管理 RSS 摘要

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使用者可以使用「真正簡易新聞訂閱方式」(RSS) 將新聞、部落格及網站上的其他內容提供給訂閱者。RSS 開啟時,可針對網站集合、網站、清單和文件庫加以管理。您在網站中的權限會決定您可以在什麼層級管理 RSS。

允許在網站上的 RSS 摘要

您可以管理 RSS 的網站集合之前,您必須具備網站集合管理員權限,您需要以移至網站集合的頂層網站。從子網站,移至最上層網站的快速方法是選取 [網站設定] 頁面上的 [移至 [最上層網站設定] 連結。

[移至最上層網站設定值]

如果您的網站是 Office 365 訂閱的一部分,先建立網站時,會啟用 RSS 摘要。請注意,網站擁有者可以停用網站、 清單或文件庫的 RSS 網站集合管理員可以停用整個網站集合的 RSS。

  1. 選取 [設定] Office 365 設定按鈕 ,然後選取 [網站設定]。

提示: 如果在 [網站設定] 頁面上看見 [移至最上層網站設定值] 連結,表示您就在子網站上。選取這個連結,以管理網站集合的 RSS。

  1. 在 [網站設定] 頁面上,選取 [網站管理] 底下的 [RSS]。

重要:  若未啟用網站集合的 RSS 支援,則 [網站設定] 頁面將不會顯示 RSS 連結。

RSS

  1. 如果您管理的是網站的 RSS,而不是整個網站集合,請略過步驟 3。選取或清除 [允許此網站集合的 RSS 摘要] 核取方塊。

    重要: 您必須是網站集合系統管理員且位於頂層網站中,才可以使用 [網站集合 RSS] 區段。

  2. 選取或清除 [允許此網站的 RSS 摘要] 核取方塊。

  3. 在 [進階設定] 區段中,輸入選擇性資訊],找出著作權、 編輯器、 網站管理員和 Live 時間的資訊。

  4. 按一下 [確定]。

管理清單或文件庫的 RSS 摘要

當 RSS 已開啟的網站時,您可以管理清單或文件庫的 RSS 設定。當您啟用或停用網站或子網站上的 RSS 時,這會影響中 [子網站的清單是 RSS 啟用。

  1. 依據您是否位於文件庫或清單中,在清單或文件庫中選取 [文件庫] 或 [清單]。

附註:  此索引標籤的名稱因您要設定摘要的清單或文件庫類型而異。例如,若是行事曆清單,則會是 [行事曆] 索引標籤。


[清單設定] 按鈕

  1. 在 [設定] 頁面上,按一下 [通訊] 底下的 [RSS 設定]。

重要:  若未開啟網站的 RSS,則不會顯示 RSS 設定連結。

  1. [清單 RSS] 區段中,選取要啟用或停用清單的 RSS。

  2. 在 [RSS 通道資訊] 區段中,選取您是否要將多行欄位減少到 256 個字元。您可以為 RSS 摘要的通道元素輸入標題、描述及影像 URL。

RSS 通道資訊

  1. [欄] 區段中,您可以選取適當的核取方塊來顯示或隱藏 RSS 描述中的欄。在欄名稱旁邊,輸入欄在檢視中顯示的順序號碼。

    附註: 如果摘要中只包含一個欄,在摘要的項目本文中只會顯示欄值。如果摘要中包含不只一個欄,則項目本文會由每個欄的名稱與值構成。

RSS 欄

  1. [項目限制] 區段中,您可以限制 RSS 摘要中包含的項目數目及天數。

  2. 選取 [確定]。

針對清單或文件庫的檢視顯示 RSS 摘要

在清單或文件庫中的 [編輯檢視] 頁面上隱藏的 RSS 摘要訂閱] 按鈕。許多使用者沒有存取] 頁面的權限,且無法訂閱的特定檢視的摘要。網站擁有人,可以公開 rss 摘要,讓這些使用者可以訂閱連結。這是假設 RSS 開啟的網站和清單或文件庫。

