管理 Yammer 使用者您的內部網路 (Yammer 管理指南)

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

身為管理員,您可以管理的預設設定的使用者在您的網路、 佈建和 deprovision 的使用者,並決定哪些使用者可以自行完成的欄位。按一下上方導覽列中的三個點,按一下 [編輯設定檔中每位使用者可以進一步自訂其個別的電子郵件通知的喜好設定 >通知。他們也可以選取 [編輯設定檔> 調整訊息和時區設定喜好設定]

網路管理員,在 [使用者,您可以存取,協助您管理您的使用者設定的數字。

本文摘錄自 Yammer 管理指南

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邀請使用者

若要邀請尚未加入Yammer網路的員工使用此區段。僅與公司電子郵件地址的員工可以從這個畫面邀請。驗證的管理員可以大量新增使用者,按一下 [匯入通訊錄,然後瀏覽至檔案的電子郵件應用程式,例如 Outlook 或 Apple Mail。

如果您的組織使用一個以上的網際網路網域電子郵件地址,且您想要將它們新增到您的網路,請考慮執行網路合併。您可以在本指南的 [內部和外部網路] 區段底下找到詳細的資訊。

邀請來賓

邀請您的網域 (例如,顧問、 承包商或合作夥伴) 以外的電子郵件地址的外部連絡人。來賓電子郵件網域不會新增至 [網路授權的網域清單。適用於來賓使用者,包括使用中文與擱置 (人有尚未回應其邀請),會列在此頁面上。與其他使用者,請來賓使用者的名稱及設定檔保持空白直到對方接受其邀請和完成註冊。任何時間,可以刪除來賓使用者帳戶,但是網路捐贈會保留。

移除使用者

這個選項可讓您停用或將會永久移除使用者。當您輸入的使用者, Yammer auto‐completes 的名稱,並顯示相似的使用者名稱的下拉式清單。一旦您已選取使用者,您會有三個選項︰

  • 停用此使用者︰   停用使用者會阻止使用者登入,直到您再次驗證他們的電子郵件地址。沒有存取其驗證的電子郵件帳戶,他們無法登入Yammer。使用者設定檔資訊、 郵件,及/或檔案上傳會保留。這可能是 [已完成專案,但可以稍後再更新的合約員工的實用選項。停用的使用者可以重新啟用帳戶 90 天內啟用其電子郵件帳戶和登入Yammer,它們會在此接收電子郵件的連結,請重新啟動。90 天之後,則會永久刪除帳戶。

  • 永久移除此使用者,並保留訊息︰   這個選項可讓您移除使用者,並保留他們張貼的內容與郵件。

  • 永久移除此使用者的郵件︰   這個選項可讓您移除使用者,他們張貼的所有郵件。無法還原。

帳戶活動

Yammer可讓您加入工作階段管理您的使用者和其裝置。搜尋由使用者,您可以看到哪些裝置上他們目前登入與時它們上次登入在每個裝置上,使用何種 IP 位址。管理員也可以從每個裝置登出該使用者的選項。

封鎖使用者

如果有必要,封鎖使用者,使您的網路輸入他們的電子郵件地址。封鎖的電子郵件地址的使用者無法加入Yammer網路,除非您或其他系統解除封鎖那些地址。您可以使用逗號或分行符號來分隔多個電子郵件地址。

提示: 每個文章來自個別使用者時,最有效率Yammer 。因此,可能會想要封鎖群組電子郵件地址。

退回的電子郵件

Yammer有時候會傳送給使用者的電子郵件的更新。停用員工的電子郵件地址時,我們傳送的電子郵件退回。您可以檢視其電子郵件有 bounced,並停用它們如果已不再員工的使用者清單。

目錄整合

使用您的公司目錄,您可以同步處理Yammer 。如需詳細資訊請參閱一節的其他功能] 之下的企業整合 > 本指南企業整合一節。

匯出使用者

匯出到監控,並視需要更新.csv 檔案中的使用者清單。包含欄位︰ 使用者識別碼、 電子郵件地址、 名稱、 職稱、 位置及加入上 (他們加入網路 date)。

設定檔欄位

自訂使用者無法選取或清除選項顯示在自己的設定檔中的欄位。這些欄位是可搜尋以協助使用者找到彼此,他們的特定資訊]、 [背景] 或 [專業的外觀。

大量更新使用者

* 只有驗證管理員   管理使用.csv 檔案的網路成員資格。如同在大量更新使用者] 頁面,您可以新增、 更新、 暫停,或刪除使用者。您要格式化您.csv 為表格,包含頁首或定義的欄位在表格中的第一行。標題的資料行名稱應以下列順序從左到右︰ 動作、 電子郵件地址、 完整名稱、 職稱、 密碼和新的電子郵件。[動作] 欄中的值會指出哪些Yammer會:

  • 新增︰   如果您將 「 新 」 為動作,並將 [密碼] 欄位保留空白,使用者會建立為 「 已擱置 」。如果您將 「 新 」 為動作,並指定密碼,使用者就會建立為作用中,並立即成員目錄中顯示。

  • 更新︰   如果您將 「 更新 」 為動作,現有Yammer帳戶保持不變。不過其他欄位 (名稱、 標題、 密碼、 電子郵件地址) 會變更為符合.csv 中。僅以屬於Yammer網路的網域就會發生更新電子郵件地址。此外,如果您在您Yammer已經有的更新中提供的電子郵件地址,我們會暫停使用者相關聯的電子郵件地址。

  • 暫停︰   如果您將 「 暫停 」 指定為動作,直到使用者,驗證他們的狀態,透過電子郵件要求,就是會暫停使用者帳戶。

  • 刪除︰   如果您將 「 刪除 」,會刪除使用者帳戶,但是他們的訊息與附件會保留在網路。

如果您想要大量更新使用者包含非英文字元,您需要 utf-8 編碼 CSV 檔案

Excel 不會正確編碼 CSV 檔案中的非英文字元。如果您有這類字元在您的使用者名稱時,您可以建立 utf-8 編碼 CSV 檔案中使用大量更新記事本。

若要從 Excel 試算表中建立 utf-8 CSV 檔案中使用 [記事本]
  1. 在 Excel 中開啟檔案,然後選擇 [檔案>另存新檔。在 [存檔類型] 方塊中,選擇 [ Unicode 文字 (*.txt)]。

  2. 在 [記事本] 中開啟的檔案。

  3. 您必須確定檔案中的欄位會以逗號,deliminated,因此您需要搜尋和取代所有索引標籤,並以逗號 「,」。複製文字,tab 字元,然後選擇 [編輯>取代。在 [尋找目標] 方塊中。貼上的索引標籤字元,並在取代什麼] 方塊中。輸入逗號,然後選擇 [全部取代]。

  4. 選擇 [檔案>另存新檔中 [編碼] 方塊中,選擇utf-8 ,並在 [檔案名稱] 方塊中變更,而不是.txt.csv 檔案的副檔名。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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