管理 OneDrive 和 SharePoint 中的共用 (機器翻譯)

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以全域管理員或 Office 365 中的SharePoint管理員,您可以使用OneDrive系統管理中心來控制如何共用的作業方式OneDrive和SharePoint Online租用戶層級。因為OneDrive每個網站集合內SharePoint,貴組織的SharePoint設定OneDrive設定會與相關聯。

如果您正在尋找如何共用檔案或資料夾中OneDrive的相關資訊,請參閱共用的 OneDrive 檔案和資料夾

附註: 

  • 部分的共用設定存在於多個系統管理中心。當您變更它們在同一個位置時,其他管理中心會反映的變更。如果您組織中有多個管理員,請確定您傳達您所做的變更。請參閱以下文章中的其他共用設定的詳細資訊。

  • 在 Office 365 系統管理中心,在 [設定>服務與增益集] 網站的外部共用設定是SharePoint外部共用設定相同OneDrive系統管理中心。

  • OneDrive系統管理中心和共用在 SharePoint 系統管理中心] 頁面中的 [共用] 頁面來控制相同的設定。

變更您共用的連結設定

如果您還沒有指定您允許的外部共用設定,請先: OneDrive 和 SharePoint 的外部共用的控制項。然後遵循下列步驟,將建立的共用您想要的連結類型引導您的使用者。

  1. 開啟OneDrive 系統管理中心],然後按一下 [共用] 索引標籤。

  2. 在 [預設的連結類型,選擇的使用者共用的項目時,依預設會選取連結的類型:

    重要: 下列設定適用於SharePoint和OneDrive。它會SharePoint系統管理中心中的設定同步處理。在系統管理中心中SharePoint這項設定的詳細資訊,請參閱變更預設的連結類型當使用者取得共用連結

    • 共用的連結(可存取的任何人連結)。這個選項只適如果任何人皆可設定您的SharePoint的外部共用設定。如果OneDrive或特定網站集合的外部共用設定未設定為 「 任何 」, OneDrive或網站集合的預設連結類型會 」 內部 」。

    • 內部連結(只能由組織中的使用者存取可以內部共用)

    • 直接連結(僅限的使用者已有權存取的項目存取)

  3. 按一下 [儲存]。

    OneDrive 系統管理中心的 [共用] 頁面上的連結設定

進階的設定] 可共用的連結   

如果您的SharePoint的外部共用設定已設為允許可共用的連結 (即使外部共用目前已關閉),您可以設定的到期時間這些連結,連結過期內的下拉式清單中選擇值。您也可以選擇是否可共用的連結可以授權讓人員編輯共用的檔案和資料夾的權限。

控制OneDrive和SharePoint的外部共用

根據預設,使用者可以與使用不要求登入的連結的任何人共用OneDrive和SharePoint中的檔案。如果您想要變更這,最好先執行它,才能自訂您的連線設定。當您設定的OneDrive共用,請記住下列。

  • 您可以更多寬鬆比您所允許OneDrive,但不小於寬鬆SharePoint的外部共用設定。如果您關閉您的組織中的SharePoint外部共用,您無法用OneDrive將它開啟。

  • 如果您想要允許外部共用任何網站上的檔案,您需要開啟全域 (在租用戶層級)。您可以再將它關閉所有其他網站集合。

  • 如果您關閉外部共用,任何外部共用的連結會停止運作。如果您稍後再次開啟,連結會繼續工作。

若要設定共用OneDrive

  1. 開啟OneDrive 系統管理中心],然後按一下 [共用] 索引標籤。

  2. 外部共用] 底下的請將滑桿移至SharePoint和OneDrive,想要的設定,如下表所述。

    外部共用的 OneDrive 系統管理中心的 [共用] 頁面上的設定

    如果您想要:

    請選取這個選項:

    可得到這個結果:

    讓使用者建立不需要登入 (先前稱為 「 匿名存取連結 」) 的連結

    任何人

    使用者可以建立可以自由共用的連結。他們也可以選擇他們共用項目時,必須登入]。

    外部使用者以證明他們的輸入驗證碼,或登入 Microsoft 帳戶或公司或學校帳戶之後,才能存取共用檔案。

    新的或現有的外部使用者

    使用者可以傳送邀請給任何人 (除非您選擇要限制網域)。一次可折邀請] 以存取檔案。已被贖回之後,他們無法用於其他人存取。當使用者登入以檢視共用的項目時,新的外部使用者將會新增至 Azure Active Directory。

    允許僅適用於已 Azure Active Directory 中的外部使用者共用。

    現有的外部使用者

    使用者可以傳送共用邀請外部使用者已新增至 Azure Active Directory。一次可折邀請] 以存取檔案。已被贖回之後,他們無法用於其他人存取。

    關閉外部共用。

    只有貴組織中的人員

    不允許外部共用。

    如果您關閉SharePoint的外部共用,您仍然可以在外部共用,在下一個步驟中,變更進階的設定。您的變更,您開啟外部共用都不會生效。

  3. 指定任何進階的設定外部共用。

    重要: SharePoint和OneDrive套用這些設定。設定您在變更OneDrive系統管理中心同步處理的SharePoint系統管理中心中設定。

    • 允許或封鎖與特定網域的人員共用。您指定允許或封鎖的網域清單。請注意,是否您允許共用連結 (不需要登入),這些連結以共用項目使用者即可與任何共用,包括具有受限制的網域的帳戶的人員。此設定為在SharePoint系統管理中心的 [共用] 頁面上的設定相同。取得詳細資訊,請參閱SharePoint Online 和商務用 OneDrive 中共用限制的網域

    • 外部使用者必須先接受使用相同的帳戶傳送邀請以共用邀請。這個選項可讓您控制外部使用者存取共用項目時所使用的帳戶。

    • 讓外部使用者共用其沒有的項目。預設會選取這項設定。

  4. 按一下 [儲存]。

其他設定

  1. 開啟OneDrive 系統管理中心],然後按一下 [共用] 索引標籤。

  2. 在 [其他設定] 底下,選取或清除顯示可以檢視其檔案的人員名稱的擁有者

    共用 OneDrive 系統管理中心中的設定

    這項設定可讓您控制OneDrive檔案存取統計資料中的 [共用的檔案的擁有者是否可以查看僅檢視 (和不編輯) 檔案的人員。當使用者將游標停留在檔案名稱或中OneDrive縮圖時,檔案存取統計資料會出現在卡片。統計資料會包含在檔案],檢視過的人員數] 及 [檢視該人員的清單檢視的數目。

    附註: 預設會選取這項設定。清除該檔案,檔案 viewer 的資訊仍錄製,並可供您稽核為管理員]。OneDrive擁有人仍然可以請參閱使用 Office Online 或 Office 桌面應用程式中檢視其共用的 Office 檔案的人員。

  3. 按一下 [儲存]。

另請參閱

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