管理 Yammer 資料法規遵循

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身為驗證的管理員,您可以將您的使用者Yammer文章適當且符合安全性和法規遵循的需求。您可以設定提醒符合關鍵字,設定資料保留原則的內容,如有需要您可以檢視私人的內容。您也可以從 Yammer 匯出資料

監控關鍵字

監視機密內容指定關鍵字,例如禁止文字或員工的個人資訊。可以監視內部和外部網路,包括外部參與者的郵件中的所有郵件。

設定人員負責監控、 編輯及刪除已標幟的文章

  1. 在 Yammer 系統管理中心中,前往 [內容和安全性>監控關鍵字,然後在 [電子郵件地址中輸入該人員的電子郵件地址。此人員應該的驗證的管理員,讓他們刪除郵件 Yammer 中的任何位置的權限。

  2. 當文章符合關鍵字時,列在 [電子郵件地址的人員會收到一封電子郵件。他們可以按一下檢閱、 編輯或刪除已標幟的文章電子郵件中的連結。

指定關鍵字和監視的片語

  1. 在 Yammer 系統管理中心中,前往 [內容和安全性>監控關鍵字

  2. 輸入的文字和您想要監視,請在其個別行的每個的片語。

    您可以使用一般 expresssions 以符合模式。使用規則運算式的詳細資訊,請參閱規則運算式語言

    以下是一些常用的監控規則運算式的範例。

    目的

    模式

    比對

    字元邊界

    \bword\b

    \btheme\b 符合 「 佈景主題 」,但不是 「 佈景主題 」 或 「 它們 」

    信用卡

    \b(?:\d[ ‐]*?){13,16}\b

    1234 5678 90123

    1234 5678 9012 3456

    1234‐5678‐9012‐3456

    社會安全號碼

    \b\d{3}[ -]\d{2}[ -]\d{4}\b

    123 45 6789

    123‐45‐6789

    提示: 開始建立關鍵字清單,請造訪: http://www.bannedwordlist.com (http://www.bannedwordlist.com)。

保留資料

您可以控制是否會保留已刪除的郵件。

設定是否要儲存已刪除的郵件

  1. 在 Yammer 系統管理中心中,前往 [內容和安全性>資料保留資料

  2. 若要避免已刪除的資料匯出的資料中,選取硬碟刪除。或者,若要啟用刪除匯出的資料中顯示的資料,請選取 [柔邊刪除

    資料可以使用 [開發人員 API 會永久刪除。資訊,請參閱在Yammer開發人員中心的開發人員 API

內容模式

如果驗證的管理員,您有檢視私人訊息的法律原因,您可以選取看到。如需詳細資訊,請參閱監控私人在 Yammer 中的內容

另請參閱

安全性和法規遵循在 Yammer 中的概觀

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