管理電子郵件自動連結在 Business Contact Manager

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藉由使用Business Contact Manager for Outlook,您可以自動將連結電子郵件訊息與特定的電子郵件地址至帳戶或商務連絡人。若要設定電子郵件自動連結,您必須先選取您想要連結他們的電子郵件個人資料夾和電子郵件地址。

提示: 至電子郵件訊息的附件不會連結至以及電子郵件訊息的記錄。您可以將附件儲存為檔案,然後將檔案連結至商務專案記錄的通訊歷程記錄。

[電子郵件] 索引標籤

在 [選取您想要連結的電子郵件地址] 區段中:

搜尋     輸入您想要搜尋的電子郵件地址。

連結    選取您想要連結的電子郵件地址的核取方塊。

選取所有     按一下這個按鈕,即可選取清單中的所有電子郵件地址。

清除所有     按一下這個按鈕,以清除所有核取方塊,停止連結的電子郵件。

在 [搜尋與連結的地址和資料夾] 區段中:

搜尋與連結    按一下此按鈕以啟動搜尋] 現有的電子郵件屬於您選取的電子郵件地址。

附註: 在 [連結現有的電子郵件] 對話方塊中,您可以限制搜尋,請選取 [略過電子郵件早於],並輸入的日期。

[資料夾] 索引標籤

在 [選取您想要連結的資料夾] 區段中,選取一或多個現有的電子郵件資料夾您想要連結至記錄。

附註: 資料夾旁的加號指出存在的子資料夾。若要避免意外的選取範圍的子資料夾, Business Contact Manager for Outlook不會自動選取這些子資料夾您。展開選取子資料夾。

選取所有     按一下這個按鈕,即可選取清單中的所有資料夾]。

清除所有     按一下這個按鈕,以清除所有核取方塊及選項。

按一下 [搜尋與連結建立現有的電子郵件的連結]。

附註: [搜尋與連結] 按鈕呈現暗灰色,就無法使用,直到已選取至少有一個電子郵件地址] 和 [一個資料夾。

在 [搜尋與連結的地址和資料夾] 區段中:

搜尋與連結    按一下此按鈕以啟動搜尋] 現有的電子郵件屬於您選取的電子郵件地址。

附註: 在 [連結現有的電子郵件] 對話方塊中,您可以限制搜尋,請選取 [略過電子郵件早於],並輸入的日期。

附註: 若要存取此表單中的,按一下 [ Business Contact Manager ] 功能表中按一下 [管理電子郵件自動連結]。

如需有關 Business Contact Manager 資料庫的詳細資訊,請參閱管理您的 Business Contact Manager 資料庫

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