管理 SharePoint Online 對象

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

對象是指使用者群組,您可以使用這些使用者群組,為貴組織的員工設定目標內容。群組是按照 Exchange Online 通訊群組中的成員資格、SharePoint 群組中的成員資格,或是由 SharePoint Online 管理員使用 SharePoint 系統管理中心而設定的規則來決定。SharePoint Online 管理員可以使用 SharePoint 系統管理中心來新增、編輯和刪除對象。

附註: 您必須具備 Office 365 全域管理員權限,才能存取 SharePoint 系統管理中心,並執行本文所述的工作。

對象可讓組織針對特定使用者提供內容。您可以在清單或清單項目階層,將對象套用到內容上。

在 SharePoint Online 中,對象規則可以下列存放庫中的資訊為依據:

  • Office 365 目錄服務使用者帳戶 (為 Microsoft Azure Active Directory 執行個體)

  • 身分識別管理系統 (如 Active Directory 網域服務 (AD DS)) 中的成員資格

  • 組織的報告結構 (若此資訊儲存在 AD DS 中)。

對象是在 User Profile Service 應用程式中定義,並包含在此應用程式中。

每個對象皆必須先經過編譯,才可針對該對象提供內容。編譯可藉由編目身分識別管理系統最近所回報的資料,識別對象中的成員資格。SharePoint Online 會將對象編譯設定成在 Office 365 目錄預定的間隔定期執行。

安全性附註 : 對象只是用來提供內容給特定群組人員的簡便方式。只要具有適當權限,任何人都可以看到並使用內容。如需相關資訊,請參閱規劃權限策略

新增、編輯或刪除對象

對象可以將組織中的使用者分組,讓您將資訊個人化,以確保資訊與使用者相關。當您新增對象時,也會新增決定對象成員資格的對象規則。對象至少須具備一項對象規則。如需對象規則的相關資訊,請參閱<新增、編輯或刪除對象規則>。

當您新增對象時,也會選取對象的擁有人。擁有人應是瞭解對象建立原因,以及對象發生問題時可以連絡的人員。一般會將建立對象的人員指定為擁有人,但並非必要。企業中如有大量的對象,並各由不同的管理員所建立,設立對象擁有人將十分方便。

重要: 當您新增對象時,必須先加以編譯之後,才可檢視其成員。

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新增對象

當您想要篩選內容的傳送方式,只讓選取的使用者看見內容時,即可新增對象。

  1. 以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Office 365

  2. 選取左上角的 App 啟動器圖示 看起來像格子鬆餅的圖示代表按鈕,點按即可針對選取範圍顯示多個應用程式方塊。 ,然後選擇 [系統管理] 來開啟 Office 365 系統管理中心。(如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Office 365 系統管理員權限)。

  3. 在左側窗格中,選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。

  4. 選擇 [使用者設定檔]

  5. 選擇 [人員] 底下的 [管理對象]

  6. 在 [檢視對象] 頁面中,選取 [新增對象]

  7. 在 [建立對象] 頁面上,於 [屬性] 區段的 [名稱] 方塊中,輸入新對象的名稱。

  8. [描述] 方塊中,輸入新對象的詳細描述。

  9. [擁有人] 方塊中,輸入即將擁有及管理此對象之使用者的帳戶名稱。您可以選取 [檢查名稱],確認輸入的名稱是否正確,或選取 [瀏覽] 搜尋帳戶名稱。

  10. 選取 [符合所有規則][符合任一規則] 指定此對象的成員。

  11. 選取 [確定]

  12. 在 [新增對象規則] 頁面上,執行下列其中一個動作:

    • 若要依據使用者屬性新增規則:

      1. 選取 [運算元] 區段中的 [使用者]

      2. 選取 [運算子] 區段中的 [報告對象為],以依據組織階層建立規則,或選取 [成員屬於],以依據群組或通訊群組清單指定目標。

      3. [值] 方塊中,輸入或選取要用於測試此規則的使用者。

        • 針對 [報告對象為] 規則,選取擔任要加入之對象的使用者之管理員的人員。

        • 針對 [成員屬於] 對象,選取要加入對象規則的群組或通訊群組清單。

    • 若要依據使用者設定檔屬性新增規則:

      1. 選取 [運算元] 區段中的 [屬性],然後從清單中選取屬性。

      2. [運算子] 清單中,選取屬性的運算子。每個屬性的運算子集合雖然略有不同,但常用運算子皆包括 =[包含]

      3. [值] 區段中,輸入依據此規則評估屬性時所使用的值。

  13. 選取 [確定]

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編輯對象

您可以變更對象的名稱、描述或擁有人, 也可變更對象成員是否必須符合所有對象規則,或只需要符合其中一項對象規則即可。

  1. 以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Office 365

  2. 選取左上角的 App 啟動器圖示 看起來像格子鬆餅的圖示代表按鈕,點按即可針對選取範圍顯示多個應用程式方塊。 ,然後選擇 [系統管理] 來開啟 Office 365 系統管理中心。(如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Office 365 系統管理員權限)。

