管理連結的資料表

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連結至外部資料來源和建立根據不同的資料集的解決方案是 Office Access 的優點。連結資料表管理員是中央位置的檢視及管理所有的資料來源與 Access 資料庫中的連結的資料表。從時間-時間,您可能需要重新整理、 重新連結、 編輯或刪除由於變更資料來源位置、 資料表名稱或資料表結構描述的連結的資料表。例如,您會從切換到測試生產環境中,,因此您需要變更資料來源位置。如果您的方案需求變更後,您也可以新增或刪除連結的資料表。

連結的資料表管理員] 對話方塊

維持每個資料來源和其連結的資料表的 [連結資料表管理員

您想要做什麼?
之前
重新整理資料來源與連結的資料表
重新連結資料來源] 或 [連結的資料表
編輯資料來源
-新增資料來源及連結的資料表
刪除資料來源或連結的資料表

開始之前

有數種方法可以使用 [連結資料表管理員] 中,但我們建議您最好以下的步驟順序:

  1. 重新整理的資料來源,以確保成功的連結,並找出問題。

  2. 如果有與資料來源問題,請輸入當系統提示您或編輯資料來源,以修正問題的正確位置。

  3. 重新連結有失敗狀態的個別表格。Access 會自動重新整理狀態],表示成功或失敗。

  4. 修正所有問題之前,請重複步驟 1 到 3。

頁面頂端

重新整理資料來源與連結的資料表

重新整理資料來源,以確保資料來源存取其連結的資料表和連結的資料表正常運作。

  1. 選取 [外部資料] >連結資料表管理員]。

    秘訣   重新整理特定的連結的資料表,從功能窗格、 按一下滑鼠右鍵,然後按一下重新整理的連結。您也可以暫留在連結的資料表名稱即可查看 [連線字串及其他資訊。

  2. 在 [連結資料表管理員] 對話方塊中,選取資料來源或個別的連結的資料表。

    選取資料來源會選取所有連結的資料表。展開 [(+) 以選取個別的連結的資料表的資料來源中的項目。

  3. 選取 [重新整理]。

  4. 如果有問題的資料來源位置,請輸入正確的位置,如果系統提示您或編輯資料來源

  5. 請確認 [狀態] 欄會顯示 (您可能需要捲動側邊,),然後核取方塊以查看結果:

    • 成功    已經順利更新連結的資料表。

    • 失敗    一或多個連結資料表有問題。失敗的狀態的常見原因包括: 新增認證或變更表格名稱。若要修正此問題,重新連結的資料表的資料來源的連結

  6. 選取 [重新整理一次 [狀態] 欄會顯示 「成功」,直到您已修正每個失敗的連結的資料表。

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重新連結資料來源] 或 [連結的資料表

重新連結資料來源,以變更其位置和連結的資料表,若要變更其名稱。

  1. 選取 [外部資料] >連結資料表管理員]。

    秘訣   在導覽列中,您可以將游標停留在連結的資料表名稱即可查看 [連線字串及其他資訊。

  2. 在 [連結資料表管理員] 對話方塊中,選取資料來源或個別的連結的資料表。

    您可能需要 (+) 展開資料來源欄中的項目。

  3. 選取 [重新連結]。

  4. 無論 Access 找到的資料來源,Access 會提示您輸入新的資料來源位置。輸入正確的位置之後,您可以保留現有的連結的資料表名稱,不會變更,或選擇新的資料表名稱。

  5. 請確認 [狀態] 欄會顯示 (您可能需要捲動側邊,),然後核取方塊以查看結果:

    • 成功    在連結的資料表已成功重新連結。

    • 失敗    一或多個連結資料表有問題。

  6. 系統會提示您為新的資料表名稱。在某些情況下,您可能需要從資料表的清單中選擇新的資料表。如果系統提示您的連線字串,請在 [連線字串] 方塊中輸入的字串。Access 會自動重新整理狀態],表示成功或失敗。

  7. 重新連結再次選取 [狀態] 欄會顯示 「成功」,直到您已修正每個失敗的連結的資料表。

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編輯資料來源

根據資料來源,您可以變更顯示名稱、 資料來源路徑、 檔案名稱、 密碼或連線字串。

  1. 選取 [外部資料] >連結資料表管理員]。

    秘訣   在導覽列中,您可以將游標停留在連結的資料表名稱即可查看 [連線字串及其他資訊。

  2. 在 [連結資料表管理員] 對話方塊中,選取資料來源],將游標移資料來源],然後選取 [編輯

  3. 變更 [編輯連結] 對話方塊中的資訊。

    編輯連結] 對話方塊的 Excel 資料來源

    編輯 Excel 資料來源的相關資訊

  4. 選取 [完成]。

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新增資料來源及連結的資料表

您可以新增下列類型的資料來源: Access、 SQL (伺服器和 Azure)、 Excel 或自訂 (文字、 Microsoft Dynamics ShaePoint 清單,ODBC)。

秘訣   存取開發人員輸入連線字串中的 VBA 程式碼,請考慮新增和編輯,而不是修改您的程式碼直接或撰寫複雜的程式碼會自動變更的 [連結資料表管理員] 對話方塊中的連線字串連接字串。

  1. 選取 [外部資料] >連結資料表管理員]。

  2. 在 [連結資料表管理員] 對話方塊中,選取 [新增

  3. 若要改善可搜尋性和意義,請在 [顯示名稱] 方塊中輸入的名稱。預設的顯示名稱為資料來源類型。

    這個名稱會顯示在 [資料來源欄中,您可以排序此欄中,和您可以使用的名稱,將資料來源,有許多資料來源時,這是尤其有用。

  4. 請執行下列其中一項操作:

  5. 選取 [關閉]。

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刪除資料來源或連結的資料表

您可能會想要刪除資料來源] 或 [連結的資料表,因為不再需要並整理連結資料表管理員] 對話方塊。

  1. 選取 [外部資料] >連結資料表管理員]。

  2. 在 [連結資料表管理員] 對話方塊中,選取一或多個資料來源或連結的資料表。

    您可能需要 (+) 展開資料來源欄中的項目。

  3. 選取 [刪除]。

  4. 當系統提示您確認時時,請選取 []。

    刪除連結的資料表只會移除用來開啟 [資料來源中的資料表及非資料表本身的資訊。

頁面頂端

另請參閱

將連結的資料來源資訊匯出至 Excel

在 Access 中匯入、連結及匯出資料的簡介

管理 ODBC 資料來源

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