篩選查詢中的資料

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查詢會從資料表擷取資料列和欄。執行查詢後,您可以進一步限制套用篩選以顯示在資料工作表中的項目數目。當您想要暫時限制查詢結果,我們將不會以編輯查詢 [設計] 檢視,篩選會是很不錯的選擇。如需建立查詢的詳細資訊,請參閱查詢簡介

若要篩選查詢中的資料,請以 [資料工作表檢視] 開啟查詢,按一下欄頂端的向下箭號,再選取篩選選項。

這是在 Access 應用程式中的情形:

在 Access 應用程式的查詢中篩選欄。

您可以從清單中,選取多個值,但應用程式],在 [篩選] 清單會關閉每次選取一個選項。您可以保留重新開啟清單,然後選取 [新項目建立篩選器。如需關於 Access 應用程式的詳細資訊,請參閱建立 Access 應用程式

這是在桌面資料庫中的情形:

在桌面資料庫中篩選查詢欄。

請注意清單中的 [日期篩選] 選項,在桌面資料庫中,您可以依據欄的資料類型選擇其他特殊篩選。例如,在文字欄位中,您會看到 [文字篩選] 選項,而在數字欄位中,您會看到 [數字篩選] 選項。這些篩選可讓您輕鬆篩選一定範圍的值,而不需個別選取所有的值。

結束查詢時,欄位會自動清除所有篩選。或者,您可以按一下清單中的 [清除篩選] 以從欄清除篩選。

如需有關如何建立查詢的詳細資訊,請參閱查詢簡介,及篩選的詳細資訊,請參閱篩選桌面資料庫中的資料

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