篩選或移除重複的值

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

篩選唯一值,以及移除重複的值是兩個密切相關的工作因為顯示的結果相同,唯一值的清單。差異,不過,是很重要。當您篩選唯一值時,暫時隱藏重複的值,但當您移除重複的值,將會永久刪除重複的值。重複的值都在其中一個資料列中的所有值完全符合的另一個資料列中的所有值。取決於重複值顯示在儲存格中的值,並不一定是儲存在儲存格中的值。例如,如果您有相同的日期值在不同的儲存格,格式設定為 「 2017/12/8 」 和 「 2017 年 12 月 8,「 另一個值是唯一的。它會篩選或設定格式化的條件的唯一值先,確認結果與您要移除重複的值之前,建議。

附註: 如果在儲存格中的公式會不同,但是相同的值,則會視為重複項目。例如,如果儲存格 A1 包含公式= 2-1的儲存格 A2 包含公式= 3-2,只要格式化相同的值,他們會視為重複的值。如果使用不同的數字格式來格式化相同的值,其不會視為重複項目。例如,如果儲存格 A1 中的值格式化為1.00和 A2 為1格式的儲存格的值,視為不重複的項目。

篩選唯一值

  1. 選取儲存格範圍,或確定使用中的儲存格位於表格。

  2. 按一下 [資料] 索引標籤上 [排序與篩選] 群組中的 [進階]

    進階] 按鈕

  3. 請執行下列其中一項動作:

    若要

    執行此動作

    篩選儲存格範圍或表格中的位置

    選取儲存格範圍,,然後按一下 [篩選的清單中的位置

    將篩選結果複製到另一個位置

    選取儲存格範圍、 按一下 [複製到另一個位置],然後複製到] 方塊中輸入的儲存格參照。

    附註: 如果您將篩選結果複製到另一個位置時,在選取範圍中的唯一值會複製到新的位置。不會影響原始資料。

  4. 選取 [重複的記錄] 核取方塊,然後再按一下[確定]。

更多選項

當您移除重複的值時,在所選儲存格範圍或表格中的值會受到影響。儲存格範圍或表格以外的任何其他值不會變更,或移動。由於將會永久刪除資料,因此建議您先將原始儲存格範圍或表格複製到另一個工作表或活頁簿中,才能移除重複的值。

附註: 您無法從的大綱或小計的資料中移除重複的值。若要移除重複項目,您必須移除大綱和小計第一次。

  1. 選取儲存格範圍,或確定使用中的儲存格位於表格。

  2. [資料] 索引標籤的 [資料工具] 群組中,按一下 [移除重複項目

    移除重複項目] 按鈕

  3. 選取一或多個核取方塊中,參照資料表的資料行,然後再按一下 [移除重複項目

    提示: 如果儲存格範圍或表格中含有多欄,而且您想要只選取幾個資料行,請清除所有選取的核取方塊,然後選取您想要的資料行。

您可以套用設定格式化的條件唯一或重複的值,讓他們可以輕鬆地查看。色彩編碼重複的資料,例如,可協助您找出並,如有必要,移除該資料。

  1. 選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。

  2. [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下 [設定格式化的條件]、 指向 [醒目提示儲存格規則],然後按一下重複的值

  3. 選取 [新增格式化規則] 對話方塊中,在您想要的選項,然後按一下 [ [確定]

在您的工作表中,您可以建立規則以色彩代碼唯一或重複資料。當您的資料包含多個重複的值集時,這是特別有用。

  1. 選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下 [設定格式化的條件,,然後按一下 [新增規則

  3. 在 [樣式] 清單中,選擇 [傳統,,然後選擇 [只格式化頂端或最後面的值] 清單中的 [只格式化唯一或重複的值

  4. 選取範圍中的值清單中,選擇 [唯一] 或 [重複]。

  5. 在 [格式] 清單中選取您要唯一或重複值的方式格式化選項。

您可以編輯現有的規則,並加以修改以套用設定格式化的條件唯一或重複的資料。

  1. 選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下 [設定格式化的條件,,然後按一下 [管理規則

