管理 Yammer 中的群組

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身為群組管理員,您的角色是對群組成員有用越好] 群組。

  • 等定義群組的外觀和描述的工作,變更隱私權設定及管理成員與管理員,按一下 [群組設定] 圖示 Yammer 群組設定] 圖示 右上角的群組標題]。

    Yammer 群組首中包括設定 icono

  • 在主頁面上的群組完成其他管理工作,例如張貼宣告、 刪除交談和檔案,及進行正式的檔案。

定義群組的外觀

您可以新增圖像、 變更描述、 管理成員,請建立其他群組管理員等等。

  1. 在 [群組] 頁面的右上角,按一下 [群組設定] 圖示 Yammer 群組設定] 圖示 ]。

  2. 視需要變更設定。當您完成時,按一下 [儲存變更,底部的頁面]。

    • 群組名稱:   變更群組的名稱。

      提示: 

      • 以便輕鬆瀏覽群組清單的人員,請使用簡短名稱。您的公司可能需要追蹤] 群組中的命名慣例。查看其他檢視中使用其他人組織中的群組名稱。

      • 如果您組織中有群組命名原則、 前置詞和或後置字元將會新增至群組的名稱。如有需要 Yammer 網路管理員可覆寫命名原則的群組。如需詳細資訊,請參閱Office 365 群組命名原則

    • 群組描述:   變更網路上的其他就會顯示您群組的描述。

      搜尋群組描述的人員搜尋群組時,因此包含可協助使用者找到群組的重要關鍵字。

    • 群組圖像:   上傳圖像會顯示在群組首中。圖像應該方形,而且會重新調整 85 x 85 像素為單位。

    • 群組色彩:   在群組首的背景色彩從選擇選項],或按一下+新增不同的色彩。

    • 群組模式:   選擇要顯示在群組首的頂端的模式。

新增群組成員可以搜尋特定的人員

在群組的 [首頁] 頁面中,選取 [新增人員] 圖示,然後選取要新增到群組的人員。所有的群組成員可新增 Yammer 使用者群組。

將人員新增至 Yammer 群組

新增群組成員。CSV 檔案

  1. 建立您的逗點分隔值 (。CSV) 檔案。您可以從 Outlook 或其他電子郵件程式],匯出資料,或從其他清單的電子郵件地址啟動。

    。CSV 檔案必須包含:

    • 標題列。資料行包含電子郵件地址的標題必須包含電子郵件或電子郵件的文字。

    • 每個電子郵件地址一行。在網域] Yammer 必須所有的電子郵件地址。例如,如果 contoso.com 就是 Yammer 網路,所有的電子郵件地址必須包含 contoso.com。

    可以有其他資料行中的您。CSV 檔案。如果有多個資料行,請使用逗號來分隔的欄值。

    從 Outlook 匯出資料的說明,請參閱將連絡人從 Outlook 匯出

  2. 在 Yammer 中按一下 [群組設定] 圖示 Yammer 群組設定] 圖示 ,並在 [成員] 區段中,選取 [新增的地址活頁簿 (CSV)],並指定檔案名稱。

  3. 若要預覽匯入,請選取 [預覽]。選取您想要傳送從預覽正確邀請的人員。

移除群組成員

  1. 按一下 [群組設定] 圖示 Yammer 群組設定] 圖示 ,然後選取 [成員] 區段中的 [管理成員與管理員

  2. 搜尋的人員名稱或電子郵件。

  3. 按一下 [使用者設定圖示 Yammer [設定] 圖示 旁該人員的名稱,然後按一下 [從群組移除

新增群組管理員

群組可以有最多 100 個管理員。

  1. 按一下 [群組設定] 圖示 Yammer 群組設定] 圖示 ,然後選取 [成員] 區段中的 [管理成員與管理員

  2. 搜尋的人員名稱或電子郵件。

  3. 按一下 [使用者設定圖示 Yammer [設定] 圖示 旁該人員的名稱,然後按一下 [讓管理員

    管理員已新增至其圖示的藍色星形。

    顯示誰系統管理員的參與者的交談

設定公用或私人群組是否

  1. 按一下 [群組設定] 圖示 Yammer 群組設定] 圖示 ]。

  2. 在 [誰可以檢視交談及張貼訊息] 區段中,選取 [公用存取私人存取]。

刪除的交談或郵件

  • 上方的交談或郵件中,按一下 [ ,,然後選取 [刪除]。

張貼公告

  • 在群組的 [首頁] 頁面,按一下 [通知,然後新增主旨及內容]。

    通知已固定至群組的摘要,且會傳送通知給所有的群組成員。

管理檔案張貼到群組

身為群組管理員,您可以進行正式的檔案,並刪除檔案。這是已獲授權版本的文件給其他使用者進行正式訊號檔案。它也會鎖定內容,以便僅限管理員 (群組或網路) 的文件擁有者可以編輯內容。正式的內容會以在 [檔案] 頁面的黃色星形標示,而且等級在搜尋結果中。

