管理 SharePoint Workspace 2010 中的檔案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

一般而言,您可以在檔案工具中管理檔案,就像使用 Windows 檔案總檔一樣。請注意,某些檔案管理工作 (例如重新命名或刪除檔案) 可能由指派給您的角色的工具權限所規範。您在檔案工具中可以對檔案執行下列管理工作:

您想要做什麼?

複製或移動檔案

刪除檔案

重新命名檔案

排序檔案

檢視檔案內容

建立新的檔案資料夾

複製或移動檔案

若要將檔案複製到另一個資料夾 (在檔案工具內或複製到 Windows 檔案總管中的資料夾),請使用快顯功能表上的 [複製] 和 [貼上] 命令,或按住 CTRL 拖曳檔案。若要將檔案移至另一個資料夾,請使用拖放功能。

下表說明拖放行為。

若要

請執行下列步驟

在相同檔案工具中將檔案複製到子資料夾。

從上層資料夾按住 CTRL 將檔案拖曳到子資料夾。您也可以按住 CTRL 將檔案拖曳至資料夾階層中較下層的其他任何資料夾。

在相同檔案工具中將檔案複製到資料夾階層中較高階層的資料夾。

此操作不支援拖放功能。請使用快顯功能表上的 [複製][貼上]

將檔案複製到另一個檔案工具中的資料夾,或複製到 SharePoint Workspace 以外的 Windows 資料夾。

拖放檔案。

在相同檔案工具中將檔案移至子資料夾

將檔案從上層資料夾拖曳到子資料夾。您也可以將檔案拖曳到資料夾階層中較下層的其他任何資料夾。

在相同檔案工具中將檔案移至資料夾階層中較高階層的資料夾

此操作不支援拖放功能。請使用快顯功能表上的 [剪下][貼上]

將檔案移至另一個檔案工具中的資料夾,或複製到 SharePoint Workspace 以外的 Windows 資料夾。

按住 SHIFT 拖曳檔案。

提示: 如果您將檔案拖曳到 Microsoft Outlook,則會自動開啟新的 Outlook 訊息,並將檔案列為附件。

頁面頂端

刪除檔案

若要刪除檔案,請以滑鼠右鍵按一下檔案,然後按一下 [刪除]

頁面頂端

重新命名檔案

若要重新命名檔案,請以滑鼠右鍵按一下檔案,然後按一下 [重新命名]

頁面頂端

排序檔案

若要變更檔案清單中的檔案排序方式,請執行下列步驟:

  1. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [排列]

  2. 按一下清單中的排序選項。

頁面頂端

檢視檔案內容

若要檢視檔案的內容 (例如檔案大小或建立日期),請以滑鼠右鍵按一下檔案,然後按一下 [內容]

頁面頂端

建立新的檔案資料夾

您可以像在 Windows 檔案總管中般地,以類似於樹狀結構的方式建立及排列檔案資料夾。[檔案] 工具一開始只會包含一個名稱為 [檔案] 的永久性資料夾,且其一律會列為清單的最上層資料夾 (類似於磁碟機名稱,例如電腦上的 (C:\))。新增的資料夾將會以階層方式顯示在 [檔案] 之下。

建立新資料夾

新資料夾在階層上永遠位於選取的資料夾下方。

  1. 選取您要在其中放置新資料夾的資料夾。

  2. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [新增],然後按一下 [資料夾]

  3. 輸入新資料夾的名稱,然後按下 ENTER 鍵。

重新命名資料夾

在檔案工具中重新命名資料夾時,就像您在 Windows 檔案總管中的操作一樣。

  1. 以滑鼠右鍵按一下資料夾,然後按一下 [重新命名]

  2. 輸入新資料夾的新名稱,然後按下 ENTER 鍵。

檢視資料夾內容

若要檢視資料夾的內容,以滑鼠右鍵按一下資料夾,然後再按一下 [內容。[資料夾內容] 對話方塊有四個索引標籤、一般通知權限,並下載

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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