  1. 依據您是否位於文件庫或清單中,在清單或文件庫中選取 [文件庫] 或 [清單]。

附註:  此索引標籤的名稱因您要設定摘要的清單或文件庫類型而異。例如,若是行事曆清單,則會是 [行事曆] 索引標籤。

  1. 如果您已經無法查看您想要的方式公開 RSS 檢視摘要,從 [目前檢視] 下拉式清單中選取合適的檢視,然後再次選取 [文件庫清單

提示: 若網頁瀏覽器可讓您訂閱檢視,此時可能會有某個 RSS 工具列按鈕變成啟用狀態 ( RSS )。若是如此,您可能可以選取該按鈕,取得檢視的 RSS 摘要 URL。如果沒有這項功能,則您可依照本程序接下來的步驟進行。

  1. 選取 [修改檢視] 開啟檢視以供編輯。

    附註: 修改此檢視未出現在 [檢視] 功能表上,如果您沒有權限可編輯的檢視,並無法使用這個方法公開 RSS 摘要檢視。

    修改檢視

  2. 選取 [名稱] 區段中的 [RSS] 按鈕 RSS 影像 ,檢視此檢視的 RSS 摘要訂閱頁面。

  3. 複製檢視的 RSS 摘要訂閱頁面 URL。然後您可以在網站的頁面上公佈此 URL,讓網站的參與者可檢視及訂閱 RSS 摘要。

概觀

網站擁有者可以管理 RSS 支援下列項目:

  • 網站集合

  • 最上層的網站與子網站

  • Web 應用程式

  • 清單

在管理中心 Web 應用程式層級啟用 RSS 支援。啟用這個層級,RSS 支援也預設會啟用網站集合層級,但頂層網站的擁有者可以停用 RSS 支援網站集合層級。RSS 啟用 RSS 啟用網站集合中建立的所有新網站,也會。

您建立的子網站的清單在預設情況下是否啟用 RSS,將視您啟用或停用網站、子網站或工作區的 RSS 時的選項而定。

管理網站集合的 RSS 摘要

在管理中心啟用 RSS 支援時,它會自動預設為啟用網站集合層級。不過,最上層網站擁有者可以選擇停用或重新啟用網站集合層級的 RSS 支援。

之前開始此程序,請確定您的網站集合的頂層網站上。

  1. 按一下 [網站動作] 功能表 [網站動作] 功能表 ,然後按一下 [網站設定]

  2. 在 [網站設定] 頁面上,按一下 [網站管理] 下的 [RSS]

    附註: 如果 RSS 支援頁面不會啟用管理中心的 [網站設定時,不會不會出現 [RSS] 連結。

  3. 在 RSS 頁面上,在 [網站集合 RSS ] 區段中,選取或清除 [允許 RSS 摘要此網站集合]核取方塊。

    附註: 您必須是網站集合管理員且位於頂層網站中,才可以使用 [網站集合 RSS] 區段。

  4. [啟用 RSS] 區段中,選取或清除 [允許此網站的 RSS 摘要] 核取方塊。

  5. [著作權] 方塊中輸入您想要出現的 RSS 摘要在著作權聲明的文字。根據您使用來檢視 RSS 摘要的 RSS 讀取程式類型,著作權可能,或可能不會出現底部的 [RSS 摘要。

  6. 在 [管理] 編輯器] 方塊中,輸入名稱的管理] 編輯器 RSS 內容。RSS 摘要的底部會出現管理] 編輯器] 中的名稱。

  7. 在 [管理員] 方塊中,輸入 RSS 內容的網站管理員的名稱。網站管理員的名稱會出現在底部的 [RSS 摘要。

  8. [存留時間 (分鐘)] 方塊中,輸入使用者檢查 RSS 摘要更新時,應等待的分鐘數。此分鐘數會顯示在 RSS 摘要的底端。

  9. 按一下 [確定]。

管理清單或文件庫的 RSS 摘要

在管理中心,並在網站集合層級啟用 RSS 支援時,您可以管理清單或文件庫,在您的網站上的 RSS 支援。

附註: ] 按鈕,按一下此程序] 索引標籤的名稱會因清單或您想要建立的 RSS 摘要的文件庫的類型而異。例如,[行事曆] 清單中,對於的行事曆] 索引標籤和行事曆設定。我們使用文件庫作為範例的簡單。