檔案名稱] 旁的黃色星形表示是正式

讓正式的檔案   

  1. 在群組首中,按一下 [檔案],然後按一下檔案,將其開啟。

  2. 若要鎖定的變更,請選取標示官方及鎖定變更

    群組管理員的動作清單可以使用檔案

    若要移除檔案的正式的狀態,按一下 [檔案],然後選取 [移除標記

刪除檔案

  1. 按一下 [檔案],然後按一下 [開啟檔案。

  2. 選取 [刪除檔案]。

釘選群組的 [首頁] 頁面上的檔案

任何群組的成員可以固定 [首頁] 頁面的檔案。身為群組管理員,看看固定的檔案,並將這些井然有序。

  1. 在 [首頁] 頁面的群組中,在 [已固定] 區段中,按一下 [新增

  2. 選取檔案。

  3. 拖放來重新排列清單中的檔案。

群組的監視器活動

在 [群組] 頁面上選取 [檢視群組深入資訊]。選取一段時間,使用群組的深入見解的相關資訊,請參閱檢視在 Yammer 中的群組深入資訊

常見問題集

問: 如何將保留群組?

答: 移至] 群組中,在群組首中,將游標移Joined。 按鈕名稱會變更為離開

問: 如何將應用程式新增至我的群組?

答: 應用程式可以新增至連線的 Office 365 群組。如需詳細資訊,請參閱新增至 Yammer 應用程式是我在 Yammer 中的群組連線至 Office 365 嗎?

問: 什麼是全公司 」 群組,以及是否可以刪除該?

答:全公司」 群組會自動建立並包含在您的網路上的所有 Yammer 使用者。無法刪除或重新命名,而且您無法變更] 群組中的任何設定。

如果您有外部網路,則也會自動建立的所有網路群組。無法刪除或重新命名,且您無法變更] 群組中的任何設定。

問: 誰可以讓我群組管理員?

答: 當您建立群組,您會自動變成該群組的群組管理員。另一個群組管理員或驗證的管理員,也讓您的群組管理員角色。網路管理員可以讓您的公用群組中,為群組管理員,但可以只將您私人群組的群組管理員如果其指派給該群組。

問: 群組管理員向左公司。我要如何成為管理員?

答: Yammer 驗證管理員可以授與您群組的任何群組的管理員權限。若要尋找驗證的管理員:

  1. 按一下 [Yammer 設定圖示 Yammer [設定] 圖示 Yammer 的 [首頁] 頁面的左窗格中。

    Yammer 功能,包括設定] 圖示

  2. 按一下 [人員],然後選取 [檢視網路管理員

問: 可以匯出群組成員資格資訊至.csv 檔案?

答: 任何群組的成員可以建立.csv 檔案的名稱和群組成員的電子郵件地址。如需的資訊,請參閱匯出至.csv 檔案的群組成員

問: 如何在我的網路中取得所有群組的相關資訊?

若要取得資訊所有群組,例如成員、 建立日期,最後一個文章日期或群組的數字與任何擁有者,您可以建立並執行指令碼。若要取得群組的相關資訊您自己的圖片,您就必須群組擁有者。若要取得所有群組的相關資訊,您必須 Yammer 驗證管理員]。

技術社群有指令碼的範例。例如,請參閱取得成員的數字與建立日期],最後一個文章在您的網路中的所有群組的日期

問: 可以重新群組的顯示在我的首頁上嗎?

答: [否]。 您加入他們的順序列出您的首頁上的群組。

若要查看所有您的所屬的群組,請按一下 Yammer 設定圖示 Yammer [設定] 圖示 ,,然後按一下您的名稱。在左窗格中,按一下 [群組],並可以捲動所有群組。

請參閱

建立在 Yammer 中的群組

刪除在 Yammer 群組

匯出至.csv 檔案的群組成員

檢視在 Yammer 中的群組深入資訊

是我在 Yammer 中的群組連線至 Office 365 嗎?

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