  3. 在左側窗格中,選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。

  4. 選擇 [使用者設定檔]

  5. 選擇 [人員] 底下的 [管理對象]

  6. 在 [檢視對象] 頁面的對象清單中,指向所要編輯之對象的名稱,選取出現的箭號,然後選取 [編輯]

  7. 在 [編輯對象] 頁面上,可以執行下列變更:

    • [屬性] 區段中,可以變更對象的名稱或描述。

    • [擁有人] 方塊中,輸入即將擁有及管理此對象之使用者的帳戶名稱。您可以選取 [檢查名稱],確認輸入的名稱是否正確,或選取 [瀏覽] 搜尋帳戶名稱。

    • 您可以選取 [符合所有規則][符合任一規則] 指定此對象的成員資格。

  8. 選取 [確定] 套用變更。

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刪除對象

當企業無須再針對對象中的使用者及群組提供內容時,可能需要刪除對象。

  1. 以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Office 365

  2. 選取左上角的 App 啟動器圖示 看起來像格子鬆餅的圖示代表按鈕,點按即可針對選取範圍顯示多個應用程式方塊。 ,然後選擇 [系統管理] 來開啟 Office 365 系統管理中心。(如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Office 365 系統管理員權限)。

  3. 在左側窗格中,選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。

  4. 選擇 [使用者設定檔]

  5. 選擇 [人員] 底下的 [管理對象]

  6. 在 [檢視對象] 頁面的對象清單中,選取要刪除的對象,然後選取 [刪除]

  7. 選取 [確定] 確認刪除。

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新增、編輯或刪除對象規則

當您新增對象時,也可以建立決定對象成員資格的對象規則。對象至少須具備一項對象規則,但您可以隨時變更對象規則。對象必須先在下一次的 Office 365 目錄同步處理中進行重新編譯,才可套用新增或編輯後的對象規則。

每個對象規則皆包括下列元素:

  • 運算元:指定要加入規則查詢中的使用者或屬性。

  • 運算子:指定與值進行比較的使用者要加入規則中,或是從規則中排除。

  • :是查詢所使用的比較點。

具有多項規則的對象,會使用下列其中一組邏輯:

  • 符合所有規則:使用者必須符合所有規則,才可成為對象的成員。新增的規則可能會降低對象的大小。

  • 符合任一規則:只要是符合其中一項規則的使用者,即可成為對象的成員。新增的規則可能會增加對象的大小。

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新增對象規則

在下列情況下,可以考慮新增對象規則:

  • 新使用者運算元值    :您打算依據成員資格或報告結構指定目標對象,並要在不同的通訊群組清單中新增使用者,或向不同的管理員報告。

  • 新使用者運算元運算子   :您目前是依據報告結構指定目標,並想依據通訊群組清單中的成員資格指定目標。

  • 新運算元    :您目前是依據成員資格或報告結構指定目標對象,並要依據使用者設定檔屬性擴充或縮減成員資格。

  • 新屬性運算元    :您打算依據某項屬性指定目標對象,並要依據其他屬性擴充或縮減成員資格。

若要新增對象規則,請遵循下列指示進行。

  1. 以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Office 365

  2. 選取左上角的 App 啟動器圖示 看起來像格子鬆餅的圖示代表按鈕,點按即可針對選取範圍顯示多個應用程式方塊。 ,然後選擇 [系統管理] 來開啟 Office 365 系統管理中心。(如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Office 365 系統管理員權限)。

  3. 在左側窗格中,選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。

  4. 選擇 [使用者設定檔]

  5. 選擇 [人員] 底下的 [管理對象]

  6. 在 [檢視對象] 頁面上,指向您要設定的對象名稱,選取出現的箭號,然後選取 [檢視屬性]

  7. 在 [檢視對象屬性] 頁面的 [對象規則] 區段中,選取 [新增規則]

  8. 在 [新增對象規則] 頁面上,執行下列其中一個動作:

    • 若要依據使用者新增規則:

      1. 選取 [運算元] 區段中的 [使用者]

      2. 選取 [運算子] 區段中的 [報告對象為],以依據組織階層建立規則,或選取 [成員屬於],以依據群組或通訊群組清單指定目標。

      3. [值] 方塊中,輸入或選取要用於測試此規則的使用者。

        • 針對 [報告對象為] 規則,選取擔任要加入之對象的使用者之管理員的人員。

        • 針對 [成員屬於] 對象,選取要加入對象規則的群組或通訊群組清單。

    • 若要依據使用者設定檔屬性新增規則:

      1. 選取 [運算元] 區段中的 [屬性],然後從清單中選取屬性。

      2. [運算子] 清單中,選取屬性的運算子。每個屬性的運算子集合雖然略有不同,但常用運算子皆包括 =[包含]

      3. [值] 區段中,輸入依據此規則評估屬性時所使用的值。

  9. 選取 [確定]

