管理 Teams 中的通知

管理 Teams 中的通知

有多種方式可以存取及管理通知。 若要進一步自訂通知設定,請選取 [團隊] 右上角的個人檔案圖片,然後選取 [設定] > [通知]。 您可以從該處微調您收到的通知,以及這些通知的顯示位置。 

在團隊左側的 [活動] 中,選取 [更多選項] [其他選項] 按鈕 通知。 您可以從功能表將通知標示為 [已讀取] 或 [未讀取]。 您也可以開啟或關閉頻道的通知。

開啟(或關閉)通知聲音

若要選擇是否要在每個新通知中播放聲音,請選取小組右上角的個人檔案圖片 >設定>通知> [關閉/開啟]。 

附註: 目前只有 Android 行動裝置可以選擇要播放通知的音效類型。

團隊中的通知音效設定圖像

在這個狀態中,通知音效是開啟的。 

不需要電子郵件嗎? 沒關係

在您的通知頂端,您有未接的活動電子郵件摘要電子郵件。 開啟每個專案旁邊的功能表,然後選取 [關閉]。

您也可以關閉任何您不想接收的 app 通知。

團隊中的 [未接的活動] 和 [摘要電子郵件] 設定圖像

在應用程式中保留通知

選取 [只在摘要中顯示]。 這表示所有通知都會傳送到您的活動摘要,您可以在團隊左上角找到該摘要。

應用程式在桌面工作列上仍會顯示通知,但不會顯示任何快顯視窗。

[小組通知設定] 選項的圖像,僅顯示 [活動] 摘要中的通知。

在應用程式和桌面中取得通知

選取 [橫幅及摘要],您會在活動摘要中收到「桌面通知」和「提醒」等通知。

在 Windows 上,通知橫幅會顯示在畫面的右下方。 在 macOS 上,它們會顯示在右上角。

[小組通知] 設定的影像,其中顯示如何在團隊中取得通知,以及做為橫幅通知。

關閉特定交談的通知

移至頻道中的交談開頭,然後移至郵件右上角,然後選取 [更多選項] [其他選項] 按鈕 [其他選項] 按鈕 關閉通知。 

就像將聊天靜音一樣,關閉頻道交談的通知將會停止接收該特定交談的更新。

如果有人直接提及您,您仍會收到通知。

關閉頻道交談通知的設定圖像

關閉通知以將頻道交談設為靜音。

選擇您的頻道通知

移至 [團隊] 清單中顯示的頻道,然後選取 [更多選項] >頻道通知。 您可以從這裡選擇您收到通知的活動,以及顯示的位置。

根據預設,會關閉頻道提及,而且所有新的貼文將只會顯示在 [活動] 中。

頻道通知設定的影像。

若要深入瞭解通知,請參閱六個注意事項

通知秘訣和訣竅

如何取得所有活動的所有通知

根據預設,您只會收到未在您的小組清單中隱藏之小組和頻道的通知。 若要確認您有您關心的所有頻道,請依照顯示或隱藏團隊和頻道中的指示進行。

當您將所有頻道都放在您想要的位置之後,您就可以開始在活動中接收通知。 如果您也想要在桌面上取得這些通知,請選取 [設定]>通知> 然後選取 [顯示頻道] 下的 [編輯],然後選取 [橫幅及摘要]。 

以及如何關閉噪音

您可以透過一些簡單的方式,讓您將焦點放在最重要的活動上:

  • 針對您不需要立即回應的活動關閉桌面通知。 選取 [僅限摘要] 或 [關閉]。

  • 隱藏頻道以關閉活動和桌面通知。 如果郵件標示為重要,或某人 @mentions 您或頻道時,隱藏的頻道就會顯示在清單中。

  • 將您的目前狀態設定為 [請勿打擾],以取得一些靜音時間。 這不會變更您的通知設定,但會將通知靜音,直到您變更您的目前狀態。

在您的 [活動] 摘要中,按一下 [篩選] [篩選] 按鈕 ,只顯示特定類型的郵件,例如未讀取郵件、@mentions、回復和贊。 使用 [摘要] 選項來選取 [小組] 或 [個別] 活動。

若要自訂通知,請通知,請 [其他] 按鈕 [其他] 按鈕 設定] 的 [其他]。 在該處,按一下 [開啟設定] 以存取團隊的 iOS 設定。 然後將 [通知] > [允許通知],決定您想要如何查看小組通知。

在您的 [活動] 摘要中,按一下 [篩選] [篩選] 按鈕 ,只顯示特定類型的郵件,例如未讀取郵件、@mentions、回復和贊。 使用 [摘要] 選項來選取 [小組] 或 [個別] 活動。

若要自訂通知,請通知,請 [其他] 按鈕 [其他] 按鈕 設定] 的 [其他]。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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