  1. 在清單或文件庫,您想要管理 RSS 摘要,請按一下功能區上的 [清單文件庫] 索引標籤。

  2. 在 [設定] 群組中,按一下 [文件庫設定] 按鈕。

  3. 在 [文件庫設定] 頁面上的 [通訊] 下按一下 [ RSS 設定]。

    附註: 無法在管理中心和網站集合層級,不會啟用 RSS 支援,才能使用 RSS 設定連結。

  4. [清單 RSS] 區段中,選取要啟用或停用清單的 RSS。

  5. [RSS 通道資訊] 區段中,選取您是否要將多行欄位截斷成 256 個字元。您可以為 RSS 摘要的通道元素輸入標題、描述及圖像 URL。

  6. [欄] 區段中,您可以選取適當的核取方塊來顯示或隱藏 RSS 描述中的欄。在欄名稱旁邊,輸入欄在檢視中顯示的順序號碼。

    附註: 如果摘要中只包含一個欄,在摘要的項目本文中只會顯示欄值。如果摘要中包含不只一個欄,則項目本文會由每個欄的名稱與值構成。

  7. [項目限制] 區段中,您可以限制 RSS 摘要中包含的項目數目及天數。

  8. 按一下 [確定]。

設定 RSS 摘要清單或文件庫的檢視

在管理中心,並在網站集合層級啟用 RSS 支援時,您可以管理 RSS 支援的清單或文件庫的檢視。

在 [項目限制] 區段中,如果您選取 [限制的形式傳回至指定的數量的項目總數,其他屬性標記<treatAs> 清單 < /treatAs>會新增至 RSS摘要。RSS 讀取程式會將摘要清單,其完整的內容會出現在摘要,而不是包含摘要為僅最近新增或變更項目,則會指出此標籤。如需有關 RSS 清單延伸模組的詳細資訊,請參閱MSDN 上的 XML 開發人員中心

重要: 公用檢視方式,使用者將無法看到 [編輯檢視] 頁面,因此網站擁有者應公開的 RSS 摘要的連結。這是在網站擁有人所建立的明確的 RSS 檢視位置的情況下重要。

  1. 在清單或您要訂閱的文件庫中,按一下功能區上的 [文件庫清單] 索引標籤。

    附註:  此索引標籤的名稱會因要建立提醒的清單或文件庫類型而異。 例如行事曆清單即為 [行事曆] 索引標籤。

  2. 開啟您想要從下拉式清單中的功能區上的 [管理檢視] 群組中選取檢視訂閱的檢視。

    提示: 若網頁瀏覽器可讓您訂閱檢視,此時可能會有某個 RSS 工具列按鈕變成啟用狀態。 若是如此,您或許可以按一下此按鈕直接訂閱檢視。 如果沒有這項功能,則您可依照本程序接下來的步驟進行。

  3. 按一下 [修改檢視] 開啟檢視以供編輯。

    附註: 修改此檢視未出現在 [檢視] 功能表上,如果您沒有權限可編輯的檢視,因此您無法使用這個方法若要檢視的 RSS 摘要訂閱。

  4. 在 [名稱] 區段中,按一下 [RSS] 按鈕 RSS 影像 若要檢視的 RSS 摘要訂閱頁面,此檢視]。

  5. 複製的 [RSS 摘要檢視的 [訂閱] 頁面的 URL。然後您可以在您的網站上張貼此 URL,,好讓您的網站的參與者可以檢視和訂閱 RSS 摘要。

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