  3. 請確定 [顯示格式化規則]清單中已選取適當的工作表或表格。

  4. 選取規則,然後按一下 [編輯規則]

  5. 選取您要的選項,然後按一下[確定]

篩選唯一值

  1. 選取儲存格範圍,或確定使用中的儲存格位於表格。

  2. 資料] 索引標籤的 [排序與篩選] 底下按一下 [篩選] 旁的箭號,然後按一下 [進階篩選

    [資料] 索引標籤、[排序與篩選] 群組

  3. 請執行下列其中一項動作:

    若要

    執行此動作

    篩選儲存格範圍或表格中的位置

    選取儲存格範圍,,然後按一下 [篩選的清單中的位置

    將篩選結果複製到另一個位置

    選取的儲存格範圍、 按一下 [複製到另一個位置],然後複製到] 方塊中輸入的儲存格參照。

    附註: 如果您將篩選結果複製到另一個位置時,在選取範圍中的唯一值會複製到新的位置。不會影響原始資料。

  4. 選取重複的記錄] 核取方塊,然後再按一下[確定]。

更多選項

當您移除重複的值時,在所選儲存格範圍或表格中的值會受到影響。儲存格範圍或表格以外的任何其他值不會變更,或移動。將會永久刪除資料,因為最好才能移除重複的值,複製到另一個工作表或活頁簿的原始儲存格範圍或表格。

附註: 您無法從的大綱或小計的資料中移除重複的值。若要移除重複項目,您必須移除大綱和小計第一次。

  1. 選取儲存格範圍,或確定使用中的儲存格位於表格。

  2. 在 [資料] 索引標籤上 [工具] 下按一下 [移除重複項目

    [資料] 索引標籤、[工具] 群組

  3. 選取一或多個核取方塊中,參照資料表的資料行,然後再按一下 [移除重複項目

    Excel 會顯示訊息,指出已移除重複的值數目,並保持唯一值的數目或訊息,指出已移除任何重複的值。

    提示: 如果儲存格範圍或表格中含有多欄,而且您想要只選取幾個資料行,請清除所有選取的核取方塊,然後選取您想要的資料行。

您可以套用設定格式化的條件唯一或重複的值,讓他們可以輕鬆地查看。色彩編碼重複的資料,例如,可協助您找出並,如有必要,移除該資料。

  1. 選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤,在 [格式] 上按一下設定格式化的條件] 旁的箭號指向 [醒目提示儲存格規則],再按一下重複的值

    [常用] 索引標籤、[格式] 群組

  3. 選取您要的選項,然後按一下[確定]

在您的工作表中,您可以建立規則以色彩代碼唯一或重複資料。當您的資料包含多個重複的值集時,這是特別有用。

  1. 選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤,在 [格式] 按一下設定格式化的條件] 旁的箭號,然後按一下 [新增規則

    [常用] 索引標籤、[格式] 群組

  3. 在 [樣式] 快顯功能表上,按一下 [標準,,然後按一下 [只格式化頂端或最後面的值] 快顯功能表上的 [只格式化唯一或重複的值

  4. 選取範圍中的值] 快顯功能表上,按一下唯一重複

  5. 與格式] 快顯功能表上選取您要唯一或重複值的方式格式化選項。

您可以編輯現有的規則,並加以修改以套用設定格式化的條件唯一或重複的資料。

  1. 選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤,在 [格式] 按一下設定格式化的條件] 旁的箭號,然後按一下 [管理規則

    [常用] 索引標籤、[格式] 群組

  3. 請確定在 [顯示格式化規則]快顯功能表上已選取適當的工作表或表格。

  4. 選取規則,然後按一下 [編輯規則]

  5. 選取您要的選項,然後按一下[確定]

另請參閱

排序資料清單

篩選資料清單

依字型色彩、 儲存格色彩或圖示集來篩選

尋找及取代文字或數字

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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