管理 SharePoint 網站的資源回收筒

資源回收筒可在使用者從網站刪除檔案、舊版檔案、清單項目、文件庫、清單及資料夾時,提供防護機制。當使用者從網站刪除這些項目時,會將項目放在資源回收筒中。本文著重於網站集合管理員如何管理網站集合的資源回收筒。如需網站參與者可完成哪些工作的相關資訊,請參閱檢視、還原或刪除網站資源回收筒中的項目

重要: 本文討論網站上的資源回收筒和 Windows 的資源回收筒有何不同。如需 Windows 資源回收筒的相關資訊,請參閱將 Windows 資源回收筒放回桌面上

本文內容

概觀

檢視 [網站集合管理資源回收筒] 頁面上的項目

使用 [網站集合 (第二階段) 資源回收筒] 頁面刪除項目

使用 [網站集合 (第二階段) 資源回收筒] 頁面還原項目

概觀

身為網站集合管理員,您可以從 [網站集合管理資源回收筒] 頁面,檢視和管理整個網站集合刪除的項目。您可以在這個頁面上,檢視目前在使用者資源回收筒中的項目和已從使用者資源回收筒刪除的項目,還有將項目傳送至第二階段資源回收筒 (也稱為網站集合資源回收筒)。

只要尚未超過伺服器管理員設定的原始刪除日期,將資源回收筒中的項目刪除的使用者都可以與您連絡,將項目還原到原始位置。根據預設,資源回收筒中的項目會在 30 天後自動刪除。不論是將項目傳送至使用者的資源回收筒或傳送至網路集合 (第二階段) 資源回收筒,都會在伺服器管理員於 [管理中心] 指定的天數過後,自動將項目刪除。

附註: 如果您在網站上沒有看到資源回收筒,伺服器管理員可能已停用資源回收筒。

1.使用者刪除文件庫中的文件。

資源回收筒可讓您刪除或還原項目

2.該文件會移至網站的資源回收筒,使用者或網站集合管理員可以將它還原或刪除。

系統管理員的第二階段資源回收筒可還原已刪除的文件

3.如果檔案從網站資源回收筒中刪除,就會傳送至網站集合或第二階段資源回收筒,網站集合管理員可以在此將它還原或永久刪除。

網站集合 (第二階段) 資源回收筒提供在從網站永久刪除項目之前的第二個階段防護機制,網站集合管理員能進一步掌控刪除的項目。當您從資源回收筒刪除項目時,會將該項目傳送至網站集合管理員管理的第二階段資源回收筒 (又稱為網站集合 (第二階段) 資源回收筒)。

在預設情況下,網站集合中已啟用資源回收筒,並在管理中心設定為網站集合層級。於這個層級啟用時,伺服器管理員可以指定要在資源回收筒中保留多久之後才清空項目。伺服器管理員也可以停用網站集合 (第二階段) 資源回收筒,或完全停用網站集合的資源回收筒。

如需有關如何從管理中心網站設定資源回收筒的詳細資訊,請參閱 TechNet 上的設定資源回收筒設定

頁面頂端

檢視 [網站集合管理資源回收筒] 頁面上的項目

身為網站集合管理員,您可以使用 [網站集合管理資源回收筒] 來檢視、刪除及還原其他使用者刪除的項目。如果您在網站上沒有看到資源回收筒,可能已由伺服器管理員停用。

[網站設定] 下方的 [資源回收筒] 功能表

  1. 在您要新增應用程式的網站上,按一下 [設定] Office 365 設定按鈕 ,然後按一下 [網站設定]。

  2. 按一下 [網站集合管理] 底下的 [資源回收筒]。

頁面頂端

使用 [網站集合 (第二階段) 資源回收筒] 頁面刪除項目

根據預設,使用者刪除的項目會傳送至資源回收筒。身為網站集合管理員,您可以在 [網站集合管理資源回收筒] 頁面的 [使用者資源回收筒項目] 檢視中檢視這些項目。當使用者從資源回收筒中刪除項目時,就會傳送到網站集合 (第二階段) 資源回收筒。身為網站集合管理員,您可以在 [已從使用者資源回收筒刪除] 檢視中檢視這些項目。

當您從網站集合 (第二階段) 資源回收筒刪除項目時,就會將項目從網站永久刪除。

  1. 在您要新增應用程式的網站上,按一下 [設定] Office 365 設定按鈕 ,然後按一下 [網站設定]。

  2. 按一下 [網站集合管理] 底下的 [資源回收筒]。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要檢視使用者資源回收筒中的項目,請按一下 [使用者資源回收筒項目] 檢視。

    • 若要檢視網站集合資源回收筒中的項目,請按一下 [已從使用者資源回收筒刪除] 檢視。

  4. 選取您想要刪除之項目旁的核取方塊。

  5. 按一下 [刪除選取項目]。

頁面頂端

使用 [網站集合 (第二階段) 資源回收筒] 頁面還原項目

身為網站集合管理員,只要尚未超過伺服器管理員設定的原始刪除日期,將資源回收筒中的項目刪除的使用者都可以與您連絡,將項目還原到原始位置。根據預設,資源回收筒中的項目會在 30 天後自動刪除。

  1. 在您要新增應用程式的網站上,按一下 [設定] Office 365 設定按鈕 ,然後按一下 [網站設定]。

  2. 按一下 [網站集合管理] 底下的 [資源回收筒]。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要還原使用者資源回收筒中的項目,請按一下 [使用者資源回收筒項目] 檢視。

    • 若要還原網站集合資源回收筒中的項目,請按一下 [已從使用者資源回收筒刪除] 檢視。

  4. 選取您想要還原之項目旁的核取方塊。

  5. 按一下 [還原選取項目]

    若您還原當初是位於已刪除資料夾中的項目,則會在其原始位置重新建立該資料夾,然後將項目還原至該資料夾中。

頁面頂端

將 Windows 資源回收筒放回桌面上

雖然 Windows 資源回收筒與 SharePoint 無關,但它非常重要,可讓您方便擷取已刪除的本機檔案。以下是將它放回桌面的方法:

若要將 Windows 10 [資源回收筒] 放回桌面上:

  1. 選取 [開始] Windows 10 [開始] 按鈕 按鈕,然後選取 [設定] 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。

  2. 選取 [個人化] > [佈景主題] > [桌面圖示設定]。

  3. 選取 [資源回收筒] 核取方塊 > [套用]。

• 若要移至 Windows 8.1 中的桌面圖示設定,請從畫面右邊向內撥動,然後選取 [搜尋]。在搜尋方塊中輸入桌面圖示,然後選取 [顯示] 或 [隱藏] 桌面上的一般圖示。

• 若要移至 Windows 7 中的桌面圖示設定,請選取 [開始] 按鈕,在搜尋方塊中輸入桌面圖示,然後選取 [顯示] 或 [隱藏] 桌面上的一般圖示。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×