱藏表格中的某些資料,讓您能夠專注在需要查看的資料上。

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篩選資料的範圍

  1. 選取範圍內的任何儲存格。

  2. 選取 [資料] >篩選

    [篩選] 按鈕
  3. 選取欄標題箭號 篩選箭號

  4. 選取 [文字篩選] 或 [數字篩選,然後選取 [比較,例如之間

    數字篩選介於
  5. 輸入篩選條件,然後選取[確定]。

    [自訂自動篩選] 對話方塊

篩選表格中的資料

當您放置在資料表中,資料篩選控制項自動新增至表格標題。

顯示內建篩選的 Excel 表格
  1. 針對您要篩選的欄,選取欄標題箭號 [篩選] 下拉式箭號

  2. 取消核取 [ (全選) ,然後選取您想要顯示的方塊。

    篩選庫
  3. 按一下[確定]

    欄標題的箭號 [篩選] 下拉式箭號 變更為 已套用篩選圖示 篩選圖示。選取要變更或清除篩選此圖示。

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使用進階準則進行篩選

移除篩選

篩選的資料會顯示符合準則您指定,並隱藏不想顯示的列的資料列。篩選資料之後,您可以複製、 尋找、 編輯、 格式化、 圖表,並列印篩選的資料子集重新排列或移動它。

您也可以篩選多個資料行。篩選所加總值,這表示目前的篩選根據每個其他篩選器,並進一步降低資料子集。

附註: 當您使用 [尋找] 對話方塊來搜尋篩選的資料時,會搜尋所顯示的資料;不會顯示的資料不在搜尋中。若要搜尋的所有資料,請清除所有篩選。

兩種類型的篩選

使用自動篩選,您可以建立兩種類型的篩選: 依清單值或準則。每個篩選類型是互斥的每個儲存格範圍或資料行的資料表。例如,您可以篩選數字或準則的清單,但不是由兩項目;您可以篩選圖示或自訂篩選,但不是由兩。

重新套用篩選

若要判斷已套用篩選,請注意欄標題中的圖示:

  • 下拉式箭號 [篩選] 下拉式箭號 表示篩選已啟用,但不是會套用。

    當您將游標停留在標題欄的篩選功能,但不是套用時,工具提示會顯示 「 (顯示所有) 」。

  • 篩選] 按鈕 已套用篩選圖示 表示已套用篩選。

    當您將游標停留在 [已篩選的欄標題時,工具提示顯示將篩選套用到該資料行,例如 「 等於紅色儲存格的色彩 」 或 「 Larger 超過 150 」。

當您重新套用篩選時,因為下列原因而出現不同的結果:

  • 新增、 修改或刪除儲存格範圍或表格欄資料。

  • 公式傳回的值已經變更,而且工作表已經重新計算。

請勿混合資料類型

為了獲得最佳結果,請勿混合資料類型,例如文字和數字,或數字和日期在同一欄中,因為篩選] 命令只有一種使用每個資料行。混合的資料類型時,會顯示的命令會是最,就會發生的資料類型。例如,如果資料行包含儲存成數字和文字的第四的三個值,就會顯示 [文字篩選] 命令。

篩選表格中的資料

當您將資料放入表格中時,系統就會自動在表格標題中新增篩選控制項。

  1. 選取您要篩選的資料。在 [常用] 索引標籤上按一下 [格式化為表格],並挑選格式化為表格]

    將資料格式化為表格的按鈕

  2. 在 [建立表格] 對話方塊中,您可以選擇是否您有標題的表格。

    • 選取要轉換成表格標題的 [資料的第一列的 [有標題的表格。此列中的資料不會進行篩選。

    • 不要選取核取方塊如果您想要在 Excel Online 新增版面配置區的標頭 (您可以重新命名) 上方表格資料。

      將資料範圍轉換成表格的對話方塊

  3. 按一下 [確定]

  4. 若要套用篩選,按一下欄標題中的箭號,然後選取篩選選項。

篩選資料的範圍

如果您不想要將資料格式化為表格,您也可以套用篩選的資料範圍。

  1. 選取要篩選的資料。若要得到最佳的結果,欄最好具有標題。

  2. 在 [資料] 索引標籤中,選擇 [篩選]。

表格或範圍的篩選選項

您可以表示一般篩選選項或套用自訂篩選特定資料類型。例如 [篩選數字,當您看到的數字篩選、 日期中,您會看到 [日期篩選],和文字的您會看到 [文字篩選。一般篩選選項可讓您選取的資料,您想要查看清單中的現有資料,像這樣:

自訂數字篩選選項

[數字篩選] 可讓您套用自訂篩選:

適用於數值的自訂篩選選項。

在此範例中,若想查看三月銷售額低於 $6,000 的區域,您可以套用自訂篩選:

套用適用於數值的自訂篩選

方法如下:

  1. 按一下 [三月] 旁的篩選箭號 >數字篩選>小於輸入 6000。

    套用自訂篩選以顯示低於特定準則的值

  2. 按一下 [確定]

    Excel Online 隨即套用篩選並僅顯示銷售額低於 $6000 的地區。

    套用自訂數字篩選的結果

您可以套用自訂日期篩選] 和 [文字篩選,以類似的方式。

若要清除篩選] 資料行

  • 按一下欄標題旁邊的 [篩選] 已套用篩選圖示 按鈕,然後按一下 [清除 <"Column Name"> 的篩選]

若要移除表格或範圍中的所有篩選

  • 選取您的表格或範圍內的任何儲存格,然後按一下 [資料] 索引標籤上的 [篩選] 按鈕。

    這將會移除您的表格或範圍中的所有資料行中的篩選],並顯示您所有的資料。

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