篩選唯一值或移除重複值

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在Excel,有數種方式可篩選唯一值,或移除重複的值:

  • 若要篩選唯一值,請按一下 [資料 > 排序與篩選] >進階
    [資料] 索引標籤上的 [排序與篩選] 群組

  • 若要移除重複的值,請按一下 [資料 > 資料工具 > 移除重複項目
    移除重複項目

  • 若要醒目提示唯一或重複的值,請使用 [設定格式化的條件] 命令在 [常用] 索引標籤上的 [樣式] 群組中。

篩選唯一值,以及移除重複的值是兩個類似的工作,因為的目標是提供唯一值的清單。有是重要的差異,不過: 當您篩選唯一值時,重複的值只隱藏暫時。不過,移除重複的值,表示將會永久刪除重複的值。

重複的值是中至少有一個資料列中的所有值都是全部的另一個資料列中的值相同。重複值的比較取決於所顯示的儲存格,不儲存在儲存格中的基礎值。例如,如果您有相同的日期值在不同的儲存格,格式設定為 「 2006/3/8 」 和 「 2006 年 3 月 8 日 」 另一個值是唯一的。

前移除重複項目,請檢查:移除重複的值之前,最好先嘗試篩選,或設定格式化的條件上,以確認您得到預期的結果的唯一值。

請遵循下列步驟:

  1. 選取儲存格範圍,或確定使用中的儲存格位於表格。

  2. 按一下 [資料 > 進階(排序與篩選] 群組)。

    [資料] 索引標籤上的 [排序與篩選] 群組

  3. 在 [進階篩選] 快顯方塊中,執行下列其中一項:

若要篩選的儲存格範圍或表格中的位置:

  • 按一下 [篩選] 清單中,在 [位置]。

若要將篩選結果複製到另一個位置:

  • 按一下 [複製到另一個位置

  • 在 [複製到] 方塊中,輸入儲存格參照。

  • 或者,按一下 按鈕影像摺疊對話方塊]暫時隱藏的快顯視窗選取工作表中的儲存格,然後按一下 [展開 按鈕影像

  • 檢查重複的記錄,然後按一下[確定]。

範圍中的唯一值會複製到新的位置。

當您移除重複的值時,儲存格範圍或表格中的值是唯一的影響。儲存格範圍或表格以外的其他值不會變更,或移動。 中移除重複項目,會保留在清單中值的第一個項目,但其他相同的值會刪除。

因為是永遠刪除資料,所以最好是在移除重複值前,將原始儲存格範圍或表格複製到另一個工作表或活頁簿。

請遵循下列步驟:

  1. 選取儲存格範圍,或確定使用中的儲存格位於表格。

  2. [資料] 索引標籤中,按一下 [移除重複項目(在 [資料工具] 群組中)。

    移除重複項目
  3. 請執行下列其中一或多項操作:

    • 在 [] 底下,選取一或多個資料行。

    • 若要快速選取所有資料行,按一下 [全選]。

    • 若要快速清除所有欄,按一下 [取消選取所有]。

      如果儲存格範圍或表格中含有多欄,您想要只選取幾個資料行,您可能會更簡單的方法是按一下 [取消選取所有],然後選取 [] 下的 [這些資料行。

      附註: 資料會從所有資料行,即使您未選取 [在此步驟中的所有資料行。例如,如果您選取 1 和 Column2,但不是欄 3 加起來,然後用來尋找重複的項目 「 金鑰 」 就會是兩個欄 1 」 與 「 欄 2 的值。 如果整列將會移除,包括表格或範圍中的 [其他欄,然後在這些欄中,找到重複。

  4. 按一下 [確定],郵件會顯示為代表已移除重複的值數目,或保持唯一值的數目。按一下[確定] 關閉這則訊息。

  5. U ndo 變更,按一下 [復原] (或按下鍵盤上的 Ctrl + Z)。

您無法從大綱資料的大綱或小計移除重複的值。若要移除重複項目,您必須移除大綱和小計。如需詳細資訊,請參閱大綱中工作表資料的清單] 及 [移除小計

附註: 您不能依唯一值或重複值,設定格式化樞紐分析表報告的 [值] 區域中欄位的條件。

快速格式化

請遵循下列步驟:

  1. 選取範圍、表格或樞紐分析表報告中的一個或多個儲存格。

  2. [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下小箭號的設定格式化的條件],然後按一下醒目提示儲存格規則],並選取 [重複的值
    [重複的值]

  3. 輸入您要使用的值,然後再選擇 [格式]。

進階格式設定

請遵循下列步驟:

  1. 選取範圍、表格或樞紐分析表報告中的一個或多個儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,設定格式化的條件,按一下箭號,然後按一下 [管理規則以顯示格式化的條件規則管理員] 快顯視窗。
    設定格式化的條件功能表,管理規則以醒目提示標示

  3. 執行下列其中一項操作:

    • 若要新增條件化格式,請按一下 [新增規則以顯示 [新增格式化規則] 快顯視窗。

    • 若要變更條件化格式,請先確定適當的工作表或表格具有已選取 [顯示格式化規則]清單中。如有需要,請選擇 [另一個範圍的儲存格暫時按一下 [套用至] 快顯視窗中的 [摺疊 按鈕影像 ] 按鈕,使其不顯示]。選擇新的工作表中的儲存格範圍,然後展開的快顯視窗再次 按鈕影像 。選取規則,,然後按一下 [編輯規則],以顯示 [編輯格式化規則] 快顯視窗。

  4. 選取規則類型] 底下按一下 [格式化只唯一或重複的值]。

  5. 所有的格式清單中的 [編輯規則描述,選擇 [唯一] 或 [重複]。

  6. 按一下 [格式],以顯示 [儲存格格式] 快顯視窗。

  7. 選取數字、 字型、 框線或您想要套用儲存格的值符合條件時, 的填滿格式,然後再按一下[確定]。您可以選擇一個以上的格式。預覽窗格會顯示您選取的格式。

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