管理 Office 365 中的資料管理

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資料管理會維持您周圍當您需要的資料,並取得詳細的介紹刪除它當您沒有。在 Office 365 中的資料管理,您可以從匯入和儲存資料的開頭,建立原則保留並永久刪除結尾的內容管理的完整內容的生命週期。

步驟 1: 匯入資料

某些資料可能會儲存在雲端,例如內部部署伺服器或協力廠商應用程式中以外的位置。匯入服務可讓您輕鬆地將您訊息 SharePoint 和 OneDrive 商務資料至 Office 365,以在網路上直接上傳或我們傳送加密的磁碟機。您也可以使用智慧型匯入功能中匯入服務來篩選實際上會匯入的目標信箱的 PST 檔案中的項目。

步驟 2: 資料儲存

匯入資料之後,您可能需要增加您的儲存空間。不受限制的封存功能 (稱為自動展開封存) 的 Office 365 中提供封存信箱中的儲存空間的量不受限制。

步驟 3: 建立原則及保留內容的標籤

保留原則可協助您遵守主動業界法規內部原則,確保您保留只要但不再需要的內容。單一的保留原則可以涵蓋整個組織。此外,您可以使用標籤將資料分類的控管組織,然後強制執行該分類為基礎的保留規則實作檔案計畫。

步驟 4: 管理資料使用方式

監督可讓您定義擷取電子郵件與您組織中的第 3 廠商通訊,讓他們可以檢查內部或外部檢閱者的原則。檢閱者可以然後分類這些通訊,請務必使用符合貴組織的原則,及升級可疑的教材,如有必要。

步驟 5: 保留離職員工的電子郵件

當人員離開您的組織時,您可以藉由建立一個非使用中的信箱中保留他們的電子郵件。信箱會變成作用中時訴訟保留、 Office 365保留原則,或其他類型的保留會套用,然後刪除對應的Office 365使用者帳戶。非使用中的信箱中的項目會保留期間之前已停用放置在信箱保留或保留原則。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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