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編輯對象規則

在下列情況下,可以考慮編輯對象規則:

  • 運算元    :由於新增規則幾乎是最佳的作法,因此不太可能變更此項。但您或許會依據報告結構或通訊群組清單中的成員資格,將 [使用者] 運算元變更為依據管理者、職稱或其他屬性 (用於建立具有類似成員資格,但目標更加清楚的對象) 的 [屬性] 運算元。

  • 運算子    :若清單的實際成員資格過於限縮或寬鬆,可能會變更運算子。例如,您可能會將 = (等於) 運算子變更為包含運算子,以提升對象的成員資格。

  •     :若評估的是正確的使用者運算元或屬性,但是成員資格高於或低於預期,或您想要依據多變的商務需求,加入或排除使用者或群組,可以變更對象規則的目標值。如果屬性具有多重值,則可以新增一個或多個額外的值。

附註: 在 SharePoint Online 中,對象必須根據其預定的時間間隔重新進行編譯,否則將不會反映 對象規則變更。

  1. 以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Office 365

  2. 選取左上角的 App 啟動器圖示 看起來像格子鬆餅的圖示代表按鈕,點按即可針對選取範圍顯示多個應用程式方塊。 ,然後選擇 [系統管理] 來開啟 Office 365 系統管理中心。(如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Office 365 系統管理員權限)。

  3. 在左側窗格中,選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。

  4. 選擇 [使用者設定檔]

  5. 選擇 [人員] 底下的 [管理對象]

  6. 在 [檢視對象] 頁面上,指向您要設定的對象,然後選取出現的箭號,再選取 [檢視屬性]

  7. 在 [檢視對象屬性] 頁面的 [對象規則] 區段中,選取所要編輯的規則。

  8. 在 [編輯對象規則] 頁面上,執行下列其中一個動作:

    • 若對象成員資格要以使用者為依據:

      1. 選取 [運算元] 區段中的 [使用者]

      2. 選取 [運算子] 區段中的 [報告對象為],以依據組織階層建立規則,或選取 [成員屬於],以依據群組或通訊群組清單指定目標。

      3. [值] 方塊中,輸入或選取要用於測試此規則的使用者。

        1. 針對 [報告對象為] 規則,選取擔任要加入之對象的使用者之管理員的人員。

        2. 針對 [成員屬於] 對象,選取要加入對象規則的群組或通訊群組清單。

    • 若對象成員資格要以使用者設定檔屬性為依據:

      1. 選取 [運算元] 區段中的 [屬性],然後從清單中選取屬性。

      2. [運算子] 清單中,選取屬性的運算子。每個屬性的運算子集合雖然略有不同,但常用運算子皆包括 =[包含]

      3. [值] 區段中,輸入依據此規則評估屬性時所使用的值。

  9. 選取 [確定]

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刪除對象規則

當提供內容的商務需求有所變更時,可以擴充或縮減成員資格的清單。若對象必須符合所有規則,則刪除對象規則將會擴充成員資格。若對象只需要符合其中一項規則,則刪除對象規則將會縮減成員資格。若對象本身已不再需要,應刪除整個對象,而不光只是刪除特定的規則。

附註: 在未完成編譯前,對象仍會繼續加入符合已刪規則的對象。

  1. 以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Office 365

  2. 選取左上角的 App 啟動器圖示 看起來像格子鬆餅的圖示代表按鈕,點按即可針對選取範圍顯示多個應用程式方塊。 ,然後選擇 [系統管理] 來開啟 Office 365 系統管理中心。(如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Office 365 系統管理員權限)。

  3. 在左側窗格中,選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。

  4. 選擇 [使用者設定檔]

  5. 選擇 [人員] 底下的 [管理對象]

  6. 在 [檢視對象] 頁面上,指向您要設定的對象,然後選取出現的箭號,再選取 [檢視屬性]

  7. 在 [檢視對象屬性] 頁面的 [對象規則] 區段中,選取所要刪除的規則。

  8. 選取 [編輯對象規則] 頁面底部的 [刪除]

  9. 選取 [確定] 確認刪除。

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檢視對象

您可以檢視對象清單,從中選取要編輯或刪除的對象或對象規則。使用此程序可以檢視所有的對象。

  1. 以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Office 365

  2. 選取左上角的 App 啟動器圖示 看起來像格子鬆餅的圖示代表按鈕,點按即可針對選取範圍顯示多個應用程式方塊。 ,然後選擇 [系統管理] 來開啟 Office 365 系統管理中心。(如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Office 365 系統管理員權限)。

  3. 在左側窗格中,選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。

  4. 選擇 [使用者設定檔]

  5. 選擇 [人員] 底下的 [管理對象]

    SharePoint Online 系統管理中心 (已選取 [使用者設定檔] 頁面) 的螢幕擷取畫面。

  6. 若要在對象清單中尋找特定對象,請在 [尋找以下列內容開頭的對象] 方塊中輸入對象名稱的前幾個字母,然後選取 [尋找]

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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